المعلومات المهمة تختبئ في البريد الإلكتروني. موعد نهائي مذكور في الفقرة الثالثة. وقت اجتماع مدفون في سلسلة محوّلة. رقم هاتف أُلقي بشكل عرضي في ملاحظة ختامية. تفوّته لأنك تصفّحت سريعًا، والآن أنت في حالة من الفوضى.
يحل الاستخراج الذكي في Kerna هذه المشكلة بتحويل النص غير المنظم للبريد الإلكتروني إلى بيانات منظمة وقابلة للتنفيذ.
ما الذي يُستخرج
انقر على استخراج في أي بريد إلكتروني أو سلسلة، وستحدد Kerna وتسحب:
- التواريخ والمواعيد النهائية — "يُرجى التقديم بحلول 15 مارس" يصبح موعدًا نهائيًا واضحًا ومميزًا.
- أوقات الاجتماعات — "لنتواصل الخميس الساعة 3 مساءً بتوقيت وسط أوروبا" يُحلَّل إلى حدث منظم.
- بنود العمل — "هل يمكنك إرسال المقترح المحدّث؟" يُوضع علامة عليه كمهمة موكلة إليك.
- معلومات الاتصال — أرقام الهواتف والعناوين وعناوين البريد الإلكتروني الثانوية المذكورة في النص.
- الأرقام المالية — مبالغ الفواتير وأرقام الميزانية والأسعار المعروضة.
كيف يختلف عن التحليل الأساسي
يكتشف Gmail بالفعل بعض التواريخ والعناوين. لكنه يعمل على الرسائل الفردية فقط ويفتقر إلى السياق. تقرأ Kerna السلسلة الكاملة وتفهم النية.
على سبيل المثال، إذا كتب شخص ما "لنؤجل الاجتماع إلى الأسبوع المقبل — نفس الوقت، نفس المكان"، فلن يرى Gmail أي شيء قابل للتنفيذ. أما Kerna فتتتبع السلسلة للخلف، وتجد تفاصيل الاجتماع الأصلي، وتعرض التاريخ والموقع المحدّثين.
المخرجات المنظمة
تظهر نتائج الاستخراج في الشريط الجانبي لـ Kerna كبطاقة نظيفة ومنظمة. يُصنَّف كل بند (تاريخ، مهمة، جهة اتصال، مالي) ويُعرض مع الإشارة إلى رسالة المصدر حتى تتمكن من التحقق.
من يستخدم هذه الميزة
يستخدم مديرو المشاريع الاستخراج لبناء قوائم المهام مباشرةً من رسائل أصحاب المصلحة دون نسخ يدوي.
يستخدمه مساعدو التنفيذيين لتجميع الجداول الزمنية من طلبات الاجتماعات الواردة عبر مناطق زمنية متعددة.
تستخدمه فرق المالية لاستخراج تفاصيل الفواتير والمبالغ المقتبسة من مراسلات الموردين.
الاستخراج الذكي متاح في خطط Pro وBusiness وEnterprise مع GPT-5. هذه الميزة المتقدمة غير متضمنة في مستويي Starter وStandard. قم بالترقية إلى Pro لفتح ميزة الاستخراج جنبًا إلى جنب مع الإنشاء وإعادة الكتابة.