Wichtige Informationen verstecken sich in E-Mails. Eine Deadline, die in Absatz drei erwähnt wird. Eine Meetingzeit, die in einer weitergeleiteten Kette vergraben ist. Eine Telefonnummer, die beiläufig in einem PS fallen gelassen wird. Du übersiehst sie, weil du überflogen hast — und jetzt bist du im Stress.
Kernas Smart Extraction löst dieses Problem, indem es unstrukturierten E-Mail-Text in strukturierte, umsetzbare Daten verwandelt.
Was extrahiert wird
Klicke auf Extrahieren bei einer E-Mail oder einem Thread, und Kerna identifiziert und zieht heraus:
- Daten & Deadlines — „Bitte bis zum 15. März einreichen" wird zu einer klaren, hervorgehobenen Deadline.
- Meetingzeiten — „Lass uns Donnerstag um 15 Uhr MEZ verbinden" wird als strukturiertes Ereignis verarbeitet.
- Aufgaben — „Kannst du mir den aktualisierten Vorschlag schicken?" wird als dir zugewiesene Aufgabe markiert.
- Kontaktinformationen — Telefonnummern, Adressen und sekundäre E-Mail-Adressen, die im Text erwähnt werden.
- Finanzzahlen — Rechnungsbeträge, Budgetzahlen und angebotene Preise.
Wie es sich von einfacher Analyse unterscheidet
Gmail erkennt bereits einige Daten und Adressen. Aber es funktioniert nur bei einzelnen Nachrichten und versteht den Kontext nicht. Kerna liest den gesamten Thread und versteht die Absicht.
Wenn jemand zum Beispiel schreibt „Lass uns das Meeting auf nächste Woche verschieben — gleiche Zeit, gleicher Ort", sieht Gmail nichts Umsetzbares. Kerna verfolgt den Thread zurück, findet die ursprünglichen Meeting-Details und präsentiert das aktualisierte Datum und den Ort.
Strukturierte Ausgabe
Die Extraktionsergebnisse erscheinen in der Kerna-Seitenleiste als übersichtliche, organisierte Karte. Jeder Eintrag ist kategorisiert (Datum, Aufgabe, Kontakt, Finanzen) und wird mit Verweis auf die Quellnachricht angezeigt, damit du ihn überprüfen kannst.
Wer das verwendet
Projektmanager nutzen die Extraktion, um Aufgabenlisten direkt aus Stakeholder-E-Mails zu erstellen, ohne manuell zu kopieren.
Assistenzen der Geschäftsführung nutzen sie, um Zeitpläne aus eingehenden Meeting-Anfragen über mehrere Zeitzonen hinweg zusammenzustellen.
Finanzteams nutzen sie, um Rechnungsdetails und angebotene Beträge aus der Lieferantenkorrespondenz zu extrahieren.
Smart Extraction ist in den Tarifen Pro, Business und Enterprise mit GPT-5 verfügbar. Diese erweiterte Funktion ist in den Tarifen Starter und Standard nicht enthalten. Upgrade auf Pro, um Extraktion zusammen mit Verfassen und Umschreiben freizuschalten.