Teams3. Feb. 20264 Min. Lesezeit

Team-Zusammenarbeit: Gemeinsame Token-Pools und zentralisierte Abrechnung

Gib deinem Team Zugang zu KI-gestützten E-Mails, ohne individuelle Abonnements verwalten zu müssen. Ein Pool, eine Rechnung, volle Transparenz darüber, wer was nutzt.

KI-Tools teamübergreifend zu verwalten ist mühsam. Fünf Personen brauchen Zugang, also kaufst du fünf Abonnements. Niemand verfolgt die Nutzung. Zwei Personen nutzen es kaum. Eine Person verbraucht ihr Limit bis Mittwoch. Es gibt keine Übersicht, keine Kontrolle und keine Möglichkeit, die Ausgaben zu optimieren.

Kernas Business-Tarif löst dieses Problem mit einer gemeinsamen Architektur.

Wie Team-Sharing funktioniert

Wenn du den Business-Tarif abonnierst, erhältst du einen gemeinsamen Token-Pool mit 2.000.000 Tokens und 5 enthaltenen Team-Plätzen. Als Team-Leader lädst du Mitglieder per E-Mail ein. Jedes Mitglied erhält vollen Zugriff auf alle Kerna-Funktionen — Antworten, Zusammenfassen, Übersetzen, Verfassen, Extrahieren, Umschreiben — und greift dabei auf den gemeinsamen Pool zu.

Das Team-Dashboard

Der Team-Leader sieht ein Echtzeit-Dashboard, das folgendes anzeigt:

  • Gesamte verbrauchte Tokens vs. das Pool-Limit
  • Aufschlüsselung pro Mitglied — wer wie viele Tokens für welche Funktionen verbraucht hat
  • Nutzungstrends — tägliche und wöchentliche Muster zur Erkennung von Spitzenauslastungen
  • Sitz-Verwaltung — Teammitglieder sofort hinzufügen oder entfernen

Diese Transparenz ermöglicht es dir, deinen Tarif optimal anzupassen. Wenn das Team konstant nur 60% des Pools nutzt, weißt du, dass du gut aufgestellt bist. Wenn jemand Tokens verbraucht, kannst du nachforschen und optimieren.

Zentralisierte Abrechnung

Eine Rechnung, ein Abonnement, ein Administrator. Kein Hinterherjagen von Erstattungen einzelner Teammitglieder. Kein Verwalten von fünf separaten Stripe-Konten. Der Team-Leader kontrolliert alles über das Kerna-Dashboard.

Wie Token-Sharing funktioniert

Jede Aktion in Kerna verbraucht Tokens — eine Zusammenfassung könnte 2.000 Tokens verwenden, eine Übersetzung 1.500, eine einfache Antwort 800. Alle Teammitglieder schöpfen aus demselben Pool. Wenn der Pool zu Beginn jedes Abrechnungszeitraums zurückgesetzt wird, starten alle von vorne.

Das ist effizienter als individuelle Pläne, weil sich die Nutzung natürlich ausgleicht. Nicht jeder sendet jeden Tag dieselbe Anzahl von E-Mails. Der gemeinsame Pool absorbiert Spitzen und Täler im gesamten Team.

Enterprise: Alles individuell anpassbar

Für Organisationen mit mehr als 5 Personen bietet der Enterprise-Tarif individuelle Token-Limits, individuelle Plätze, SSO-Integration, Audit-Logs und dedizierten Support. Kontaktiere sales@kerna.io, um einen Plan zu gestalten, der zu deiner Organisation passt.

Team-Zusammenarbeit ist im Business-Tarif (49 €/Monat) und Enterprise verfügbar.

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