Equipos3 feb. 20264 min de lectura

Colaboración en equipo: Grupos de tokens compartidos y facturación centralizada

Dale a tu equipo acceso al correo electrónico con IA sin gestionar suscripciones individuales. Un grupo, una factura y visibilidad completa de quién usa qué.

Gestionar herramientas de IA en un equipo es complicado. Cinco personas necesitan acceso, así que compras cinco suscripciones. Nadie controla el uso. Dos personas apenas la utilizan. Una persona agota su límite el miércoles. No hay visibilidad, no hay control y no hay forma de optimizar el gasto.

El plan Business de Kerna resuelve esto con una arquitectura compartida.

Cómo funciona el uso compartido en equipo

Cuando te suscribes al plan Business, obtienes un grupo de tokens compartido de 2.000.000 tokens y 5 puestos de equipo incluidos. Como líder del equipo, invitas a los miembros por correo electrónico. Cada miembro obtiene acceso completo a todas las funciones de Kerna — Responder, Resumir, Traducir, Redactar, Extraer, Reescribir — utilizando el grupo compartido.

El panel del equipo

El líder del equipo ve un panel en tiempo real que muestra:

  • Total de tokens usados frente al límite del grupo
  • Desglose por miembro — quién consumió cuántos tokens y en qué funciones
  • Tendencias de uso — patrones diarios y semanales para identificar los picos de uso
  • Gestión de puestos — añadir o eliminar miembros del equipo al instante

Esta visibilidad significa que puedes ajustar tu plan con precisión. Si el equipo utiliza sistemáticamente solo el 60% del grupo, sabes que tienes margen. Si alguien está consumiendo tokens rápidamente, puedes investigar y optimizar.

Facturación centralizada

Una factura, una suscripción, un administrador. Sin perseguir reembolsos de los miembros individuales del equipo. Sin gestionar cinco cuentas de Stripe separadas. El líder del equipo controla todo desde el panel de Kerna.

Cómo funciona el uso compartido de tokens

Cada acción en Kerna consume tokens — un resumen puede usar 2.000 tokens, una traducción 1.500, una respuesta simple 800. Todos los miembros del equipo toman del mismo grupo. Cuando el grupo se reinicia al comienzo de cada ciclo de facturación, todos empiezan de cero.

Esto es más eficiente que los planes individuales porque el uso se equilibra de forma natural. No todo el mundo envía el mismo número de correos cada día. El grupo compartido absorbe los picos y valles de todo el equipo.

Enterprise: Todo personalizado

Para organizaciones de más de 5 personas, el plan Enterprise ofrece límites de tokens personalizados, número de puestos personalizado, integración SSO, registros de auditoría y soporte dedicado. Contacta con sales@kerna.io para diseñar un plan que se adapte a tu organización.

La colaboración en equipo está disponible en el plan Business (49 €/mes) y Enterprise.

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