Prendre en main Kerna prend moins de temps que lire cet article. Voici le processus de configuration complet.
Étape 1 : Installation depuis le Google Workspace Marketplace
Rendez-vous sur le Google Workspace Marketplace et recherchez « Kerna ». Cliquez sur Installer et autorisez le module complémentaire. Kerna demande deux autorisations : lire le fil de discussion actuel (afin de pouvoir le résumer et rédiger des réponses) et composer dans la fenêtre actuelle (afin de pouvoir insérer des brouillons).
C'est tout. Pas de logiciel à installer. Pas d'extension de navigateur. Pas de clés API. Kerna fonctionne nativement dans Gmail.
Étape 2 : Ouvrir n'importe quel e-mail
Accédez à n'importe quel e-mail dans votre boîte de réception Gmail. Dans la barre latérale droite, vous verrez l'icône Kerna. Cliquez dessus pour ouvrir le panneau du module complémentaire.
Étape 3 : Choisir votre première action
Le panneau présente six actions principales :
- Résumer — Obtenez une synthèse structurée du fil entier
- Répondre — Générez une réponse adaptée au contexte
- Traduire — Convertissez l'e-mail dans votre langue préférée
- Rédiger — Créez un nouvel e-mail à partir de mots-clés
- Extraire — Extrayez les dates, tâches et données du fil
- Réécrire — Améliorez votre brouillon en termes de ton et de grammaire
Cliquez sur n'importe quel bouton et regardez le résultat apparaître en quelques secondes.
Étape 4 : Configurer vos préférences
Ouvrez les paramètres Kerna pour configurer :
- Langue — Votre langue de sortie préférée (45 options)
- Ton — Professionnel, Amical, Direct ou Personnalisé
- Modèle — GPT-4 (gratuit) ou GPT-5 (plans payants)
Ces préférences s'appliquent automatiquement à chaque action, vous les configurez une fois et n'y pensez plus.
Étape 5 : Explorer votre offre
Le plan Starter gratuit inclut 15 000 tokens — suffisamment pour essayer chaque fonctionnalité plusieurs fois. Quand vous êtes prêt pour plus, passez à Standard (100K tokens), Pro (500K tokens) ou Business (2M tokens avec partage d'équipe).
Conseils pour les utilisateurs avancés
Commencez par les résumés de fils — Débutez chaque session en résumant vos fils les plus longs. Triez en quelques minutes plutôt qu'en heures.
Rédigez à partir de notes — Après vos réunions, collez vos notes brutes dans Rédiger. Laissez Kerna les transformer en e-mails de suivi structurés.
Traduisez avant de répondre — Pour les fils internationaux, traduisez d'abord pour comprendre le contexte, puis rédigez votre réponse dans la langue du destinataire.
Bienvenue chez Kerna. Votre boîte de réception ne sera plus jamais la même.