Les informations importantes se cachent dans les e-mails. Une échéance mentionnée au troisième paragraphe. Un horaire de réunion enfoui dans une chaîne transférée. Un numéro de téléphone glissé négligemment dans un post-scriptum. Vous le manquez parce que vous avez parcouru le message en diagonale — et maintenant vous êtes dans la précipitation.
L'Extraction intelligente de Kerna résout ce problème en transformant le texte non structuré des e-mails en données structurées et exploitables.
Ce qui est extrait
Cliquez sur Extraire sur n'importe quel e-mail ou fil, et Kerna identifie et extrait :
- Dates et échéances — « Veuillez soumettre avant le 15 mars » devient une échéance claire et mise en évidence.
- Horaires de réunions — « Connectons-nous jeudi à 15h CET » est analysé comme un événement structuré.
- Tâches à accomplir — « Pouvez-vous m'envoyer la proposition mise à jour ? » est signalé comme une tâche qui vous est assignée.
- Informations de contact — Numéros de téléphone, adresses et adresses e-mail secondaires mentionnés dans le corps du message.
- Chiffres financiers — Montants de factures, chiffres de budget et prix cités.
En quoi cela diffère de l'analyse basique
Gmail détecte déjà certaines dates et adresses. Mais il ne fonctionne que sur des messages individuels et rate le contexte. Kerna lit le fil complet et comprend l'intention.
Par exemple, si quelqu'un écrit « Reportons la réunion à la semaine prochaine — même heure, même endroit », Gmail ne voit rien d'exploitable. Kerna remonte le fil, trouve les détails originaux de la réunion et présente la date et le lieu mis à jour.
Résultat structuré
Les résultats de l'extraction apparaissent dans le panneau latéral de Kerna sous forme d'une fiche claire et organisée. Chaque élément est catégorisé (date, tâche, contact, financier) et affiché avec une référence au message source afin que vous puissiez le vérifier.
Qui utilise cette fonctionnalité
Les chefs de projet utilisent l'extraction pour créer des listes de tâches directement depuis les e-mails des parties prenantes, sans copie manuelle.
Les assistants de direction l'utilisent pour compiler des plannings à partir des demandes de réunion entrantes sur plusieurs fuseaux horaires.
Les équipes financières l'utilisent pour extraire les détails des factures et les montants cités depuis la correspondance avec les fournisseurs.
L'Extraction intelligente est disponible dans les plans Pro, Business et Enterprise avec GPT-5. Cette fonctionnalité avancée n'est pas incluse dans les niveaux Starter ou Standard. Passez à Pro pour débloquer l'Extraction ainsi que Rédiger et Réécrire.