Le informazioni importanti si nascondono nelle email. Una scadenza menzionata nel terzo paragrafo. Un orario di riunione sepolto in una catena inoltrata. Un numero di telefono lasciato casualmente in un poscritto. Lo perdi di vista perché hai letto in fretta, e ora sei nei guai.
L'Estrazione intelligente di Kerna risolve questo problema trasformando il testo non strutturato delle email in dati strutturati e utilizzabili.
Cosa viene estratto
Clicca su Estrai su qualsiasi email o thread, e Kerna identifica ed estrae:
- Date e scadenze — "Si prega di inviare entro il 15 marzo" diventa una scadenza chiara e in evidenza.
- Orari delle riunioni — "Colleghiamoci giovedì alle 15:00 CET" viene analizzato come un evento strutturato.
- Attività da svolgere — "Puoi inviarmi la proposta aggiornata?" viene segnalato come un'attività assegnata a te.
- Informazioni di contatto — Numeri di telefono, indirizzi ed email secondarie menzionati nel corpo del messaggio.
- Dati finanziari — Importi di fatture, cifre di budget e prezzi quotati.
Come si distingue dall'analisi di base
Gmail rileva già alcune date e indirizzi. Ma funziona solo su singoli messaggi e perde il contesto. Kerna legge l'intero thread e comprende l'intenzione.
Ad esempio, se qualcuno scrive "Spostiamo la riunione alla prossima settimana — stessa ora, stesso posto", Gmail non vede nulla di utilizzabile. Kerna risale il thread, trova i dettagli originali della riunione e presenta la data e il luogo aggiornati.
Output strutturato
I risultati dell'estrazione appaiono nel pannello laterale di Kerna come una scheda ordinata e organizzata. Ogni elemento è categorizzato (data, attività, contatto, finanziario) e visualizzato con riferimento al messaggio sorgente in modo che tu possa verificarlo.
Chi usa questa funzione
I project manager usano l'estrazione per creare liste di attività direttamente dalle email degli stakeholder senza copiarle manualmente.
Gli assistenti di direzione la usano per compilare programmi dalle richieste di riunione in arrivo su più fusi orari.
I team finanziari la usano per estrarre i dettagli delle fatture e gli importi quotati dalla corrispondenza con i fornitori.
L'Estrazione intelligente è disponibile nei piani Pro, Business ed Enterprise con GPT-5. Questa funzionalità avanzata non è inclusa nei livelli Starter e Standard. Passa a Pro per sbloccare l'Estrazione insieme a Componi e Riscrivi.