Функция10 февр. 20264 мин чтения

Умное извлечение: Больше никаких пропущенных дедлайнов и задач

Скрытые дедлайны, разбросанное время встреч и забытые задачи — движок извлечения Kerna автоматически вытаскивает структурированные данные из хаотичных почтовых цепочек.

Важная информация прячется в письмах. Дедлайн, упомянутый в третьем абзаце. Время встречи, погребённое в пересланной цепочке. Номер телефона, небрежно брошенный в постскриптуме. Вы это пропустили, потому что читали бегло — и теперь в панике наверстываете.

Умное извлечение Kerna решает эту проблему, превращая неструктурированный текст писем в структурированные, готовые к работе данные.

Что извлекается

Нажмите Извлечь в любом письме или цепочке, и Kerna определит и вытащит:

  • Даты и дедлайны — «Пожалуйста, отправьте до 15 марта» превращается в чёткий, выделенный дедлайн.
  • Время встреч — «Созвонимся в четверг в 15:00 по CET» обрабатывается как структурированное событие.
  • Задачи — «Можете прислать мне обновлённое предложение?» отмечается как задача, назначенная вам.
  • Контактная информация — Номера телефонов, адреса и дополнительные адреса электронной почты, упомянутые в тексте.
  • Финансовые данные — Суммы счетов, бюджетные цифры и указанные цены.

Чем это отличается от базового парсинга

Gmail уже определяет некоторые даты и адреса. Но он работает только с отдельными сообщениями и теряет контекст. Kerna читает всю цепочку и понимает намерение.

Например, если кто-то пишет «Давайте перенесём встречу на следующую неделю — то же время, то же место», Gmail не видит ничего требующего действий. Kerna прослеживает цепочку назад, находит исходные детали встречи и представляет обновлённые дату и место.

Структурированный вывод

Результаты извлечения появляются на боковой панели Kerna в виде аккуратной, организованной карточки. Каждый элемент категоризирован (дата, задача, контакт, финансы) и отображается со ссылкой на исходное сообщение, чтобы вы могли всё проверить.

Кто это использует

Проект-менеджеры используют извлечение для создания списков задач прямо из писем заинтересованных сторон без ручного копирования.

Помощники руководителей используют его для составления расписаний из входящих запросов на встречи в разных часовых поясах.

Финансовые команды используют его для извлечения деталей счетов и указанных сумм из переписки с поставщиками.

Умное извлечение доступно в тарифах Pro, Business и Enterprise с GPT-5. Эта расширенная функция не входит в тарифы Starter и Standard. Перейдите на тариф Pro, чтобы разблокировать извлечение вместе с функциями «Составить» и «Переписать».

Умное извлечение: Больше никаких пропущенных дедлайнов и задач – Kerna Blog | Kerna