团队2026年2月3日阅读时长4分钟

团队协作:共享 Token 池与集中式账单管理

让团队使用 AI 驱动的邮件功能,无需管理各自独立的订阅。一个共享池、一张账单、清晰掌握每位成员的使用情况。

在团队范围内管理 AI 工具令人头疼。五个人需要访问权限,于是你购买了五份订阅。没人追踪使用情况。两个人几乎不用。一个人到周三就耗尽了额度。既无可见性,也无管控手段,更无法优化支出。

Kerna 的 Business 计划通过共享架构彻底解决了这一问题。

团队共享的运作方式

订阅 Business 计划后,你将获得一个包含 2,000,000 个 token 的共享池以及5个团队席位。作为团队负责人,你通过邮件邀请成员加入。每位成员均可完整使用 Kerna 的所有功能——回复、摘要、翻译、撰写、提取、改写——所有用量统一从共享池中扣除。

团队控制台

团队负责人可查看实时控制台,其中显示:

  • 已使用 token 总量 与池上限的对比
  • 成员用量明细 — 每位成员消耗了多少 token,用于哪些功能
  • 使用趋势 — 每日和每周用量规律,便于识别高峰时段
  • 席位管理 — 即时添加或移除团队成员

有了这种可见性,你可以精准调整计划。如果团队持续只用了池容量的60%,说明你还有充足余量;如果某位成员 token 消耗异常,你可以随时介入调查并优化。

集中式账单管理

一张发票、一份订阅、一位管理员。无需向团队成员逐一追讨报销,无需管理五个独立的 Stripe 账户。团队负责人在 Kerna 控制台统一掌控一切。

Token 共享的工作机制

Kerna 中的每项操作都会消耗 token——摘要大约消耗 2,000 个,翻译约 1,500 个,简单回复约 800 个。所有团队成员从同一个池中扣除。每个计费周期开始时,共享池重置,所有人重新起步。

这比个人计划更高效,原因在于用量会自然趋于均衡。不是每个人每天都发送同等数量的邮件,共享池能够自动吸收团队中各个成员的用量波峰与波谷。

Enterprise:全面定制

对于超过5人的组织,Enterprise 计划提供自定义 token 上限、自定义席位数量、SSO 集成、审计日志以及专属支持服务。请联系 sales@kerna.io,为你的组织量身定制专属方案。

团队协作功能适用于 Business 计划(49欧元/月)及 Enterprise 计划。

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