Fatture dei subappaltatori, consegne e gare: smistate e lette
Kerna smista la posta del progetto tra cantiere e progetto, subappaltatori, materiali e consegne, gare e preventivi, e sicurezza, legge fatture dei subappaltatori, DDT e preventivi, e prepara la bozza di ogni risposta che poi controlli tu.
Smistate nelle tue categorie
Fattura del subappaltatore
Le email che i team del settore Edilizia smaltiscono ogni giorno
Aggiornamenti dal cantiere, fatture dei subappaltatori e DDT arrivano in un’unica casella
DDT e fatture arrivano in PDF che qualcuno confronta riga per riga con l’ordine
Da una gara bisogna estrarre ambito, valore e data di chiusura prima che qualcuno possa fare un prezzo
I certificati vengono archiviati senza annotarne le date
I subappaltatori scrivono nella loro lingua
I project manager leggono le email tra un cantiere e l’altro, sul telefono
La tua posta del settore Edilizia, ordinata come la ordini tu
Kerna ti propone cinque categorie pensate per questo settore e te le consegna nella tua lingua. Rinominale, riscrivile o aggiungine una tua. Niente è definitivo e niente viene salvato finché non lo decidi tu.
Edilizia: i documenti che Kerna riconosce già
Cinque tipi di documento con i campi già definiti: la prima estrazione funziona prima ancora che tu configuri qualcosa. Poi aggiungi i tuoi campi. Gmail esporta in Google Sheets, Outlook in Excel, ogni volta un file nuovo.
Fattura del subappaltatore
19 campiPiù una riga per ogni voce: Descrizione, Codice articolo, Quantità, Prezzo unitario, Sconto, Importo netto
DDT dei materiali
9 campiPiù una riga per ogni voce: Descrizione, Codice articolo, Quantità, Prezzo unitario, Sconto, Importo netto
Gara o preventivo
16 campiPiù una riga per ogni voce: Descrizione, Codice articolo, Quantità, Prezzo unitario, Sconto, Importo netto
Rapporto di cantiere
12 campiCertificato o documento di conformità
11 campiProvalo sul prossimo documento del settore Edilizia che ricevi
Si inizia gratis, nella casella che già usi. Gmail esporta in Google Sheets, Outlook esporta in Excel e puoi elaborare tutti gli allegati di un messaggio in un solo passaggio.
Dall’email che arriva al lavoro fatto.
Fatture e DDT in un foglio di calcolo
Fatture dei subappaltatori e DDT dei materiali, con una riga per ogni voce. Gmail esporta in Google Sheets, Outlook in Excel. Outlook può elaborare tutti gli allegati di un messaggio in un solo passaggio.
Gare e certificati, campo per campo
Gare e preventivi, rapporti di cantiere e certificati di conformità, con i campi già definiti: ambito, valido fino al, rilasciato a, data di emissione.
Le scadenze in calendario
Le date trovate in un’email finiscono in calendario quando lo decidi tu, con un avviso se si sovrappongono.
Consegne e ordini inoltrati (Outlook)
Kerna trasforma un’email di consegna o d’ordine in un modulo che controlli. Una volta che lo approvi, Invia a… lo passa a Make, Zapier o Power Automate. Su ogni piano.
Le email del settore Edilizia che invii più spesso, preparate in bozza da un breve brief
Dieci temi di partenza dall’add-on, in una qualsiasi delle 45 lingue e con il tono che scegli. Leggi ogni bozza prima che parta.
Domande frequenti
Kerna si collega al nostro software di gestione dei progetti?
Non direttamente. Kerna funziona dentro Gmail e Outlook. I campi estratti si esportano in Google Sheets da Gmail o in Excel da Outlook e, in Outlook, Invia a… passa un modulo controllato a Make, Zapier o Power Automate, dove la tua automazione lo prende in carico.
Il personale di cantiere può usarlo sul telefono?
L’add-on per Gmail funziona nell’app Gmail per Android e iOS. Kerna per Outlook funziona in Outlook desktop e sul web, non nelle app mobili di Outlook.
È utile per una piccola impresa edile?
Sì. Starter è gratuito per una casella di posta, senza carta.
Ufficio e cantiere possono condividere un’unica cassetta postale?
In Outlook, con i piani Business ed Enterprise. Kerna mostra chi ha in carico ogni email e il suo stato. Conserva lo stato, mai l’email.
Parti da quello che c’è oggi nella tua casella di posta
Installazione e prova gratuite. Non è richiesta alcuna carta di credito.