Flussi di lavoro IA per la posta in Gmail e Outlook
Trasforma ordini, richieste e fatture della tua casella di posta in lavoro concluso.
Kerna ordina la posta in arrivo, legge ogni conversazione e ogni allegato in 45 lingue, prepara le risposte nel tuo tono e porta i dati degli allegati in Google Sheets o Excel. In Outlook, il tuo team può anche assegnare ogni email, seguirne lo stato e inviare gli ordini controllati a Make, Zapier o Power Automate.
Quattro passaggi, una sola barra laterale.
Da una casella piena al lavoro nel sistema giusto. Ogni passaggio avviene nella barra laterale di Gmail o Outlook, solo quando lo chiedi.
- 01Organizza
Metti ordine nella posta
Lo smistamento ordina ciò che è in attesa nelle tue categorie o in una delle 20 tassonomie di settore. Date e attività finiscono nel calendario e nell'elenco delle attività.
SmistamentoLe tue categorieCalendario e attivitàVai a Organizza - 02Comprendi
Capisci cosa c'è scritto
Il riepilogo dell'intero thread, l'essenziale di ogni allegato e 45 lingue che leggi come la tua.
Riepilogo del threadRiepilogo allegato45 lingueVai a Comprendi - 03Coordina
Rispondi e definisci chi fa cosa
Risposte nel tuo tono, 200 modelli di email e, in una cassetta postale condivisa di Outlook, chi gestisce ogni email e a che punto è.
RisposteComponiCassette postali condiviseVai a Coordina - 04Collega
Porta i dati nei sistemi che usi
Gli allegati diventano righe in Fogli, Documenti, Excel o CSV. Gli ordini controllati vanno a Make, Zapier o Power Automate.
Fogli ed ExcelMakeZapierPower AutomateVai a Collega
Metti ordine nella tua posta.
Il problema non è il volume, ma la mancanza di ordine. Kerna smista ciò che è in attesa nelle tue categorie, mostrando il perché, e mette al posto giusto le date e le attività che trova.
Ordina la posta nel momento in cui ti serve.
Kerna raggruppa i messaggi aperti in Urgente, Rispondere, Fattura, In attesa e Notifica — solo quando lo chiedi, mai analizzando in background. Sostituiscile con categorie tue oppure parti da una delle 20 tassonomie pensate per il tuo settore.
Smistamento · su richiesta
Come appare in Gmail e Outlook
Capisci cosa c'è scritto.
Kerna legge l'intera conversazione e i file allegati e te ne presenta l'essenziale, nella lunghezza che scegli, in una qualsiasi delle 45 lingue.
Capisci il thread senza leggerlo.
Kerna condensa una lunga conversazione in un riepilogo chiaro — in tre livelli di dettaglio, dall'essenziale in una riga al resoconto completo.
Livello di dettaglio · 3 livelli
Come appare in Gmail e Outlook
Rispondi e definisci chi fa cosa.
Bozze con il tuo tono e il tuo intento, 200 modelli di email e, in una cassetta postale condivisa di Outlook, chi gestisce ogni email e a che punto è. Il tasto Invia lo premi sempre tu.
Risposte che conoscono già il thread.
Scegli un intento e un tono — Kerna legge i messaggi precedenti e scrive una risposta pertinente, cortese e inconfondibilmente tua.
Intento della risposta · 8 intenti + tono
Come appare in Gmail e Outlook
In una cassetta postale condivisa, giorno per giorno
- orders@
Arriva una richiesta di preventivo. Marek preme Me ne occupo io e nello smistamento di tutti risulta assegnata a lui. Una volta inviato il preventivo, passa a In attesa del cliente.
- service@
Due persone aprono lo stesso reclamo. La seconda vede l'avviso Anna ha iniziato a rispondere 2 min fa e lascia fare a lei. Nessuna doppia risposta a un cliente già scontento.
- invoices@
Completato toglie una conversazione dallo smistamento di tutti e in Outlook la contrassegna con Done (Kerna). Ognuno ha in Kerna il proprio elenco Assegnati a me.
Cassette postali condivise di Outlook, piani Business ed Enterprise. Kerna registra chi gestisce un'email e il suo stato, mai il suo contenuto.
Nei sistemi che mandano avanti l'azienda.
I campi di email e allegati diventano righe in Fogli, Documenti, Excel o CSV, e ordini, richieste di preventivo e reclami controllati vanno a Make, Zapier o Power Automate.
Trasforma gli allegati in una tabella ordinata.
Kerna estrae i campi che scegli da un allegato in una riga pulita, poi esporta la tabella: in Google Fogli o Documenti su Gmail, in Excel, Word o CSV su Outlook. Su Outlook lavora su tutti i file di un thread in una sola volta.
3 allegati
Campi da estrarre · tocca per attivare
Come appare in Gmail e Outlook
Un ordine, dall'inizio alla fine
- 1 · L'email
Zamówienie 4471 da Kowalski sp. z o.o.: 20 × Pallet A-17, consegna entro venerdì.
- zamowienie_4471.pdf
- 2 · Lo controlli tu
Kerna compila l'ordine a partire dall'email e dal PDF. Tu correggi ciò che va corretto.
- N. ordine 4471
- Totale 1 045,50
- Quantità 20 · Unità pz
- 3 · La tua automazione
Inviato all'indirizzo che hai configurato una volta, firmato perché chi lo riceve possa verificare che provenga da Kerna.
- Make
- Zapier
- Power Automate
- Qualsiasi webhook
- 4 · Dove arriva
Lo stesso ordine, senza che nessuno debba ridigitarlo.
- Una riga in Google Fogli o Excel
- Un ordine di vendita nel tuo ERP
- Un ticket o una trattativa nel tuo CRM
La funzione Invia a… è disponibile in Outlook, su tutti i piani. Ordine, richiesta di preventivo, reclamo, DDT, fattura o un modulo tutto tuo.
Più di un quarto della settimana lavorativa se ne va in email.
Tre dati con le relative fonti, poi i tuoi numeri.
28%
della settimana lavorativa se ne va in email
McKinsey Global Institute, 2012
121
email di lavoro al giorno a persona
Radicati Group, 2022–2026
23 min
per ritrovare la concentrazione dopo una interruzione
Gloria Mark, UC Irvine
Kerna non cambia quanto arriva. Cambia che cosa devi farci.
Fai il conto sui tuoi numeri
Tre domande sulla tua settimana. I minuti non ce li inventiamo: la fonte è sotto ogni cursore.
8 min ciascuno · circa 1.800 parole a 238 parole/min — Brysbaert, meta-analisi di 190 studi
5,5 min ciascuna — studio Slack su 8.000 dipendenti, 2023, che ne rileva 112 a settimana
8 min ciascuno · solo l'inserimento dati; la gestione manuale completa di una fattura è di circa 12 min — Ardent Partners, APQC, IOFM
La media UE è 34,90 € — Eurostat, 2025
4.9
ore a settimana
€741
al mese
Kerna Standard costa 12 € al mese. Sui tuoi numeri restano €729 al mese.
Kerna legge il thread, scrive la prima bozza e tira fuori i campi dall'allegato. Lo contiamo al 60 per cento del tempo qui sopra, non tutto, perché continui a leggere e correggere tutto ciò che produce.
Provalo sulla tua posta in arrivo.
Kerna funziona dentro il Gmail o l'Outlook che usi già. Starter include tutte le funzioni tranne la gestione del team, con una quota inferiore.