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Per scuole e università

Una comunicazione che rispetta la lingua di ogni famiglia

Risposte alle richieste di ammissione, colloqui genitori-insegnanti, promemoria delle rette e comunicazioni agli studenti in 45 lingue.

45 lingueNessuna conservazione dei dati10 modelliGmail e Outlook
Kerna · ComponiIstruzione

Scegli un modello

Risposta a una richiesta di ammissioneConferma dell’iscrizione al corsoFollow-up della candidatura

Risposta a una richiesta di ammissione

Stesura dal brief
Le difficoltà quotidiane

Perché i team Istruzione usano Kerna

Le famiglie multilingue del tuo distretto meritano comunicazioni nella propria lingua, non approssimazioni tradotte automaticamente

Le richieste di ammissione si accumulano durante l’alta stagione più velocemente di quanto il personale riesca a rispondere

I promemoria delle rette richiedono un tono attento — di supporto, non punitivo

La programmazione dei colloqui genitori-insegnanti genera decine di email identiche ogni settimana

I follow-up delle candidature tardano e gli studenti interessati si orientano verso istituti concorrenti

Gli annunci degli eventi scolastici competono con tutte le altre email nelle caselle di posta affollate dei genitori

Cosa fa Kerna

Progettato intorno al modo in cui lavorano davvero i team Istruzione.

Comunicazione nella lingua delle famiglie su larga scala

Per le scuole che servono famiglie multilingue, rispondere nella lingua di ogni famiglia segnala inclusione autentica e migliora concretamente il coinvolgimento.

Il tono adatto a ogni situazione

Empatico per il benessere degli studenti, professionale per le ammissioni, amichevole per gli eventi scolastici, diretto per le rette. Scegli il tono giusto.

Modelli personalizzati per le risposte standard della scuola

Fissa le risposte standard del tuo istituto per gli scenari comuni — stato dell’ammissione, conferme di iscrizione e strutture delle rette.

Account di team per il personale amministrativo

I piani Business ed Enterprise supportano team multiutente. Ammissioni, segreteria e amministrazione finanziaria condividono i modelli mantenendo account individuali.

Smistamento

La tua posta del settore Istruzione, ordinata come la ordini tu

Kerna ti propone cinque categorie pensate per questo settore e te le consegna nella tua lingua. Rinominale, riscrivile o aggiungine una tua. Niente è definitivo e niente viene salvato finché non lo decidi tu.

Richieste degli studentiAmmissioniGenitori e tutoriPersonale e orariSegreteria+ una tua
10 modelli pronti all’uso

Ogni email comune di Istruzione, pronta con un clic.

Scenari email preconfigurati dell’add-on di Kerna, calibrati sul tuo settore.

01Risposta a una richiesta di ammissione
02Conferma dell’iscrizione al corso
03Follow-up della candidatura
04Promemoria della scadenza di un compito
05Invito al colloquio genitori-insegnanti
06Annuncio di un evento scolastico
07Pagella disponibile
08Invito alla rete degli ex studenti
09Promemoria della retta
10Avviso per un libro della biblioteca in ritardo
Estrazione dagli allegati

Istruzione: i documenti che Kerna riconosce già

Cinque tipi di documento con i campi già definiti: la prima estrazione funziona prima ancora che tu configuri qualcosa. Poi aggiungi i tuoi campi. Gmail esporta in Google Sheets, Outlook in Excel, ogni volta un file nuovo.

Domanda di ammissione

10 campi
Nome del candidatoID del candidatoData di nascitaCorso richiestoAnno di inizioModalità di studio+4

Pagella o certificato esami

8 campi
Nome dello studenteMatricola studenteIstitutoCorso di studiPeriodoEsito complessivo+2

Più una riga per ogni voce: Materia, Codice, Crediti, Voto, Esito

Fattura o avviso di pagamento

19 campi
Numero della fatturaEmittenteP. IVA dell’emittenteIndirizzo dell’emittenteClienteIndirizzo del cliente+13

Più una riga per ogni voce: Descrizione, Codice articolo, Quantità, Prezzo unitario, Sconto, Importo netto

Orario delle lezioni

4 campi
GruppoPeriodoAnno accademicoIn vigore dal

Più una riga per ogni voce: Materia, Giorno, Ora, Docente, Aula, Settimane

Modulo di consenso

12 campi
Nome dello studenteClasse o gruppoAttivitàData dell’attivitàLuogoGenitore o tutore+6

Provalo sul prossimo documento del settore Istruzione che ricevi

Si inizia gratis, nella casella che già usi. Gmail esporta in Google Sheets, Outlook esporta in Excel e puoi elaborare tutti gli allegati di un messaggio in un solo passaggio.

Buono a sapersi

Domande frequenti

Kerna è adatta ai dati degli studenti?

Kerna elabora il contenuto delle email in tempo reale senza salvarlo. Per le scuole soggette a FERPA, GDPR o altre norme sulla privacy nell’istruzione, consulta il nostro accordo sul trattamento dei dati. Kerna aiuta il personale nella stesura; i dati degli studenti restano nei sistemi esistenti.

Può gestire diversi livelli di comunicazione (K-12 e università)?

Sì. La selezione del tono consente di regolare la formalità — le comunicazioni universitarie possono essere più formali, quelle della scuola primaria più calde e accessibili. I modelli personalizzati salvano gli stili preferiti per ogni pubblico.

Kerna funziona per il reclutamento internazionale degli studenti?

Particolarmente bene. Rispondi alle richieste internazionali nella lingua nativa dello studente con il livello di formalità appropriato. È un vero elemento distintivo rispetto agli strumenti generici solo in inglese.

Insegnanti e personale amministrativo possono condividere i modelli?

Ogni membro conserva i propri modelli personalizzati e le proprie categorie, così un insegnante tutor e un addetto alle ammissioni organizzano il lavoro secondo le proprie esigenze. Dal piano Business in poi, il dipartimento usa un’assegnazione condivisa di token, con l’uso mostrato per membro.

Pronto a migliorare il tuo flusso email Istruzione?

Installazione e prova gratuite. Non è richiesta alcuna carta di credito.

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