Richieste dei clienti, fatture e posta dei fornitori: smistate e con la risposta pronta
Kerna smista la posta tra richieste dei clienti, fatture e pagamenti, fornitori, team interno e amministrazione, legge fatture, ordini di acquisto, contratti e ricevute, e prepara la bozza di ogni risposta che poi controlli tu.
Smistate nelle tue categorie
Fattura
Le email che i team del settore Business generale smaltiscono ogni giorno
Richieste dei clienti, fatture dei fornitori e posta interna arrivano in un’unica casella
Fatture e ricevute arrivano in PDF che qualcuno ricopia in un foglio di calcolo
I contratti vengono archiviati senza annotarne le date e le condizioni di rinnovo
Un ordine di acquisto aspetta mentre qualcuno lo controlla riga per riga
Clienti e fornitori scrivono nella loro lingua
Quando più persone rispondono allo stesso indirizzo, un cliente riceve due risposte o nessuna
La tua posta del settore Business generale, ordinata come la ordini tu
Kerna ti propone cinque categorie pensate per questo settore e te le consegna nella tua lingua. Rinominale, riscrivile o aggiungine una tua. Niente è definitivo e niente viene salvato finché non lo decidi tu.
Business generale: i documenti che Kerna riconosce già
Cinque tipi di documento con i campi già definiti: la prima estrazione funziona prima ancora che tu configuri qualcosa. Poi aggiungi i tuoi campi. Gmail esporta in Google Sheets, Outlook in Excel, ogni volta un file nuovo.
Fattura
18 campiPiù una riga per ogni voce: Descrizione, Codice articolo, Quantità, Prezzo unitario, Sconto, Importo netto
Ordine di acquisto
11 campiPiù una riga per ogni voce: Descrizione, Codice articolo, Quantità, Prezzo unitario, Sconto, Importo netto
Contratto o accordo
14 campiEstratto conto
11 campiPiù una riga per ogni voce: Descrizione, Data, Riferimento, Addebito, Accredito, Saldo
Ricevuta o nota spese
11 campiPiù una riga per ogni voce: Descrizione, Codice articolo, Quantità, Prezzo unitario, Sconto, Importo netto
Provalo sul prossimo documento del settore Business generale che ricevi
Si inizia gratis, nella casella che già usi. Gmail esporta in Google Sheets, Outlook esporta in Excel e puoi elaborare tutti gli allegati di un messaggio in un solo passaggio.
Dall’email che arriva al lavoro fatto.
Fatture e ricevute in un foglio di calcolo
Fatture, ordini di acquisto, contratti, estratti conto e ricevute, con una riga per ogni voce dove ci sono voci. Gmail esporta in Google Sheets, Outlook in Excel.
Risposte che partono da tutta la conversazione
Kerna riassume la conversazione e prepara la bozza della risposta nella lingua del messaggio e con il tono che imposti. Tu la controlli e la invii.
Una persona per ogni email (Outlook)
In una cassetta postale condivisa di Outlook, tutti i membri del tuo team Kerna vedono chi gestisce ogni email, a che punto è e quando un collega sta già rispondendo. Piani Business ed Enterprise.
Ordini inoltrati senza ricopiarli (Outlook)
Kerna trasforma un ordine o un reclamo in un modulo che controlli. Una volta che lo approvi, Invia a… lo passa a Make, Zapier o Power Automate. Su ogni piano.
Le email del settore Business generale che invii più spesso, preparate in bozza da un breve brief
Dieci temi di partenza dall’add-on, in una qualsiasi delle 45 lingue e con il tono che scegli. Leggi ogni bozza prima che parta.
Domande frequenti
Il mio settore ha una pagina dedicata. Quale devo guardare?
La tua, se è nell’elenco: le sue categorie e i suoi documenti sono più vicini al tuo lavoro. Quelli di questa pagina sono il punto di partenza generale, e in entrambi i casi si possono rinominare e ampliare.
Funziona per una persona sola?
Sì. Starter, Standard e Pro sono per una persona; Business ed Enterprise aggiungono postazioni per il team. Starter è gratuito, senza carta.
Posso mantenere il mio modo di esprimermi e i miei saluti finali?
Sì. I tuoi prompt personalizzati e l’impostazione del tono danno forma a ogni bozza, e la bozza la modifichi tu prima di inviarla.
Funziona su un telefono?
L’add-on per Gmail funziona nell’app Gmail per Android e iOS. Kerna per Outlook funziona in Outlook desktop e sul web, non nelle app mobili di Outlook.
Parti da quello che c’è oggi nella tua casella di posta
Installazione e prova gratuite. Non è richiesta alcuna carta di credito.