Workflows IA pour la boîte de réception, dans Gmail et Outlook
Transformez les commandes, demandes et factures de votre boîte de réception en travail accompli.
Kerna trie le courrier entrant, lit chaque fil et chaque pièce jointe en 45 langues, rédige les réponses dans votre ton et transfère les données des pièces jointes vers Google Sheets ou Excel. Dans Outlook, votre équipe peut aussi attribuer chaque e-mail, suivre son statut et envoyer les commandes vérifiées vers Make, Zapier ou Power Automate.
Quatre étapes, une seule barre latérale.
D'une boîte de réception pleine au travail qui arrive dans le bon système. Chaque étape s'exécute dans la barre latérale de Gmail ou d'Outlook, uniquement à votre demande.
- 01Organiser
Structurez la boîte de réception
Le tri classe ce qui attend dans vos propres catégories, ou selon l'une des 20 nomenclatures sectorielles. Les dates et les tâches rejoignent votre agenda et votre liste de tâches.
TriVos catégoriesAgenda et tâchesVoir la section Organiser - 02Comprendre
Sachez ce que contiennent vos e-mails
Un résumé de tout le fil, l'essentiel de chaque pièce jointe et 45 langues que vous lisez comme la vôtre.
Résumé du filRésumé de pièce jointe45 languesVoir la section Comprendre - 03Coordonner
Répondez, et convenez de qui fait quoi
Des réponses dans votre ton, 200 modèles d'e-mails et, dans une boîte aux lettres partagée Outlook, qui traite chaque e-mail et où il en est.
RéponsesRédigerBoîtes aux lettres partagéesVoir la section Coordonner - 04Connecter
Envoyez les données là où elles servent
Les pièces jointes deviennent des lignes dans Sheets, Docs, Excel ou CSV. Les commandes vérifiées partent vers Make, Zapier ou Power Automate.
Sheets et ExcelMakeZapierPower AutomateVoir la section Connecter
Mettez de l'ordre dans votre boîte de réception.
Le problème n'est pas le volume. C'est que la boîte de réception n'a aucune structure. Kerna classe ce qui attend dans vos catégories, en affichant la raison, et range les dates et les tâches qu'il trouve là où elles ont leur place.
Triez votre boîte au moment précis où il le faut.
Kerna regroupe vos messages ouverts en Urgent, À répondre, Facture, En attente et Notification — uniquement à votre demande, jamais en arrière-plan. Remplacez-les par vos propres catégories ou partez de l'une des 20 nomenclatures conçues pour votre secteur.
Tri · à la demande
À l'écran dans Gmail et Outlook
Sachez ce que contiennent vos e-mails.
Kerna lit toute la conversation et les fichiers qui y sont joints, et vous en donne l'essentiel, à la longueur de votre choix, dans l'une des 45 langues.
Saisir le fil sans le lire.
Kerna condense une longue conversation en un résumé clair — en trois niveaux de détail, de l'essentiel en une ligne au récapitulatif complet.
Niveau de détail · 3 niveaux
À l'écran dans Gmail et Outlook
Répondez, et convenez de qui fait quoi.
Des brouillons dans votre ton et selon votre intention, 200 modèles d'e-mails et, dans une boîte aux lettres partagée Outlook, qui traite chaque e-mail et où il en est. C'est toujours vous qui appuyez sur Envoyer.
Des réponses qui connaissent déjà le fil.
Choisissez une intention et un ton — Kerna lit les messages précédents et rédige une réponse pertinente, polie et incontestablement la vôtre.
Intention de réponse · 8 intentions + ton
À l'écran dans Gmail et Outlook
Au quotidien, dans une boîte aux lettres partagée
- orders@
Une demande de devis arrive. Marek appuie sur Je m'en occupe, et elle apparaît à son nom dans le tri de chacun. Une fois le devis envoyé, elle affiche En attente du client.
- service@
Deux personnes ouvrent la même réclamation. La seconde voit Anna a commencé à répondre il y a 2 min et la lui laisse. Un client mécontent ne reçoit pas deux réponses.
- invoices@
Terminé retire une conversation du tri de chacun et la marque Done (Kerna) dans Outlook. Chacun dispose de sa liste Attribués à moi dans Kerna.
Boîtes aux lettres partagées Outlook, offres Business et Enterprise. Kerna enregistre qui traite un e-mail et où il en est, jamais son contenu.
Vers les systèmes qui font tourner l'entreprise.
Les champs des e-mails et des pièces jointes deviennent des lignes dans Sheets, Docs, Excel ou CSV, et les commandes, demandes de devis et réclamations vérifiées partent vers Make, Zapier ou Power Automate.
Transformez les pièces jointes en un tableau net.
Kerna extrait les champs choisis d'une pièce jointe vers une ligne nette, puis exporte le tableau — vers Google Sheets ou Docs dans Gmail, vers Excel, Word ou CSV dans Outlook. Dans Outlook, le traitement porte sur tous les fichiers d'un fil en une fois.
3 pièces jointes
Champs à extraire · appuyez pour activer
À l'écran dans Gmail et Outlook
Une commande, de bout en bout
- 1 · L'e-mail
Zamówienie 4471 de Kowalski sp. z o.o. : 20 × Palette A-17, livraison d'ici vendredi.
- zamowienie_4471.pdf
- 2 · Vous vérifiez
Kerna remplit la commande à partir de l'e-mail et du PDF. Vous corrigez ce qui doit l'être.
- Commande n° 4471
- Total 1 045,50
- Quantité 20 · Unité pcs
- 3 · Votre automatisation
Envoyée à l'adresse que vous avez configurée une fois pour toutes, signée pour que le destinataire puisse vérifier qu'elle vient de Kerna.
- Make
- Zapier
- Power Automate
- N'importe quel webhook
- 4 · À l'arrivée
La même commande, sans que personne ne la ressaisisse.
- Une ligne dans Google Sheets ou Excel
- Une commande client dans votre ERP
- Un ticket ou une affaire dans votre CRM
La fonction Envoyer vers est disponible dans Outlook, sur toutes les offres. Commande, demande de devis, réclamation, bon de livraison, facture, ou votre propre formulaire.
Plus d'un quart de la semaine de travail passe dans la messagerie.
Trois chiffres sourcés, puis les vôtres.
28 %
de la semaine de travail passent dans la messagerie
McKinsey Global Institute, 2012
121
e-mails professionnels par jour et par personne
Radicati Group, 2022–2026
23 min
pour se reconcentrer après une seule interruption
Gloria Mark, UC Irvine
Kerna ne change pas le volume qui arrive. Il change ce que vous avez à en faire.
Faites le calcul sur vos propres chiffres
Trois questions sur votre semaine. Les minutes ne sont pas de notre invention : la source figure sous chaque curseur.
8 min chacun · environ 1 800 mots à 238 mots/min — Brysbaert, méta-analyse de 190 études
5,5 min chacune — étude Slack auprès de 8 000 salariés, 2023, qui en relève 112 par semaine
8 min chacun · saisie seule ; le traitement manuel complet d'une facture prend environ 12 min — Ardent Partners, APQC, IOFM
La moyenne UE est de 34,90 € — Eurostat, 2025
4.9
heures par semaine
€741
par mois
Kerna Standard coûte 12 € par mois. Sur vos chiffres, il reste €729 par mois.
Kerna lit le fil, rédige le premier jet et extrait les champs de la pièce jointe. Nous comptons cela pour 60 pour cent du temps ci-dessus, pas la totalité, parce que vous relisez et ajustez tout ce qu'il produit.
Essayez-le sur votre propre boîte de réception.
Kerna fonctionne dans le Gmail ou l'Outlook que vous utilisez déjà. Starter, l'offre gratuite, comprend toutes les fonctionnalités sauf la gestion d'équipe, avec une allocation de jetons plus modeste.