Une communication avec les candidats et les salariés à grande échelle
Invitations aux entretiens, lettres d’offre, mises à jour de candidature et communications RH en 45 langues. Conçu pour les équipes qui gèrent des dizaines de candidats simultanément.
Choisir un modèle
Invitation à un entretien
Pourquoi les équipes Recrutement et RH utilisent Kerna
Les e-mails de refus prennent du temps et sont émotionnellement délicats — mais de mauvais refus nuisent à votre marque employeur
La planification des entretiens génère des dizaines d’e-mails presque identiques par poste
Les viviers de candidats multilingues mettent à rude épreuve des équipes RH qui ne parlent parfois qu’une langue
Les lettres d’offre exigent des formulations précises — de petites erreurs créent un vrai risque juridique
Les e-mails d’onboarding donnent le ton de l’expérience du nouvel arrivant
Les communications internes (mises à jour de politiques, rappels d’avantages) semblent standardisées et sont ignorées
Conçu autour de la façon dont les équipes Recrutement et RH travaillent réellement.
Ton diplomatique pour les refus
Les e-mails de refus comptent — ils façonnent votre marque employeur. Les tons diplomatique et empathique permettent de décliner tout en laissant la porte ouverte.
Communication multilingue avec les candidats
Pour le recrutement international ou les viviers multilingues, répondez aux candidats dans leur langue préférée avec le niveau de formalité approprié.
Extraction intelligente des données candidats
Extrayez les noms des candidats, prétentions salariales, dates de début et dates d’audience (pour les enquêtes RH) des e-mails entrants vers des fiches structurées.
Custom Templates pour la conformité
Figez le langage juridique requis pour les offres, politiques et communications internes. Les formulations standard restent cohérentes entre recruteurs.
Votre boîte de réception Recrutement et RH, triée comme vous la triez
Kerna vous propose d’emblée cinq catégories conçues pour ce secteur, et vous les remet dans votre langue. Renommez-les, réécrivez-les ou ajoutez la vôtre. Rien n’est figé, et rien n’est enregistré tant que vous ne le décidez pas.
Chaque e-mail courant de Recrutement et RH, rédigé en un clic.
Scénarios d’e-mails préconfigurés de l’add-on Kerna, adaptés à votre secteur.
Les documents Recrutement et RH que Kerna reconnaît déjà
Cinq types de documents dont les champs sont déjà nommés : la première extraction fonctionne avant même que vous ayez configuré quoi que ce soit. Ajoutez ensuite vos propres champs. Gmail exporte vers Google Sheets, Outlook vers Excel, avec un nouveau fichier à chaque fois.
CV
13 champsContrat de travail
18 champsPromesse d’embauche
13 champsFeuille de temps
10 champsRécapitulatif de paie
12 champsEssayez-le sur le prochain document Recrutement et RH qui arrive
Gratuit pour commencer, dans la boîte mail que vous utilisez déjà. Gmail exporte vers Google Sheets, Outlook exporte vers Excel et peut traiter toutes les pièces jointes d’un message en une seule fois.
Questions fréquentes
Les données des candidats sont-elles correctement protégées ?
Kerna traite le contenu des e-mails en temps réel sans stockage persistant. Les noms, prétentions salariales et données personnelles des candidats restent dans Gmail. C’est essentiel pour la conformité GDPR du recrutement.
Peut-il générer des lettres d’offre ?
Kerna rédige les e-mails d’accompagnement des offres. Le contrat juridiquement contraignant lui-même doit suivre votre processus habituel de documents RH avec revue juridique. Kerna aide pour la correspondance autour du document.
Comment aide-t-il pour les communications sensibles à la diversité ?
Le choix du ton compte — diplomatique pour les conversations difficiles, empathique pour les retours sensibles. Relisez chaque brouillon pour vérifier le langage inclusif ; Kerna vous donne une base solide à affiner pour votre vivier.
Les recruteurs peuvent-ils partager des modèles ?
Chaque recruteur conserve ses propres Custom Templates et choisit un ton et une intention par message, afin de garder une voix employeur cohérente sans fichier partagé à maintenir. Business et les supérieurs donnent à l’équipe un quota de tokens commun, avec l’usage par membre.
Prêt à améliorer votre workflow d’e-mails Recrutement et RH ?
Installation et essai gratuits. Aucune carte bancaire requise.