Candidats, entretiens et offres : triés, réponses rédigées
Kerna trie la boîte de réception en candidats, postes clients, entretiens, offres et contrats, et RH interne. Il lit les CV, promesses d’embauche et feuilles de temps, et rédige chaque réponse pour que vous la relisiez.
Trié dans vos catégories
CV
Les e-mails que les équipes Recrutement et RH traitent chaque jour
Candidatures, postes clients et planification des entretiens arrivent dans une seule boîte
Les CV arrivent en pièces jointes et quelqu’un recopie le nom, le poste et l’expérience dans une liste
Organiser un entretien prend quatre e-mails
Les totaux et heures supplémentaires des feuilles de temps doivent être vérifiés avant la paie
Les candidats écrivent dans leur propre langue
Il faut faire attention à l’endroit où vont les données des candidats
Votre boîte de réception Recrutement et RH, triée comme vous la triez
Kerna vous propose d’emblée cinq catégories conçues pour ce secteur, et vous les remet dans votre langue. Renommez-les, réécrivez-les ou ajoutez la vôtre. Rien n’est figé, et rien n’est enregistré tant que vous ne le décidez pas.
Les documents Recrutement et RH que Kerna reconnaît déjà
Cinq types de documents dont les champs sont déjà nommés : la première extraction fonctionne avant même que vous ayez configuré quoi que ce soit. Ajoutez ensuite vos propres champs. Gmail exporte vers Google Sheets, Outlook vers Excel, avec un nouveau fichier à chaque fois.
CV
13 champsContrat de travail
18 champsPromesse d’embauche
13 champsFeuille de temps
10 champsRécapitulatif de paie
12 champsEssayez-le sur le prochain document Recrutement et RH qui arrive
Gratuit pour commencer, dans la boîte mail que vous utilisez déjà. Gmail exporte vers Google Sheets, Outlook exporte vers Excel et peut traiter toutes les pièces jointes d’un message en une seule fois.
De l’e-mail qui arrive au travail accompli.
CV et feuilles de temps dans un tableur
CV, promesses d’embauche, contrats de travail, feuilles de temps et récapitulatifs de paie, avec des champs déjà nommés. Gmail exporte vers Google Sheets, Outlook vers Excel.
Des horaires d’entretien tirés de votre agenda
Quand vous demandez à Kerna de proposer un autre horaire, il regarde vos disponibilités sur les deux prochaines semaines et propose les créneaux libres.
Des réponses à partir de tout le fil
Kerna résume le fil et rédige la réponse dans la langue du candidat. Vous la relisez et l’envoyez.
Un seul recruteur par e-mail (Outlook)
Dans une boîte aux lettres partagée Outlook, tous les membres de votre équipe Kerna voient qui traite chaque e-mail, où il en est et quand un collègue est déjà en train de répondre. Offres Business et Enterprise.
Les e-mails Recrutement et RH que vous envoyez le plus, rédigés à partir d’un court brief
Dix sujets de départ proposés par l’add-on, dans l’une des 45 langues et sur le ton de votre choix. Vous relisez chaque brouillon avant son envoi.
Questions fréquentes
Les données des candidats sont-elles protégées ?
Les faits : Kerna n’agit que lorsque quelqu’un utilise une fonctionnalité et n’analyse jamais la boîte mail en arrière-plan. Le texte dont une fonctionnalité a besoin est transmis à OpenAI selon des conditions de conservation zéro des données (Zero Data Retention), et Kerna n’écrit pas le contenu des e-mails dans ses bases de données, journaux ou sauvegardes. Les serveurs de Kerna sont en Belgique et les données de compte sont stockées à Varsovie ; OpenAI peut traiter des données aux États-Unis dans le cadre de clauses contractuelles types (CCT). La page Confiance et le DPA donnent le détail. C’est à votre responsable de la protection des données de décider si cela correspond à vos obligations au titre du RGPD.
Peut-il rédiger des promesses d’embauche ?
Kerna rédige l’e-mail qui accompagne une offre et lit les informations des promesses d’embauche et des contrats que vous recevez. Le contrat lui-même doit passer par votre relecture RH et juridique habituelle.
Kerna présélectionne-t-il ou classe-t-il les candidats ?
Non. Il trie les e-mails selon vos catégories et lit les champs d’un CV. Les décisions concernant les candidats restent entre les mains des personnes.
Les recruteurs peuvent-ils partager des messages types ?
Avec les offres Business et Enterprise, un responsable d’équipe peut partager des prompts avec tous les membres de l’équipe, pour que les réponses courantes partent des mêmes instructions.
Commencez par ce qui vous attend aujourd’hui dans votre boîte de réception
Installation et essai gratuits. Aucune carte bancaire requise.