Une correspondance professionnelle pour le quotidien
Demandes de réunion, annonces internes, rapports d’avancement et correspondance commerciale standard en 45 langues.
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Demande de réunion
Pourquoi les équipes Activités générales utilisent Kerna
Les demandes de réunion et rapports d’avancement sont répétitifs — mais il faut bien les rédiger
Les annonces internes sont ignorées lorsqu’elles ressemblent à du jargon d’entreprise
Les vœux de fin d’année et messages d’absence prennent plus de temps qu’ils ne devraient
Les bureaux multilingues et parties prenantes internationales ont besoin de correspondance dans leur langue
Les invitations de lancement de projet donnent le ton de la collaboration — elles méritent de l’attention
Les e-mails d’excuse pour un retard sont émotionnellement chargés et faciles à rater
Conçu autour de la façon dont les équipes Activités générales travaillent réellement.
L’assistant professionnel polyvalent
Quelle que soit votre activité, vous rédigez des e-mails professionnels. Kerna gère la correspondance standard pour vous laisser vous concentrer sur le travail qui exige votre jugement.
Un espace de travail multilingue
Dans les bureaux internationaux ou avec des parties prenantes multinationales, communiquez dans la langue préférée de chacun — sans traduction externe.
Une matrice de tons pour chaque situation
Formel pour la direction, amical pour les collègues, diplomatique pour les annonces sensibles, enthousiaste pour les célébrations. La matrice couvre chaque moment de travail.
Extraction intelligente des données du quotidien
Extrayez automatiquement les ordres du jour, actions à effectuer, échéances, contacts et numéros de facture des e-mails entrants vers des tâches structurées.
Votre boîte de réception Activités générales, triée comme vous la triez
Kerna vous propose d’emblée cinq catégories conçues pour ce secteur, et vous les remet dans votre langue. Renommez-les, réécrivez-les ou ajoutez la vôtre. Rien n’est figé, et rien n’est enregistré tant que vous ne le décidez pas.
Chaque e-mail courant de Activités générales, rédigé en un clic.
Scénarios d’e-mails préconfigurés de l’add-on Kerna, adaptés à votre secteur.
Les documents Activités générales que Kerna reconnaît déjà
Cinq types de documents dont les champs sont déjà nommés : la première extraction fonctionne avant même que vous ayez configuré quoi que ce soit. Ajoutez ensuite vos propres champs. Gmail exporte vers Google Sheets, Outlook vers Excel, avec un nouveau fichier à chaque fois.
Facture
18 champsPlus une ligne par poste : Description, Code article, Quantité, Prix unitaire, Remise, Montant net
Bon de commande
11 champsPlus une ligne par poste : Description, Code article, Quantité, Prix unitaire, Remise, Montant net
Contrat ou convention
14 champsRelevé bancaire
11 champsPlus une ligne par poste : Description, Date, Référence, Débit, Crédit, Solde
Reçu ou note de frais
11 champsPlus une ligne par poste : Description, Code article, Quantité, Prix unitaire, Remise, Montant net
Essayez-le sur le prochain document Activités générales qui arrive
Gratuit pour commencer, dans la boîte mail que vous utilisez déjà. Gmail exporte vers Google Sheets, Outlook exporte vers Excel et peut traiter toutes les pièces jointes d’un message en une seule fois.
Questions fréquentes
Est-ce utile si mon secteur a sa propre page ?
Oui — ce sont des modèles que tout le monde utilise, quel que soit son secteur. Les demandes de réunion, avis d’absence et e-mails d’excuse s’appliquent aux 20 secteurs.
Est-ce adapté aux professionnels indépendants ?
Oui. La version gratuite (15 e-mails/mois) couvre la plupart des utilisateurs indépendants qui découvrent l’outil. La correspondance commerciale du quotidien tient confortablement dans ce quota.
Puis-je enregistrer mes signatures et formules de fin standard ?
Oui. Custom Templates vous permet de figer votre style de signature, vos formules de fin et vos formulations récurrentes. Votre correspondance professionnelle reste cohérente.
Est-ce approprié pour les communications internes à forts enjeux ?
Utilisez les tons diplomatique ou formel pour les situations sensibles. Relisez chaque brouillon — Kerna fournit un excellent point de départ ; votre jugement apporte la touche finale.
Prêt à améliorer votre workflow d’e-mails Activités générales ?
Installation et essai gratuits. Aucune carte bancaire requise.