Une correspondance de coordination qui gère chaque détail
Confirmations de lieux, demandes aux prestataires, coordination des intervenants et communications aux participants en 45 langues.
Choisir un modèle
Confirmation du lieu
Pourquoi les équipes Événementiel utilisent Kerna
La coordination des lieux et prestataires génère des dizaines d’e-mails par événement
Les réponses aux RFP des prestataires sont répétitives mais essentielles au projet
Les confirmations d’intervenants et diffusions d’itinéraires ne doivent pas passer entre les mailles du filet
La prospection de sponsors demande des formulations diplomatiques — une erreur fait perdre des contrats
Les participants internationaux méritent une correspondance dans leur propre langue
La collecte de feedback après événement semble standardisée — et les demandes standardisées sont ignorées
Conçu autour de la façon dont les équipes Événementiel travaillent réellement.
Coordination rapide de plusieurs prestataires
Les organisateurs jonglent avec 10+ prestataires par événement. Kerna gère la correspondance opérationnelle (RFP, confirmations, vérifications de statut) pour vous laisser vous concentrer sur la création.
Communications multilingues aux participants
Les conférences et mariages internationaux méritent des communications dans la langue préférée de chacun. 45 langues couvertes.
Ton diplomatique pour la prospection de sponsors
Les pitches de sponsoring et demandes de partenariat exigent des formulations précises. Les tons diplomatique et formel trouvent le bon registre.
Custom Templates pour les types d’événements
Enregistrez des modèles par type d’événement — conférences, mariages, séminaires d’entreprise, galas. Chacun a sa voix et sa correspondance standard.
Votre boîte de réception Événementiel, triée comme vous la triez
Kerna vous propose d’emblée cinq catégories conçues pour ce secteur, et vous les remet dans votre langue. Renommez-les, réécrivez-les ou ajoutez la vôtre. Rien n’est figé, et rien n’est enregistré tant que vous ne le décidez pas.
Chaque e-mail courant de Événementiel, rédigé en un clic.
Scénarios d’e-mails préconfigurés de l’add-on Kerna, adaptés à votre secteur.
Les documents Événementiel que Kerna reconnaît déjà
Cinq types de documents dont les champs sont déjà nommés : la première extraction fonctionne avant même que vous ayez configuré quoi que ce soit. Ajoutez ensuite vos propres champs. Gmail exporte vers Google Sheets, Outlook vers Excel, avec un nouveau fichier à chaque fois.
Brief événementiel
12 champsContrat de location de salle
17 champsDevis fournisseur
13 champsPlus une ligne par poste : Description, Code article, Quantité, Prix unitaire, Remise, Montant net
Conducteur ou planning
4 champsPlus une ligne par poste : Activité, Heure, Durée, Lieu, Responsable, Notes
Facture
18 champsPlus une ligne par poste : Description, Code article, Quantité, Prix unitaire, Remise, Montant net
Essayez-le sur le prochain document Événementiel qui arrive
Gratuit pour commencer, dans la boîte mail que vous utilisez déjà. Gmail exporte vers Google Sheets, Outlook exporte vers Excel et peut traiter toutes les pièces jointes d’un message en une seule fois.
Questions fréquentes
Kerna s’intègre-t-il à notre logiciel de gestion d’événements ?
Kerna vit dans Gmail. Les détails des participants et prestataires issus de votre logiciel peuvent être collés dans le flux de composition ; Kerna rédige l’e-mail. Aucune intégration directe n’est requise.
Différents organisateurs peuvent-ils partager des modèles ?
Oui. Le forfait Business et les supérieurs prennent en charge les comptes d’équipe avec des modèles partagés. Utile aux agences événementielles qui veulent une voix cohérente entre plusieurs organisateurs.
Comment gère-t-il la correspondance avec les invités VIP ?
Utilisez les tons formel ou diplomatique pour les participants et intervenants de haut niveau. Custom Templates vous permet de conserver les formulations exactes pour les communications VIP de tous vos événements.
Fonctionne-t-il pour les mariages comme pour les événements d’entreprise ?
Oui. La calibration du ton permet au même outil de s’adapter à des événements très différents. Amical et enthousiaste pour les mariages, formel et diplomatique pour les galas d’entreprise.
Prêt à améliorer votre workflow d’e-mails Événementiel ?
Installation et essai gratuits. Aucune carte bancaire requise.