Comparaison
Kerna vs Gemini dans Gmail
Kerna trie la boîte selon les catégories qu’écrit votre équipe, extrait des champs nommés de la pièce jointe et rédige la réponse que vous relisez. Gemini dans Gmail résume, rédige, cherche dans votre courrier et votre Drive, et fonctionne dans le reste de Workspace. La question est de savoir laquelle de ces choses vous coûte réellement du temps.
Ce que Kerna apporte au quotidien
- Vos catégories, et la boîte triée selon elles.
- Des champs nommés extraits d’un PDF, pas une phrase sur le document.
- Disponible pour Outlook comme pour Gmail, avec les mêmes catégories des deux côtés.
Chaque chiffre Gemini ci-dessous a été relevé sur les propres pages de Google — le comparatif des forfaits Workspace et la page de sécurité de l’IA générative — et porte la date de vérification. Dernière vérification .
À qui s’adresse chaque solution
Deux tâches différentes
Kerna est conçu pour un travail qui arrive par e-mail et doit être traité
Devis, modifications de spécification, factures, réclamations, documents d’expédition — des e-mails de l’extérieur de l’entreprise qui contiennent une tâche et souvent un chiffre. La valeur réside dans leur classement selon les catégories que vous définissez et dans l’extraction de champs nommés depuis la pièce jointe — un travail différent du résumé d’un fil de discussion.
Gemini est conçu pour une entreprise qui utilise Google et veut un assistant partout
C’est natif, administré depuis la console Workspace, et le même assistant fonctionne dans Docs, Sheets, Slides, Drive, Meet et Chat. Rien à installer et rien de plus à payer. Dans la boîte, il résume, suggère des réponses, rédige, cherche dans votre courrier et votre Drive, affiche événements d’agenda et tâches, et exécute des Gems personnalisés.
Points communs
Ce que les deux font réellement
Il est utile d’être clair à ce sujet, car les différences ci-dessous n’ont de sens qu’une fois les points communs nommés.
- Résumer un fil de discussion que vous n’avez pas lu.
- Rédiger une réponse dans la fenêtre de rédaction du message consulté.
- Travailler dans un large éventail de langues.
- Une position publiée selon laquelle vos contenus ne sont pas utilisés pour entraîner des modèles destinés à d’autres clients.
- Traitement facultatif dans l’UE et accès de l’équipe d’assistance.
Différences
Là où elles divergent réellement
Fonctionne-t-il dans Outlook ?
Kerna
Oui. Il existe un complément Outlook ainsi qu’un module complémentaire Gmail, avec les mêmes catégories et les mêmes préréglages d’extraction sur chacune. Un abonnement couvre une boîte aux lettres sur une seule plateforme.
Gemini in Gmail
Gmail uniquement. Gemini est une fonctionnalité de Workspace ; il n’existe donc aucune version Outlook à acheter — une équipe qui utilise Microsoft n’en tire rien, quel qu’en soit le prix.
Trier la boîte de réception
Kerna
Un tri vers des catégories définies par le client — Demande de devis, Changement de spécification, Relance de paiement — plutôt qu’un jeu figé, exécuté quand vous le demandez.
Gemini in Gmail
Résumer, chercher et répondre à des questions sur la boîte, y compris comment créer vous-même une étiquette ou un filtre. Ce que la documentation ne décrit pas, c’est un assistant qui répartit votre courrier dans un jeu de catégories que vous avez écrit.
Ce qui sort d’une pièce jointe
Kerna
Extraction structurée à partir de PDF, DOC et XLS, avec 100 préréglages de champs — 20 secteurs × 5 types de documents — et export vers Sheets ou Docs dans Gmail, ou vers Excel, Word ou CSV dans Outlook.
Gemini in Gmail
Gemini peut travailler avec un fichier, et Google ne publie rien, sur sa page Gmail, au sujet d’une extraction structurée depuis une pièce jointe. C’est donc inconnu plutôt qu’absent : ce qui n’est décrit nulle part, c’est d’obtenir des champs nommés issus du document.
Ce qui atteint le modèle
Kerna
Les données personnelles sont supprimées du message au sein du traitement propre à Kerna, à chaque requête, avant que le moindre contenu ne soit transmis au fournisseur d’inférence.
Gemini in Gmail
Google indique que les données professionnelles dans Gmail ne sont pas examinées par des humains ni utilisées pour entraîner une IA générative en dehors de votre domaine sans autorisation, cite ISO 42001, BSI C5 et FedRAMP High, et propose des défenses contre les attaques par injection de prompt ainsi que des contrôles DLP. Rien n’est décrit comme supprimé avant que le contenu n’atteigne le modèle.
Ce que cela coûte et qui paie
Kerna
€69 par mois pour jusqu’à cinq utilisateurs dans Business, partageant un pool de tokens, en plus de la plateforme de messagerie que vous utilisez déjà. Un niveau gratuit à €0 signifie que la première exécution ne coûte rien.
Gemini in Gmail
Aucun coût séparé — Gemini est inclus dans l’abonnement Workspace, à tous les niveaux payants. Mais toutes les personnes du forfait paient pour cette fonction, qu’elles l’utilisent ou non, et il n’existe pas de niveau Workspace gratuit, seulement un essai de 14 jours.
Coût
Ce que coûte réellement chaque solution
Gemini n’a pas de prix propre, le comparatif n’est donc pas à égalité : l’un est un module complémentaire que vous achetez, l’autre une fonctionnalité d’un abonnement que vous détenez déjà. Relevé sur la page tarifaire de chaque fournisseur et daté.
Kerna
- Prix d’entrée
- Standard : 12 EUR par mois. Pro : 22 EUR par mois. Starter gratuit disponible.
- Relevé sur la page du fournisseur · vérifié 2026-08-22
- Cinq utilisateurs
- Business : 69 EUR par mois pour cinq utilisateurs au maximum, partageant 7 500 000 jetons.
- Relevé sur la page du fournisseur · vérifié 2026-08-22
- Niveau gratuit
- Oui. Starter comprend toutes les fonctions dans la limite de son enveloppe de jetons.
- Relevé sur la page du fournisseur · vérifié 2026-08-22
Gemini in Gmail
- Prix d’entrée
- Gemini dans Gmail est inclus dans Workspace Business Starter, Standard et Plus. Les tarifs Workspace varient selon la région et la période de facturation.
- Relevé sur la page du fournisseur · vérifié 2026-09-06
- Cinq utilisateurs
- Aucun supplément d’IA distinct pour cinq utilisateurs déjà sur une formule Workspace éligible. Les nouveaux clients doivent inclure l’abonnement Workspace sous-jacent.
- Relevé sur la page du fournisseur · vérifié 2026-09-06
- Niveau gratuit
- Workspace propose un essai professionnel de 14 jours. Les offres Gmail personnel et Google AI ont des conditions d’éligibilité et des limites distinctes.
- Relevé sur la page du fournisseur · vérifié 2026-09-06
Gemini est compris dans l’abonnement Workspace ; Kerna est une ligne budgétaire distincte — gratuite en Starter et 69 € par mois pour cinq sièges en Business. La question n’est pas de savoir lequel est moins cher, mais si le travail que fait cette ligne est un travail que vous faites aujourd’hui à la main.
Traitement des données
Où va le contenu de chaque côté
Tous deux peuvent maintenir le traitement dans l’UE, la juridiction n’est donc pas ce qui les distingue. La différence est de savoir si les données personnelles sont supprimées avant que le modèle ne voie le message.
Kerna
- Traitement
- L’application s’exécute sur Google Cloud Run en Belgique, avec Firestore en Pologne. Kerna masque les données personnelles détectées avant le traitement par le modèle et dispose d’un accord de conservation nulle des données avec OpenAI Ireland Limited. Les données de compte et d’usage suivent des règles de conservation distinctes. Le lieu de traitement par le modèle doit être établi à partir de la configuration et des conditions applicables, et non de l’adresse de l’entité contractante.
- Relevé sur la page du fournisseur · vérifié 2026-08-22
Gemini in Gmail
- Traitement
- Google indique que les données Workspace ne sont pas examinées par des humains ni utilisées pour entraîner des modèles génératifs hors du domaine du client sans autorisation. Les contrôles régionaux et d’administration dépendent du service et de la formule. Cela n’établit pas à soi seul un masquage avant le traitement par le modèle.
- Relevé sur la page du fournisseur · vérifié 2026-09-05
La position complète de Kerna, clause par clause, se trouve sur la page de confiance.
Quand Kerna convient mieux
- Une personne de votre équipe utilise Outlook. Gemini dans Gmail ne l’aidera pas.
- Les catégories importantes sont les vôtres, et vous voulez que la boîte de réception y soit triée plutôt que simplement résumée.
- Le chiffre dont vous avez besoin se trouve dans un PDF, et vous le voulez sous forme de champ nommé plutôt que sous la forme d’une phrase sur le document.
- Le masquage avant l’appel au modèle est une question posée par votre revue de sécurité, et « non utilisé pour l’entraînement en dehors de votre domaine » n’est pas la réponse dont elle a besoin.
- Vous voulez l’essayer sur la boîte de réception d’un matin sans modifier le forfait de qui que ce soit et sans rien dépenser.
Quand Gemini convient déjà
- Vous utilisez Google Workspace, personne n’utilise Outlook et vous avez uniquement besoin de résumés et de brouillons. Vous disposez déjà de tout cela et il n’y a rien à acheter.
- Vous voulez un assistant dans Docs, Sheets, Slides, Meet et Chat, et non un qui travaille sur le courrier. Le périmètre de Kerna, c’est la boîte de réception : trier ce qui est arrivé, en extraire des données et rédiger ce qui repart.
Testez-le sur la boîte de réception d’un matin
Le niveau gratuit ne coûte rien et s’installe en quelques minutes. Un seul matin de vrais e-mails permet de trancher plus vite que n’importe quel tableau comparatif.
Déploiement
Mettre la solution à la disposition d’une équipe
Délai avant de créer de la valeur
Une personne installe Kerna depuis le Google Workspace Marketplace ou AppSource en deux minutes. Un administrateur peut aussi la déployer à l’échelle de l’organisation depuis la console d’administration, ce qui représente un chantier plus important. Il existe un forfait gratuit à 0 €, donc la montrer à quelqu’un ne coûte rien.
Ce dont il a besoin
Pour Outlook : une boîte aux lettres hébergée par Microsoft. Les boîtes aux lettres en POP, IMAP ou Exchange local ne sont pas prises en charge. Gmail n’a pas cette restriction.
La lacune à connaître d’abord
Ce que Kerna n’a pas : une authentification unique d’entreprise configurable (vous vous connectez avec votre compte Microsoft ou Google, mais il n’existe pas de liaison SAML ou OIDC vers votre propre fournisseur d’identité), SCIM, SOC 2, ISO 27001 et Outlook mobile — le module Gmail fonctionne néanmoins dans l’application mobile Gmail. Google détient ISO 42001, BSI C5 et FedRAMP High. Dit ici plutôt que laissé à découvrir, car une exigence se vérifie plus facilement maintenant qu’après l’installation.
Autres comparatifs
Comparer autre chose
La même méthode pour chacun : chiffres relevés sur les propres pages du fournisseur, datés, et domaines de supériorité énoncés clairement.
Vous cherchez encore quoi comparer ? Sept questions à poser à tout fournisseur.
Voyez ce qui reste après les résumés
L’offre Starter de Kerna est à 0 €, comprend toutes les fonctionnalités et dispose d’un quota de jetons d’essai. Ouvrez le courrier d’une matinée : s’il reste, après les résumés, à répartir le travail dans vos propres catégories et à recopier des chiffres depuis un PDF, c’est précisément la part que Kerna prend en charge.
Google, Gmail, Google Workspace and Gemini are trademarks of Google LLC; Outlook and Microsoft 365 are trademarks of the Microsoft group of companies. Kerna is not affiliated with or endorsed by any of them. Comparative statements reflect each vendor’s own published documentation on the date shown.