Tous les secteurs
Pour les consultants et freelances

Gagnez davantage de projets sans la taxe administrative non facturée

Propositions, factures, mises à jour de projets et relances clients en 45 langues. Consacrez votre temps au travail facturable, pas à la rédaction d’e-mails.

45 languesAucune conservation des données10 modèlesGmail et Outlook
Kerna · ComposerConseil et freelance

Choisir un modèle

Proposition de projetFacture et demande de paiementRelance après réunion

Proposition de projet

Rédaction à partir d’un brief
Les irritants du quotidien

Pourquoi les équipes Conseil et freelance utilisent Kerna

Rédiger des propositions de projet prend des heures que vous ne pouvez pas facturer

Les e-mails de facture et de rappel de paiement sont gênants — mais le silence coûte cher à votre trésorerie

Les relances après réunion passent à la trappe quand vous jonglez avec quatre clients dans la même semaine

Les clients internationaux attendent une correspondance dans leur langue, pas dans la vôtre

Les nouvelles demandes de projet s’accumulent pendant que vous êtes concentré sur la livraison

Maintenir seul une voix professionnelle auprès de secteurs clients très différents est difficile

Ce que fait Kerna

Conçu autour de la façon dont les équipes Conseil et freelance travaillent réellement.

Des brouillons de propositions en quelques minutes

Transformez un appel de découverte de 30 minutes en une proposition soignée. Modifiez, envoyez, gagnez — sans repartir de zéro à chaque fois.

Des rappels de paiement sans gêne

Ton diplomatique pour la facture échue depuis 30 jours. Ton direct pour celle échue depuis 60 jours. Choisissez le registre, Kerna s’occupe de la formulation.

45 langues pour vos clients internationaux

Clients européens, américains et asiatiques — Kerna répond dans leur langue avec le bon niveau de formalité. Donnez une impression de structure plus grande.

Extraction intelligente des données de projet

Extrayez les jalons, taux horaires, budgets clients, périmètres contractuels et liens vers les livrables des e-mails clients vers des tâches structurées.

Tri

Votre boîte de réception Conseil et freelance, triée comme vous la triez

Kerna vous propose d’emblée cinq catégories conçues pour ce secteur, et vous les remet dans votre langue. Renommez-les, réécrivez-les ou ajoutez la vôtre. Rien n’est figé, et rien n’est enregistré tant que vous ne le décidez pas.

Nouvelles demandesProjets clientsFactures et paiementsPlanificationAdministratif+ la vôtre
10 modèles prêts à l’emploi

Chaque e-mail courant de Conseil et freelance, rédigé en un clic.

Scénarios d’e-mails préconfigurés de l’add-on Kerna, adaptés à votre secteur.

01Proposition de projet
02Facture et demande de paiement
03Relance après réunion
04Confirmation de la consultation initiale
05Demande de témoignage
06Mise à jour d’un jalon de projet
07Disponibilité pour de nouveaux projets
08Contrat à signer
09Partage des livrables finaux
10Demande de mise en relation
Extraction des pièces jointes

Les documents Conseil et freelance que Kerna reconnaît déjà

Cinq types de documents dont les champs sont déjà nommés : la première extraction fonctionne avant même que vous ayez configuré quoi que ce soit. Ajoutez ensuite vos propres champs. Gmail exporte vers Google Sheets, Outlook vers Excel, avec un nouveau fichier à chaque fois.

Facture client

18 champs
N° de factureÉmetteurN° TVA de l’émetteurAdresse de l’émetteurClientN° TVA du client+12

Plus une ligne par poste : Description, Code article, Quantité, Prix unitaire, Remise, Montant net

Cahier des charges

16 champs
Intitulé du contratPartiesDate d’effetDuréeRenouvellementMontant+10

Contrat ou NDA

15 champs
Intitulé du contratPartiesDate d’effetDuréeRenouvellementMontant+9

Feuille de temps

11 champs
ConsultantClientProjetPériodeTotal des heuresHeures facturables+5

Justificatif de frais

12 champs
N° de reçuCommerçantN° TVA du commerçantDate d’achatDeviseTotal net+6

Plus une ligne par poste : Description, Code article, Quantité, Prix unitaire, Remise, Montant net

Essayez-le sur le prochain document Conseil et freelance qui arrive

Gratuit pour commencer, dans la boîte mail que vous utilisez déjà. Gmail exporte vers Google Sheets, Outlook exporte vers Excel et peut traiter toutes les pièces jointes d’un message en une seule fois.

Bon à savoir

Questions fréquentes

Puis-je enregistrer le style de mon modèle de proposition ?

Oui. Custom Templates vous permet de figer votre structure de proposition, vos conditions de paiement et votre ton habituels. Kerna complète les détails propres au client tout en conservant vos formulations standard.

Kerna fonctionne-t-il pour les freelances indépendants ou seulement pour les cabinets de conseil ?

Pour les deux. La version gratuite (15 e-mails/mois) couvre la plupart des freelances qui découvrent l’outil. Les forfaits Pro et Business s’adaptent aux praticiens à plus fort volume et aux petites équipes de conseil.

Comment envoyer des rappels de facture sans paraître agressif ?

Utilisez le ton diplomatique avec l’intention « relance » pour le premier rappel, puis passez au ton direct pour le deuxième ou le troisième. Kerna donne à chacun le poids approprié — ni trop désolé ni confrontant.

Kerna remplacera-t-il mon CRM ou mon outil comptable ?

Non — Kerna gère la couche communication. Votre CRM et votre outil comptable gèrent les données et la facturation. Kerna rédige rapidement les e-mails entre vous et vos clients, pour réduire l’administratif.

Prêt à améliorer votre workflow d’e-mails Conseil et freelance ?

Installation et essai gratuits. Aucune carte bancaire requise.

Gagnez davantage de projets sans la taxe administrative non facturée