Nouvelles demandes, projets clients et factures : triés, réponses rédigées
Kerna trie votre boîte de réception en nouvelles demandes, projets clients, factures et paiements, planification et administratif. Il lit les champs des cahiers des charges, feuilles de temps et justificatifs, et rédige la réponse pour que vous la relisiez.
Trié dans vos catégories
Facture client
Les e-mails que les équipes Conseil et freelance traitent chaque jour
Une nouvelle demande attend sous une semaine de fils clients
Cahiers des charges et contrats arrivent en PDF, dont vous ressaisissez les dates et les montants
Justificatifs de frais et feuilles de temps s’accumulent jusqu’au jour de la facturation
Convenir d’un horaire pour un appel prend quatre e-mails
Les clients à l’étranger écrivent dans leur propre langue
Chaque heure passée sur l’administratif est une heure que vous ne pouvez pas facturer
Votre boîte de réception Conseil et freelance, triée comme vous la triez
Kerna vous propose d’emblée cinq catégories conçues pour ce secteur, et vous les remet dans votre langue. Renommez-les, réécrivez-les ou ajoutez la vôtre. Rien n’est figé, et rien n’est enregistré tant que vous ne le décidez pas.
Les documents Conseil et freelance que Kerna reconnaît déjà
Cinq types de documents dont les champs sont déjà nommés : la première extraction fonctionne avant même que vous ayez configuré quoi que ce soit. Ajoutez ensuite vos propres champs. Gmail exporte vers Google Sheets, Outlook vers Excel, avec un nouveau fichier à chaque fois.
Facture client
18 champsPlus une ligne par poste : Description, Code article, Quantité, Prix unitaire, Remise, Montant net
Cahier des charges
16 champsContrat ou NDA
15 champsFeuille de temps
11 champsJustificatif de frais
12 champsPlus une ligne par poste : Description, Code article, Quantité, Prix unitaire, Remise, Montant net
Essayez-le sur le prochain document Conseil et freelance qui arrive
Gratuit pour commencer, dans la boîte mail que vous utilisez déjà. Gmail exporte vers Google Sheets, Outlook exporte vers Excel et peut traiter toutes les pièces jointes d’un message en une seule fois.
De l’e-mail qui arrive au travail accompli.
Justificatifs et feuilles de temps dans un tableur
Justificatifs de frais, feuilles de temps, factures clients, cahiers des charges et NDA, avec des champs déjà nommés. Gmail exporte vers Google Sheets, Outlook vers Excel.
Une réponse à partir de tout le fil
Kerna résume un long fil client et rédige la réponse dans la langue de votre client et sur le ton que vous avez défini. Vous la relisez et l’envoyez.
Des créneaux tirés de votre propre agenda
Quand vous demandez à Kerna de proposer un autre horaire, il regarde vos disponibilités sur les deux prochaines semaines et propose les créneaux libres.
Les échéances dans votre agenda et vos tâches
Les dates et actions à mener repérées dans un e-mail vont dans votre agenda et votre liste de tâches quand vous le décidez.
Les e-mails Conseil et freelance que vous envoyez le plus, rédigés à partir d’un court brief
Dix sujets de départ proposés par l’add-on, dans l’une des 45 langues et sur le ton de votre choix. Vous relisez chaque brouillon avant son envoi.
Questions fréquentes
Est-ce pour une seule personne, ou seulement pour les cabinets ?
Les deux. Starter, Standard et Pro sont pour une personne ; Business et Enterprise ajoutent des licences d’équipe. Starter est gratuit, sans carte bancaire.
Va-t-il remplacer mon outil de comptabilité ou mon CRM ?
Non. Il lit justificatifs, factures et feuilles de temps pour les verser dans Google Sheets ou Excel, et dans Outlook, la fonction Envoyer vers… transmet les données vérifiées à Make, Zapier ou Power Automate. Votre outil de comptabilité reste en place.
Puis-je garder ma propre façon d’écrire ?
Oui. Vos prompts personnalisés et le réglage du ton façonnent chaque brouillon, et vous modifiez le brouillon avant de l’envoyer.
Fonctionne-t-il sur mon téléphone ?
L’add-on Gmail fonctionne dans l’application mobile Gmail sur Android et iOS. Kerna pour Outlook fonctionne dans Outlook sur ordinateur et sur le web, pas dans les applications mobiles Outlook.
Commencez par ce qui vous attend aujourd’hui dans votre boîte de réception
Installation et essai gratuits. Aucune carte bancaire requise.