Propositions, annonceurs et demandes de droits : triés, réponses rédigées
Kerna trie la boîte de réception en propositions et pitchs, éditorial, annonceurs et sponsors, droits et autorisations, et production. Il lit les ordres d’insertion, relevés de droits d’auteur et demandes d’autorisation, et rédige chaque réponse pour que vous la relisiez.
Trié dans vos catégories
Manuscrit ou proposition
Les e-mails que les équipes Médias et édition traitent chaque jour
Pitchs, ordres des annonceurs et demandes de droits arrivent dans une seule boîte
Les propositions s’accumulent sans que personne ne note le titre, l’auteur et le nombre de mots
Ordres d’insertion et relevés de droits d’auteur doivent être vérifiés ligne par ligne
Une demande de droits exige l’œuvre, le territoire et la durée avant qu’on puisse y répondre
Contributeurs et partenaires écrivent dans leur propre langue
Il faut faire attention à l’endroit où vont les contenus non publiés
Votre boîte de réception Médias et édition, triée comme vous la triez
Kerna vous propose d’emblée cinq catégories conçues pour ce secteur, et vous les remet dans votre langue. Renommez-les, réécrivez-les ou ajoutez la vôtre. Rien n’est figé, et rien n’est enregistré tant que vous ne le décidez pas.
Les documents Médias et édition que Kerna reconnaît déjà
Cinq types de documents dont les champs sont déjà nommés : la première extraction fonctionne avant même que vous ayez configuré quoi que ce soit. Ajoutez ensuite vos propres champs. Gmail exporte vers Google Sheets, Outlook vers Excel, avec un nouveau fichier à chaque fois.
Manuscrit ou proposition
11 champsContrat d’édition
19 champsOrdre d’insertion publicitaire
13 champsPlus une ligne par poste : Description, Code article, Quantité, Prix unitaire, Remise, Montant net
Relevé de droits d’auteur
12 champsPlus une ligne par poste : Titre ou format, Exemplaires vendus, Recettes nettes, Taux de droits, Droits perçus
Demande de droits ou d’autorisation
11 champsEssayez-le sur le prochain document Médias et édition qui arrive
Gratuit pour commencer, dans la boîte mail que vous utilisez déjà. Gmail exporte vers Google Sheets, Outlook exporte vers Excel et peut traiter toutes les pièces jointes d’un message en une seule fois.
De l’e-mail qui arrive au travail accompli.
Propositions et ordres, champ par champ
Manuscrits avec titre, auteur, nombre de mots et synopsis, ordres d’insertion, relevés de droits d’auteur, demandes de droits et contrats. Gmail exporte vers Google Sheets, Outlook vers Excel.
Des réponses à partir de tout le fil
Kerna résume le fil et rédige la réponse dans la langue et sur le ton que vous avez définis. Vous la relisez et l’envoyez.
Un seul éditeur par e-mail (Outlook)
Dans une boîte aux lettres partagée Outlook, tous les membres de votre équipe Kerna voient qui traite chaque e-mail, où il en est et quand un collègue est déjà en train de répondre. Offres Business et Enterprise.
Ce que devient l’e-mail
Kerna ne stocke pas le contenu de vos e-mails : il est lu lorsque quelqu’un utilise une fonctionnalité et n’est jamais écrit dans nos bases de données, journaux ou sauvegardes.
Les e-mails Médias et édition que vous envoyez le plus, rédigés à partir d’un court brief
Dix sujets de départ proposés par l’add-on, dans l’une des 45 langues et sur le ton de votre choix. Vous relisez chaque brouillon avant son envoi.
Questions fréquentes
Peut-il rédiger des textes prêts à publier ?
Kerna est fait pour les e-mails autour du travail : il rédige des réponses et des messages qu’une personne relit. Les textes éditoriaux restent l’affaire de vos rédacteurs.
Comment gère-t-il les sources et les contenus non publiés ?
Kerna n’agit que lorsque quelqu’un utilise une fonctionnalité et n’analyse jamais la boîte mail en arrière-plan. Le texte dont une fonctionnalité a besoin est transmis à OpenAI selon des conditions de conservation zéro des données (Zero Data Retention), et Kerna n’écrit pas le contenu des e-mails dans ses bases de données, journaux ou sauvegardes. Les serveurs de Kerna sont en Belgique et les données de compte sont stockées à Varsovie ; OpenAI peut traiter des données aux États-Unis dans le cadre de clauses contractuelles types (CCT). La page Confiance et le DPA donnent le détail.
Les éditeurs peuvent-ils partager une même boîte aux lettres ?
Dans Outlook, avec les offres Business et Enterprise. Kerna indique qui s’occupe de chaque e-mail et quel est son statut. Kerna stocke le statut, jamais l’e-mail.
Est-ce utile pour les éditeurs de newsletters ?
Pour les e-mails des lecteurs, des annonceurs et des contributeurs qui arrivent en retour, oui. Kerna n’envoie pas de newsletters.
Commencez par ce qui vous attend aujourd’hui dans votre boîte de réception
Installation et essai gratuits. Aucune carte bancaire requise.