سير عمل صندوق الوارد بالذكاء الاصطناعي لـ Gmail وOutlook
حوّل الطلبات والاستفسارات والفواتير في صندوق الوارد إلى عمل منجز.
تفرز Kerna البريد الوارد، وتقرأ كل محادثة وكل مرفق بـ 45 لغة، وتكتب مسودات الردود بنبرتك، وتنقل بيانات المرفقات إلى Google Sheets أو Excel. وفي Outlook يمكن لفريقك أيضًا إسناد كل رسالة ومتابعة حالتها وإرسال الطلبات بعد التحقق منها إلى Make أو Zapier أو Power Automate.
أربع خطوات، وشريط جانبي واحد.
من بريد وارد مزدحم إلى عمل يُنجَز في النظام المناسب. كل خطوة تعمل في الشريط الجانبي في Gmail أو Outlook، وعند طلبك فقط.
- 01نظّم
ضع كل رسالة في مكانها
يوزّع الفرز ما ينتظرك على فئاتك الخاصة، أو على واحد من 20 تصنيفًا قطاعيًا. وتذهب التواريخ والمهام إلى تقويمك وقائمة مهامك.
الفرزفئاتكالتقويم والمهاماعرف المزيد - 02افهم
اعرف ما في بريدك
ملخص للسلسلة كاملة، وخلاصة كل مرفق، وأي لغة من 45 لغة تقرؤها كأنها لغتك.
ملخص السلسلةملخّص المرفق45 لغةاعرف المزيد - 03نسّق
ردّ، واتفق على من يتولى ماذا
ردود بنبرتك، و200 قالب رسالة، وفي صندوق بريد مشترك في Outlook: من يتولى كل رسالة وما وضعها.
الردودإنشاءصناديق البريد المشتركةاعرف المزيد - 04اربط
أرسل البيانات إلى حيث يُنجَز العمل
تتحول المرفقات إلى صفوف في Sheets أو Docs أو Excel أو CSV. وتذهب الطلبات بعد التحقق منها إلى Make أو Zapier أو Power Automate.
Sheets وExcelMakeZapierPower Automateاعرف المزيد
ضع كل رسالة في مكانها.
المشكلة ليست في حجم البريد، بل في أنه بلا ترتيب. تفرز Kerna ما ينتظرك في فئاتك مع إظهار سبب كل تصنيف، وتضع التواريخ والمهام التي تجدها في أماكنها الصحيحة.
رتّب بريدك في اللحظة التي تحتاجها.
تجمع Kerna رسائلك المفتوحة في فئات: عاجل، للرد، فاتورة، قيد الانتظار، وإشعار — عند الطلب فقط، دون أي فحص في الخلفية. استبدلها بفئات خاصة بك، أو ابدأ من واحد من 20 تصنيفًا مُعدًّا لقطاعك.
فرز · عند الطلب
على الشاشة في Gmail وOutlook
اعرف ما في بريدك.
تقرأ Kerna المحادثة كاملة والملفات المرفقة بها، وتقدّم لك الخلاصة بالطول الذي تختاره، بأي لغة من 45 لغة.
افهم السلسلة دون قراءتها.
تختصر Kerna محادثة طويلة إلى ملخّص واضح — بثلاثة مستويات من التفصيل، من خلاصة في سطر إلى مراجعة وافية.
مستوى التفصيل · 3 مستويات
على الشاشة في Gmail وOutlook
ردّ، واتفق على من يتولى ماذا.
مسودات بنبرتك وقصدك، و200 قالب رسالة، وفي صندوق بريد مشترك في Outlook: من يتولى كل رسالة وما وضعها. ويبقى الضغط على «إرسال» بيدك.
ردود تعرف السلسلة سلفًا.
اختر القصد والنبرة — تقرأ Kerna الرسائل السابقة وتكتب ردًا يبقى وجيهًا ومهذّبًا وخاصًا بك بلا لبس.
قصد الرد · 8 مقاصد + نبرة
على الشاشة في Gmail وOutlook
العمل اليومي في صندوق بريد مشترك
- orders@
يصل طلب عرض سعر. يضغط Marek على سأتولاه، فيظهر في الفرز لدى الجميع أنه يتولاه. وبعد أن يرسل عرض السعر، تصبح حالته بانتظار العميل.
- service@
يفتح شخصان الشكوى نفسها. فيرى الثاني بدأت Anna كتابة رد منذ 2 دقيقة ويتركها لها. ولن يتلقى عميل مستاء ردّين.
- invoices@
عند اختيار تم تخرج المحادثة من الفرز لدى الجميع، وتُوسَم في Outlook بالفئة Done (Kerna). ولكل شخص قائمة المعيّنة إليّ الخاصة به في Kerna.
صناديق بريد Outlook المشتركة، ضمن خطتي Business وEnterprise. تخزّن Kerna من يتولى الرسالة وحالتها، ولا تخزّن محتواها أبدًا.
إلى الأنظمة التي تدير أعمالك.
تتحول الحقول من الرسائل والمرفقات إلى صفوف في Sheets أو Docs أو Excel أو CSV، وتذهب الطلبات وطلبات عروض الأسعار والشكاوى بعد التحقق منها إلى Make أو Zapier أو Power Automate.
حوّل المرفقات إلى جدول مرتّب.
تستخرج Kerna الحقول التي تختارها من المرفق إلى صف منظّم، ثم تصدّر الجدول — إلى Google Sheets أو Docs في Gmail، وإلى Excel أو Word أو CSV في Outlook. وفي Outlook تعمل على كل ملفات السلسلة دفعة واحدة.
3 مرفقات
الحقول المراد استخراجها · اضغط للتبديل
على الشاشة في Gmail وOutlook
طلب واحد من البداية إلى النهاية
- 1 · الرسالة
Zamówienie 4471 من Kowalski sp. z o.o.: طلب 20 × منصة نقّالة A-17، والتسليم بحلول الجمعة.
- zamowienie_4471.pdf
- 2 · تراجعه أنت
تملأ Kerna بيانات الطلب من الرسالة وملف PDF. وتصحّح أنت ما يحتاج إلى تصحيح.
- رقم الطلب 4471
- الإجمالي 1 045,50
- الكمية 20 · الوحدة قطعة
- 3 · الأتمتة لديك
يُرسَل إلى العنوان الذي أعددته مرة واحدة، موقّعًا كي يتحقق الطرف المستقبِل من أنه صادر عن Kerna.
- Make
- Zapier
- Power Automate
- أي خطاف ويب
- 4 · أين يصل
الطلب نفسه، دون أن يعيد أحد كتابته.
- صف في Google Sheets أو Excel
- أمر بيع في نظام ERP لديك
- تذكرة أو صفقة في نظام CRM لديك
«إرسال إلى» متاح في Outlook، في كل الخطط. طلب، أو طلب عرض سعر، أو شكوى، أو إشعار تسليم، أو فاتورة، أو نموذج من تصميمك.
أكثر من ربع أسبوع العمل يذهب إلى البريد الإلكتروني.
ثلاث إحصاءات موثّقة المصادر، ثم أرقامك أنت.
28٪
من أسبوع العمل يذهب إلى البريد
McKinsey Global Institute, 2012
121
رسالة عمل يوميًا للشخص الواحد
Radicati Group, 2022–2026
23 دقيقة
لاستعادة التركيز بعد مقاطعة واحدة
Gloria Mark, UC Irvine
Kerna لا تغيّر حجم ما يصل. إنها تغيّر ما عليك فعله به.
احسبها بأرقامك أنت
ثلاثة أسئلة عن أسبوعك. الدقائق ليست من اختراعنا، ومصدر كل رقم مذكور تحت شريطه.
8 دقائق لكل منها · نحو 1800 كلمة بسرعة 238 كلمة/دقيقة — Brysbaert، تحليل بعدي لـ190 دراسة
5.5 دقيقة لكل رد — دراسة Slack على 8000 موظف، 2023، وجدت 112 أسبوعيًا
8 دقائق لكل منها · إدخال البيانات فقط؛ المعالجة اليدوية الكاملة للفاتورة نحو 12 دقيقة — Ardent Partners, APQC, IOFM
متوسط الاتحاد الأوروبي 34.90 € — Eurostat, 2025
4.9
ساعة أسبوعيًا
€741
شهريًا
Kerna Standard بـ12 € شهريًا. بأرقامك يتبقى €729 شهريًا.
تقرأ Kerna السلسلة، وتكتب المسودة الأولى، وتستخرج الحقول من المرفق. نحتسب ذلك بـ60 بالمئة من الوقت أعلاه، لا كله، لأنك ما زلت تقرأ وتعدّل كل ما تنتجه.
جرّبها على بريدك الوارد.
تعمل Kerna داخل Gmail أو Outlook الذي تستخدمه بالفعل. وتتضمن خطة Starter المجانية كل الميزات باستثناء إدارة الفريق، ولكن بحصة أصغر.