مراسلات مهنية للحياة اليومية
طلبات الاجتماعات والإعلانات الداخلية وتقارير التقدم والمراسلات التجارية القياسية بـ45 لغة.
اختيار قالب
طلب اجتماع
لماذا تستخدم فرق الأعمال العامة Kerna
تتكرر طلبات الاجتماعات وتقارير التقدم، لكن لا مفر من كتابتها
تُتجاهل الإعلانات الداخلية عندما تبدو كعبارات مؤسسية جاهزة
تستغرق تهاني الأعياد ورسائل الغياب وقتًا أطول مما ينبغي
تحتاج المكاتب متعددة اللغات وأصحاب المصلحة الدوليون إلى مراسلات بلغتهم
تحدد دعوات بدء المشروع نبرة التعاون وتحتاج إلى عناية
تحمل رسائل الاعتذار عن التأخير شحنة عاطفية ويسهل أن تخطئ في صياغتها
مصمم وفق طريقة عمل فرق الأعمال العامة فعليًا.
مساعد أعمال شامل
أيًا كان عملك، فأنت تكتب رسائل مهنية. تتولى Kerna المراسلات القياسية لتتفرغ للعمل الذي يتطلب حكمك الفريد.
دعم مكان العمل متعدد اللغات
في المكاتب الدولية أو مع أصحاب المصلحة متعددي الجنسيات، تواصل باللغة المفضلة للجميع — من دون ترجمة خارجية.
مصفوفة نبرات لكل موقف
رسمية للقيادة العليا، وودودة للزملاء، ودبلوماسية للإعلانات الحساسة، وحماسية للاحتفالات. تغطي المصفوفة كل لحظة في العمل.
استخراج ذكي للبيانات اليومية
استخرج تلقائيًا جداول أعمال الاجتماعات والإجراءات المطلوبة والمواعيد النهائية وجهات الاتصال وأرقام الفواتير من الرسائل الواردة إلى مهام منظمة.
صندوق وارد قطاع الأعمال العامة، مرتَّب كما ترتّبه أنت
تبدأ معك Kerna بخمس فئات مصممة لهذا القطاع، وتقدّمها لك بلغتك. أعد تسميتها، أو أعد كتابتها، أو أضف فئة من عندك. لا شيء ثابت، ولا يُحفظ شيء حتى تطلب ذلك.
كل رسالة بريد شائعة لدى الأعمال العامة، تُصاغ بنقرة واحدة.
سيناريوهات بريد مهيّأة مسبقًا من إضافة Kerna، مضبوطة لمجالك.
مستندات قطاع الأعمال العامة التي تتعرّف عليها Kerna أصلًا
خمسة أنواع من المستندات بحقول مسمّاة سلفًا، فينجح أول استخراج قبل أن تضبط أي شيء. أضف حقولك الخاصة فوقها. يصدّر Gmail إلى Google Sheets، وOutlook إلى Excel، بملف جديد في كل مرة.
فاتورة
الحقول: 18بالإضافة إلى صف لكل بند: الوصف, رمز الصنف, الكمية, سعر الوحدة, الخصم, المبلغ الصافي
أمر شراء
الحقول: 11بالإضافة إلى صف لكل بند: الوصف, رمز الصنف, الكمية, سعر الوحدة, الخصم, المبلغ الصافي
عقد أو اتفاقية
الحقول: 14كشف حساب بنكي
الحقول: 11بالإضافة إلى صف لكل بند: الوصف, التاريخ, المرجع, مدين, دائن, الرصيد
إيصال أو مصروف
الحقول: 11بالإضافة إلى صف لكل بند: الوصف, رمز الصنف, الكمية, سعر الوحدة, الخصم, المبلغ الصافي
جرّبها على أول مستند يصلك من قطاع الأعمال العامة
البداية مجانية، داخل البريد الذي تستخدمه أصلًا. يصدّر Gmail إلى Google Sheets، ويصدّر Outlook إلى Excel، ويستطيع معالجة كل مرفقات الرسالة في مرور واحد.
الأسئلة الشائعة
هل يفيد هذا إذا كان لقطاعي صفحة مخصصة؟
نعم — هذه قوالب يستخدمها الجميع بغض النظر عن القطاع. تنطبق طلبات الاجتماعات وإشعارات الغياب ورسائل الاعتذار على القطاعات الـ20 كلها.
هل يعمل أيضًا للمهنيين المستقلين؟
نعم. تغطي النسخة المجانية (15 رسالة شهريًا) معظم المستخدمين المستقلين الذين يستكشفون الأداة. وتدخل المراسلات التجارية اليومية بسهولة ضمن الحصة.
هل يمكنني حفظ توقيعات البريد وخواتيمه القياسية؟
نعم. تتيح لك القوالب المخصّصة تثبيت نمط توقيعك والخواتيم القياسية والصياغات المتكررة. حافظ على اتساق جميع مراسلاتك المهنية.
هل يناسب الاتصالات الداخلية عالية الأهمية؟
استخدم النبرتين الدبلوماسية أو الرسمية للمواقف عالية الأهمية. راجع كل مسودة — تمنحك Kerna نقطة بداية قوية، بينما تبقى اللمسة النهائية لحكمك.
هل أنت مستعد لتحسين سير عمل البريد الإلكتروني لدى الأعمال العامة؟
التثبيت والتجربة مجانًا. لا تحتاج إلى بطاقة ائتمان.