من صندوق ممتلئ إلى رد مُرسَل، دون مغادرة Gmail أو Outlook

1. 1

   الفرز

   ثبّت الإضافة

   تظهر Kerna في الشريط الجانبي لـ Gmail أو Outlook الذي تستخدمه بالفعل. صندوقك يبقى مكانه ولا يُستورد أي شيء.

2. 2

   شغّل الفرز

   إجراء واحد. تقرأ Kerna ما في صندوق الوارد وترتّبه وفق التصنيف الذي اخترته، إما إحدى مجموعات القطاعات العشرين أو فئات كتبتها بنفسك.

3. 3

   انظر ما يهم

   يعود الصندوق مجمَّعًا، فتنفصل الرسائل الخمس التي تحتاجك اليوم عن المئتين التي لا تحتاجك.

4. 4

   الترجمة والتلخيص والاستخراج

   ترجم

   مورّد يكتب بلغة لا تقرؤها. تعمل Kerna بـ45 لغة، في الاتجاهين، مضبوطة لكل لغة على حدة لا ممرَّرة عبر مترجم عام. وهي أولًا لسبب: لا يمكنك تلخيص ما لا تستطيع قراءته.

5. 5

   لخّص السلسلة

   أربعون ردًا في العمق وقد أُضفت للتو. تعطيك Kerna القرار، والسؤال الذي ما زال مفتوحًا، ومن ينتظر من.

6. 6

   استخرج البيانات من الرسالة

   رقم الطلب والتاريخ والمبلغ والعنوان، كلها في متن الرسالة. تستخرجها Kerna كحقول بدل أن تتركك تمرّر وتنسخ.

7. 7

   النبرة والرد

   حدّد النبرة والقصد

   قبل أن يُكتب أي شيء، لا بعده. سبع نبرات وثمانية مقاصد: ارفض بحزم، وافق بشرط، اطلب مهلة، طالِب بفاتورة. الاختيار أولًا هو بالضبط ما يوفّر عليك إعادة كتابة مسودة عامة إلى المستوى اللغوي الذي كنت تحتاجه.

8. 8

   ولّد الرد

   تكتبه Kerna من السلسلة ومما اخترته للتو، فالرد يعرف مسبقًا ما سُئل عنه، وما اتُّفق عليه، وكيف تريد أن تبدو. ويصل إلى نافذة الرد المعتادة، فبإمكانك تغيير أي شيء فيه قبل أن يخرج.

9. 9

   أعد ترجمته

   قرأت الأصل بلغتك عند المحطة الرابعة. الآن يمضي الرد في الاتجاه المعاكس، إلى اللغة التي يستخدمها مراسلك فعلًا، فيصله بلغته وأنت لم تغادر لغتك لحظة.

10. 10

    أنت تضغط إرسال

    Kerna لا ترسل شيئًا. تبقى المسودة في نافذتك حتى تقرأها وترسلها بنفسك، وهذا هو بيت القصيد في عمل يخضع للتدقيق.

استخراج البيانات من المرفقات

الفاتورة مرفقة. لا ينبغي كتابة الأرقام مرتين.

هذه ليست على الخريطة، لأنها لا تحتاج شيئًا مما سبقها. افتح أي رسالة عليها ملف PDF أو DOC أو XLS، ودُلّ Kerna على المرفق، فتذهب الحقول التي طلبتها مباشرة إلى جدول. مئة إعداد جاهز عبر عشرين قطاعًا تسمّي تلك الحقول قبل أن تبدأ، ويمكنك إضافة حقولك فوقها.

1. 1

   افتح الرسالة

   تلك التي عليها ملف PDF أو DOC أو XLS. Kerna موجودة أصلًا في الشريط الجانبي، فلا يُرفع الملف إلى أي مكان كي يُقرأ.

2. 2

   اختر الإعداد الجاهز

   مئة إعداد: عشرون قطاعًا في خمسة أنواع مستندات. الحقول مسمّاة قبل أن تبدأ، وهذا هو الفرق بين أداة تستخدمها اليوم وأداة كنت تنوي إعدادها يومًا ما.

3. 3

   أضف حقولك أنت

   الإعدادات الجاهزة تغطي الحالة الشائعة، لا حالتك. أضف المرجع الداخلي الذي يعتمد عليه قسم المالية لديك، وستبحث Kerna عنه أيضًا.

4. 4

   صدّرها

   ورقة Google من Gmail، وملف Excel من Outlook. ملف جديد في كل مرة، فلا يُضاف إلى ما لديك ولا يُستبدل.

مساعد الإنشاء

لا شيء تردّ عليه، لأنك أنت من يبدأ.

النصف الآخر من مشكلة الكتابة هو الرسالة التي لم يرسلها إليك أحد. ثلاثة مداخل، ومسودة واحدة مكتملة، وتمريرة ترجمة في النهاية إن كان من سيقرؤها لا يشاركك لغتك.

1. 1

   اختر إلى من تذهب

   اكتب العناوين، أو خذها من جهات الاتصال في Gmail أو Outlook، أو استوردها من Excel إن كنت في Outlook.

2. 2

   اختر من أين تأتي الرسالة

   ثلاثة مسارات، ولكلٍّ منها عمله. مطالبة حفظتها سابقًا وتستخدمها من جديد. أو واحد من 200 موضوع، عشرة لكل قطاع من القطاعات العشرين. أو مطالبة تكتبها لهذه الرسالة وحدها ولا تحتفظ بها.

3. 3

   أعطِها التفاصيل

   الأسماء والتواريخ والمبالغ. نموذج قصير يسأل عمّا لا تُكتب الرسالة بدونه، بدل أن يتركك تتذكر ما نسيت ذكره.

4. 4

   حدّد النبرة

   الأداة نفسها التي تجدها في الرد. كيف ينبغي أن تصل الرسالة قرارٌ يُتخذ، لا شيء يُكتشف بعد إعادة كتابتها أربع مرات.

5. 5

   ولّدها باللغة التي تفكر بها

   مسودة كاملة وسطر الموضوع مكتوب سلفًا. اكتب باللغة التي تستطيع الحكم عليها، فأنت لا تراجع نصًا لا تقرؤه.

6. 6

   ثم ترجمها إلى لغتهم

   تمريرة ثانية، إلى أي من الـ45 لغة. راجعت الرسالة وهي ما تزال بلغتك، ويستلمها المرسَل إليه باللغة التي يستعملها.

7. 7

   تصل إلى نافذة الإنشاء لديك

   وتتوقف هناك، تمامًا كما يحدث مع الرد. لا يُحفظ شيء ولا يذهب شيء إلى أي مكان حتى تضغط إرسال.

ما يقوله الناس لنا قبل التثبيت

كل جملة من هذه قالها شخص فعلًا. وتحتها ما تفعله Kerna حيالها، لا اسم ميزة.