Jak to działa

Od pełnej skrzynki do wysłanej odpowiedzi, bez wychodzenia z Gmaila i Outlooka

10 przystanków. Pierwszy to instalacja dodatku, która zajmuje minutę, ostatni to twoje kliknięcie wyślij. Wszystko pomiędzy dzieje się w skrzynce, którą już masz.

  1. 1

    Segregacja

    Zainstaluj

    Kerna pojawia się na panelu bocznym Gmaila albo Outlooka, z którego już korzystasz. Skrzynka zostaje na miejscu i nic nie jest importowane.

  2. 2

    Uruchom segregację

    Jedno kliknięcie. Kerna czyta, co jest w skrzynce, i porządkuje to według taksonomii, którą wybrałeś: jednego z dwudziestu zestawów branżowych albo kategorii, które napisałeś sam.

  3. 3

    Zobacz, co ważne

    Skrzynka wraca pogrupowana, więc pięć wiadomości, które naprawdę dziś potrzebują ciebie, jest oddzielonych od dwustu, które nie potrzebują.

  4. 4

    Tłumaczenie, streszczanie i ekstrakcja

    Przetłumacz

    Dostawca pisze w języku, którego nie czytasz. Kerna działa w 45 językach, w obie strony, dostrojona osobno do każdego, a nie przepuszczona przez zwykły translator. To jest pierwsze nie bez powodu: nie streścisz tego, czego nie umiesz przeczytać.

  5. 5

    Streść wątek

    Czterdzieści odpowiedzi i właśnie cię do tego dopisano. Kerna podaje decyzję, otwarte pytanie i to, kto na kogo czeka.

  6. 6

    Wyciągnij dane z wiadomości

    Numer zamówienia, data, kwota, adres, wszystko w treści wiadomości. Kerna wyciąga je jako pola, zamiast zostawiać cię ze scrollowaniem i kopiowaniem.

  7. 7

    Ton i odpowiedź

    Ustaw ton i intencję

    Zanim cokolwiek zostanie napisane, a nie po. Siedem tonów i osiem intencji: odmów stanowczo, zgódź się warunkowo, poproś o więcej czasu, przypomnij o fakturze. Wybór na początku jest tym, co oszczędza ci przerabiania ogólnej wersji na rejestr, o który faktycznie chodziło.

  8. 8

    Wygeneruj odpowiedź

    Kerna pisze ją z wątku i z tego, co przed chwilą wybrałeś, więc odpowiedź już wie, o co pytano, co zostało ustalone i jak chcesz zabrzmieć. Trafia do zwykłego okna odpowiedzi, więc możesz zmienić w niej wszystko, zanim pójdzie.

  9. 9

    Przetłumacz z powrotem

    Oryginał przeczytałeś po swojemu na przystanku czwartym. Teraz odpowiedź idzie w drugą stronę, na język, którego faktycznie używa twój rozmówca, więc on dostaje ją po swojemu, a ty ani na chwilę nie wyszedłeś ze swojego.

  10. 10

    Ty naciskasz wyślij

    Kerna niczego nie wysyła. Wersja robocza czeka w twoim oknie, dopóki jej nie przeczytasz i nie wyślesz sam, i o to właśnie chodzi w pracy, którą się audytuje.

Ekstrakcja z załączników

Faktura jest w załączniku. Liczb nie trzeba przepisywać drugi raz.

Tej nie ma na mapie, bo nie potrzebuje niczego, co było wcześniej. Otwórz dowolną wiadomość z PDF-em, DOC-iem albo XLS-em, wskaż Kernie załącznik, a pola, o które poprosiłeś, trafiają prosto do arkusza. Sto gotowych zestawów z dwudziestu branż nazywa te pola, zanim zaczniesz, a własne możesz dołożyć.

ABC123
1234

Otwórz wiadomość

Wybierz gotowy zestaw

Dodaj własne pola

Wyeksportuj

  1. 1

    Otwórz wiadomość

    Tę z PDF-em, DOC-iem albo XLS-em. Kerna jest już na panelu bocznym, więc plik nie jest nigdzie wysyłany, żeby dało się go odczytać.

  2. 2

    Wybierz gotowy zestaw

    Sto zestawów, dwadzieścia branż po pięć typów dokumentów. Pola są nazwane, zanim zaczniesz, i to jest różnica między narzędziem, którego używasz dziś, a takim, które miałeś kiedyś skonfigurować.

  3. 3

    Dodaj własne pola

    Gotowe zestawy pokrywają przypadek typowy, nie twój. Dodaj wewnętrzny numer, na którym opiera się twoja księgowość, a Kerna poszuka także jego.

  4. 4

    Wyeksportuj

    Arkusz Google z Gmaila, plik Excela z Outlooka. Za każdym razem nowy, więc nic, co już masz, nie jest dopisywane ani nadpisywane.

W Gmailu

Jeden załącznik naraz, eksport do Arkusza Google. Za każdym razem nowy arkusz, więc nic, co już masz, nie jest dopisywane ani nadpisywane.

W Outlooku

Wszystkie załączniki z wiadomości za jednym razem albo tylko jeden, jeśli tyle wystarczy, z eksportem do pliku Excela. Za każdym razem nowy plik.

Asystent tworzenia wiadomości

Nie ma na co odpowiadać, bo to ty zaczynasz.

Druga połowa problemu z pisaniem to e-mail, którego nikt ci nie wysłał. Trzy wejścia, jedna gotowa wersja robocza i tłumaczenie na koniec, jeśli osoba, która to przeczyta, nie mówi twoim językiem.

1234567

Wybierz, do kogo idzie

Wybierz, skąd bierze się wiadomość

Podaj konkrety

Ustaw ton

Wygeneruj ją w języku, w którym myślisz

Potem przetłumacz ją na ich

Trafia do twojego okna tworzenia

  1. 1

    Wybierz, do kogo idzie

    Wpisz adresy, pobierz je z kontaktów w Gmailu albo Outlooku, albo zaimportuj z Excela, jeśli jesteś w Outlooku.

  2. 2

    Wybierz, skąd bierze się wiadomość

    Trzy drogi i każda robi co innego. Prompt zapisany wcześniej, którego używasz ponownie. Jeden z 200 tematów, po dziesięć dla każdej z dwudziestu branż. Albo prompt napisany tylko na tę jedną wiadomość i niezachowywany.

  3. 3

    Podaj konkrety

    Nazwiska, daty, kwoty. Krótki formularz pyta o to, bez czego wiadomości nie da się napisać, zamiast zostawiać cię z przypominaniem sobie, o czym zapomniałeś wspomnieć.

  4. 4

    Ustaw ton

    Ta sama kontrola co przy odpowiedzi. To, jak wiadomość ma zabrzmieć, jest decyzją, a nie czymś, co odkrywa się po czwartym przepisaniu.

  5. 5

    Wygeneruj ją w języku, w którym myślisz

    Gotowa wersja robocza z napisanym już tematem. Pisz w języku, który potrafisz ocenić, bo nie sprawdzisz tekstu, którego nie umiesz przeczytać.

  6. 6

    Potem przetłumacz ją na ich

    Drugie przejście, na dowolny z 45 języków. Wiadomość sprawdziłeś, póki była jeszcze po twojemu, a odbiorca dostaje ją w tym, którego używa.

  7. 7

    Trafia do twojego okna tworzenia

    I tam się zatrzymuje, dokładnie tak jak odpowiedź. Nic nie jest przechowywane i nic nigdzie nie idzie, dopóki nie naciśniesz wyślij.

To, co ludzie mówią nam, zanim ją zainstalują

Każde z tych zdań ktoś naprawdę powiedział. Pod spodem jest to, co Kerna z tym robi, a nie nazwa funkcji.

Otwieram tę samą wiadomość trzy razy, zanim się nią w końcu zajmę.

Bo przychodzi wymieszana ze wszystkim innym i ciągle ją odkładasz. Segregacja wrzuca ją do grupy z podobnymi, więc załatwiasz całą kategorię raz, zamiast tej jednej wiadomości trzy razy.

Przystanek 2 na mapie

Pół poranka schodzi mi na decydowaniu, co przeczytać najpierw, zanim jeszcze na cokolwiek odpowiem.

Jedno kliknięcie porządkuje skrzynkę według kategorii, które wybrałeś. Decydowanie jest z głowy w kilka sekund, a dzień zaczynasz od tych pięciu, które mają znaczenie.

Przystanek 2 na mapie

Ktoś przesyła mi wątek na czterdzieści wiadomości i pisze „co o tym sądzisz?"

Streszczenie, które mówi, co zostało ustalone, co jest jeszcze otwarte i kto na kogo czeka, żebyś mógł odpowiedzieć bez zjeżdżania na sam dół i zgadywania.

Przystanek 5 na mapie

Muszę odpisać klientowi po niemiecku, a mój niemiecki jest ze szkoły.

Czytasz po swojemu, piszesz odpowiedź po swojemu, wysyłasz po ich. 45 języków, każdy dostrojony osobno, a nie przepuszczony przez zwykły translator, więc nie brzmi to, jakby napisała to maszyna.

Przystanek 4 na mapie

Znowu przepisuję liczby z faktury PDF do arkusza.

Kerna wyciąga nazwane pola prosto z załącznika i eksportuje je do Arkuszy i Dokumentów w Gmailu albo do Excela i CSV w Outlooku. Dwadzieścia branż, pięć typów dokumentów, bez kopiowania i wklejania. Jeśli liczby są w treści wiadomości, a nie w załączniku, przystanek szósty robi to samo z tekstem.

Przepisałem to jedno zdanie pięć razy, żeby nie zabrzmiało niegrzecznie.

Wybierz ton i intencję, zamiast mocować się ze sformułowaniem. Stanowcza odmowa, zgoda warunkowa i prośba o więcej czasu to trzy różne zadania i Kerna traktuje je jak trzy różne zadania.

Przystanek 7 na mapie

Niewygodny e-mail leży cały dzień i o szóstej nadal go nie wysłałem.

Większość tej zwłoki to puste okno. Wygenerowana odpowiedź na ekranie zamienia rzecz, której unikasz, w poprawkę do zrobienia w minutę, a i tak nie pójdzie, dopóki sam nie wyślesz.

Przystanek 8 na mapie

Ktoś zapytał, gdzie właściwie trafia nasza poczta, kiedy używamy narzędzia AI, a ja nie miałem odpowiedzi.

Oto odpowiedź: Cloud Run w europe-west1, Firestore w europe-central2, przetwarzanie modelowe zakontraktowane z OpenAI Ireland Limited na podstawie podpisanej umowy o zerowej retencji, a dane osobowe usuwane, zanim treść dotrze do modelu.

Zacznij od przystanku pierwszego

Za darmo na start. Bez migracji, bez karty, a twoja poczta nie opuszcza UE.

Zobacz cennik·Porównaj z innymi asystentami poczty AI

How Kerna works, from full inbox to sent reply | Kerna