Как это работает
От переполненного ящика до отправленного ответа, не выходя из Gmail или Outlook
10 остановок. Первая — установка дополнения, которая занимает минуту, последняя — вы нажимаете отправить. Всё, что между ними, происходит в том ящике, который у вас уже есть.
- 1
Сортировка
Установите
Kerna появляется на боковой панели того Gmail или Outlook, которым вы уже пользуетесь. Ящик остаётся на месте, и ничего не импортируется.
- 2
Запустите сортировку
Одно действие. Kerna читает то, что лежит во входящих, и раскладывает это по той таксономии, которую вы выбрали: одному из двадцати отраслевых наборов или категориям, написанным вами самими.
- 3
Увидьте, что важно
Ящик возвращается сгруппированным, поэтому пять писем, которым вы сегодня действительно нужны, отделены от двухсот, которым нет.
- 4
Перевод, изложение и извлечение
Переведите
Поставщик пишет на языке, которого вы не читаете. Kerna работает на 45 языках, в обе стороны, настроенных по отдельности, а не пропущенных через обычный переводчик. Это первый шаг не случайно: нельзя пересказать то, что не можешь прочитать.
- 5
Изложите переписку кратко
Сорок ответов вглубь, и вас только что туда добавили. Kerna выдаёт решение, открытый вопрос и то, кто кого ждёт.
- 6
Достаньте данные из письма
Номер заказа, дата, сумма, адрес — всё это в тексте письма. Kerna вынимает их как поля, вместо того чтобы оставить вас прокручивать и копировать.
- 7
Тон и ответ
Задайте тон и намерение
До того, как что-либо написано, а не после. Семь тонов и восемь намерений: твёрдо отказать, согласиться с условием, попросить больше времени, напомнить о счёте. Выбор в начале — именно то, что избавляет вас от переписывания общего черновика в нужный регистр.
- 8
Сгенерируйте ответ
Kerna пишет его из переписки и из того, что вы только что выбрали, поэтому ответ уже знает, о чём спрашивали, о чём договорились и как вы хотите звучать. Он попадает в обычное окно ответа, поэтому вы можете изменить в нём что угодно перед отправкой.
- 9
Переведите обратно
Оригинал вы прочитали на своём языке на остановке четыре. Теперь ответ идёт в обратную сторону, на язык, которым ваш собеседник действительно пользуется, поэтому он получает его на своём, а вы ни разу не вышли со своего.
- 10
Вы нажимаете отправить
Kerna ничего не отправляет. Черновик ждёт в вашем окне, пока вы его не прочитаете и не отправите сами, и в работе, которую проверяют, именно в этом весь смысл.
Извлечение данных из вложений
Счёт во вложении. Числа не должны набираться второй раз.
Этой на карте нет, потому что ей не нужно ничего из предыдущего. Откройте любое письмо с PDF, DOC или XLS, укажите Kerna на вложение, и поля, о которых вы попросили, попадут прямо в таблицу. Сто готовых наборов из двадцати отраслей называют эти поля до того, как вы начнёте, а свои можно добавить сверху.
Откройте письмо
Выберите готовый набор
Добавьте свои поля
Выгрузите
- 1
Откройте письмо
То, к которому приложен PDF, DOC или XLS. Kerna уже на боковой панели, поэтому файл никуда не загружается, чтобы его прочитали.
- 2
Выберите готовый набор
Сто наборов: двадцать отраслей на пять типов документов. Поля названы до того, как вы начнёте, и это разница между инструментом, которым вы пользуетесь сегодня, и тем, который вы собирались когда-нибудь настроить.
- 3
Добавьте свои поля
Готовые наборы покрывают типичный случай, а не ваш. Добавьте внутренний номер, на который опирается ваша бухгалтерия, и Kerna будет искать и его.
- 4
Выгрузите
Google Таблица из Gmail, файл Excel из Outlook. Каждый раз новый, поэтому ничего из того, что у вас уже есть, не дополняется и не перезаписывается.
В Gmail
По одному вложению за раз, выгрузка в Google Таблицу. Каждый раз новая таблица, поэтому ничего из того, что у вас уже есть, не дополняется и не перезаписывается.
В Outlook
Все вложения письма за один проход или только одно, если этого достаточно, с выгрузкой в файл Excel. Каждый раз новый файл.
Ассистент составления писем
Отвечать не на что, потому что начинаете вы.
Вторая половина проблемы с письмом — это письмо, которого вам никто не присылал. Три входа, один готовый черновик и перевод в конце, если тот, кто будет читать, не знает вашего языка.
Выберите, кому это уйдёт
Выберите, откуда берётся письмо
Дайте конкретику
Задайте тон
Сгенерируйте на том языке, на котором думаете
Затем переведите на их язык
Оно попадает в ваше окно создания письма
- 1
Выберите, кому это уйдёт
Впишите адреса, возьмите их из контактов в Gmail или Outlook либо импортируйте из Excel, если вы в Outlook.
- 2
Выберите, откуда берётся письмо
Три пути, и они делают разное. Промпт, сохранённый раньше и используемый снова. Одна из 200 тем — по десять для каждой из двадцати отраслей. Или промпт, написанный только под это письмо и не сохраняемый.
- 3
Дайте конкретику
Имена, даты, суммы. Короткая форма спрашивает то, без чего письмо не написать, вместо того чтобы оставить вас вспоминать, о чём вы забыли.
- 4
Задайте тон
Тот же регулятор, что и при ответе. Как письмо должно прозвучать — это решение, а не то, что выясняется после четвёртой переписки.
- 5
Сгенерируйте на том языке, на котором думаете
Готовый черновик с уже написанной темой. Пишите на языке, который можете оценить, потому что нельзя проверить текст, который не читаешь.
- 6
Затем переведите на их язык
Второй проход, на любой из 45 языков. Письмо вы проверили, пока оно было ещё на вашем, а получатель видит его на том, которым пользуется.
- 7
Оно попадает в ваше окно создания письма
И там останавливается, точно как ответ. Ничего не сохраняется и никуда не уходит, пока вы не нажмёте отправить.
Что нам говорят до того, как установить
Каждую из этих фраз кто-то действительно произнёс. Ниже — что Kerna с этим делает, а не название функции.
“Я открываю одно и то же письмо три раза, прежде чем действительно им заняться.”
Потому что оно приходит вперемешку со всем остальным, и вы каждый раз откладываете. Сортировка кладёт его к другим такого же рода, и вы закрываете целую категорию за один раз вместо одного письма трижды.
Остановка 2 на карте
“Половина утра уходит на решение, что читать первым, ещё до того, как я хоть на что-то ответил.”
Одно действие раскладывает входящие по категориям, которые вы выбрали. Решение принято за несколько секунд, и день начинается с тех пяти, что имеют значение.
Остановка 2 на карте
“Кто-то пересылает мне переписку из сорока писем и пишет «что думаешь?»”
Краткое изложение, которое говорит, что решили, что осталось открытым и кто кого ждёт, чтобы вы могли ответить, не пролистывая до конца и не догадываясь.
Остановка 5 на карте
“Мне нужно ответить клиенту по-немецки, а мой немецкий — школьный.”
Читайте на своём языке, пишите ответ на своём языке, отправляйте на их. 45 языков, настроенных по отдельности, а не пропущенных через обычный переводчик, чтобы это не читалось как написанное машиной.
Остановка 4 на карте
“Я снова перепечатываю числа из PDF-счёта в таблицу.”
Kerna достаёт названные поля прямо из вложения и выгружает их в Sheets и Docs из Gmail либо в Excel и CSV из Outlook. Двадцать отраслей, пять типов документов, без копирования и вставки. Если числа в тексте письма, а не во вложении, остановка шесть делает то же самое с текстом.
“Я переписал одно это предложение пять раз, чтобы оно не прозвучало грубо.”
Выберите тон и намерение вместо того, чтобы бороться с формулировкой. Твёрдо отказать, согласиться с условием и попросить больше времени — это три разные задачи, и Kerna относится к ним как к трём разным задачам.
Остановка 7 на карте
“Неудобное письмо лежит весь день, и к шести я его так и не отправил.”
Большая часть этой задержки — пустое окно. Сгенерированный ответ на экране превращает дело, которого вы избегаете, в правку на минуту, и всё равно ничего не уйдёт, пока вы не отправите сами.
Остановка 8 на карте
“Кто-то спросил, куда на самом деле уходит наша почта, когда мы пользуемся ИИ-инструментом, а у меня не было ответа.”
Вот он: Cloud Run в europe-west1, Firestore в europe-central2, обработка моделью оформлена договором с OpenAI Ireland Limited на условиях подписанного соглашения о нулевом хранении, а персональные данные удаляются до того, как содержимое достигнет модели.
Начните с первой остановки
Бесплатно для начала. Без миграции, без карты, и почта не покидает ЕС.
Посмотреть цены·Сравнить с другими ИИ-ассистентами для почты