الفاتورة مرفقة. لا ينبغي إدخال الأرقام مرتين.

كيف تستخرج البيانات من مرفق

1. 1

   افتح الرسالة

   الرسالة التي تحتوي على الفاتورة أو العقد أو إشعار التسليم. توجد Kerna بالفعل في الشريط الجانبي، لذلك لا توجد خطوة رفع منفصلة ولا أداة ثانية تفتحها، بل تشير إلى المرفق من الرسالة التي وصل بها.

   
2. 2

   اختر مجموعة الحقول

   اختر مجموعة الحقول الجاهزة المطابقة للمستند. عشرون قطاعاً وخمسة أنواع مستندات لكل قطاع، لذا تكون الحقول مسماة قبل أن تبدأ بدلاً من تعريفها من الصفر.

   
3. 3

   أضف الحقول التي تحتاجها شركتك

   تغطي مجموعة الحقول الجاهزة الحالة الشائعة، لا حالتك أنت. أضف حقولك الخاصة وستبحث Kerna عنها أيضاً، لتظهر المرجعية الداخلية التي يعتمد عليها فريقك المالي فعلياً بجانب رقم الفاتورة.

   
4. 4

   صدّر البيانات

   ينشئ Gmail ملف Google Sheet أو Google Doc. وينشئ Outlook ملف Excel أو Word أو CSV. تنشئ كل عملية تصدير ملفاً جديداً بدلاً من الإضافة إلى ملف لديك بالفعل. راجع القيم مقابل المستند قبل استخدامها.

   

ما الذي يبقى لديك

الحقول التي طلبتها، في ملف يمكنك العمل فيه، بالأسماء نفسها التي تمنحها لها مجموعة الحقول، بسطر واحد لكل مستند.

ما الذي يخرج وأين يصل

تختلف البيئتان هنا، ومن المفيد معرفة البيئة التي تستخدمها قبل بناء سير عمل حولها.

أسئلة

كيف أستخرج البيانات من فاتورة PDF مرفقة برسالة بريد؟

افتح الرسالة في Gmail أو Outlook مع تثبيت Kerna، واختر مجموعة الحقول الجاهزة المطابقة للمستند، وأضف أي حقل لا تسمّيه بالفعل، ثم صدّر. ينشئ Gmail ملف Google Sheet أو Doc، وينشئ Outlook ملف Excel أو Word أو CSV، ملفاً جديداً في كل مرة.

من أي أنواع الملفات يمكن لـ Kerna استخراج البيانات؟

PDF وDOC وXLS.

هل يمكنني الاستخراج من عدة مرفقات في وقت واحد؟

في Outlook نعم: كل مرفقات الرسالة في عملية واحدة، أو مرفق واحد إذا كان ذلك كل ما تحتاجه. في Gmail، مرفق واحد في كل مرة.

هل يمكنني اختيار الحقول التي يتم استخراجها؟

نعم. تأتي كل مجموعة حقول جاهزة بحقولها مسماة بالفعل، ويمكنك إضافة حقولك الخاصة فوقها لأي شيء يخص طريقة عمل شركتك.

هل تكتب فوق جدول البيانات الموجود لدي؟

لا. تنشئ كل عملية تصدير ملفاً جديداً. لا تتم الإضافة إلى أي شيء لديك بالفعل ولا الكتابة فوقه ولا إعادة ترتيبه.

كيف يختلف هذا عن محلل بريد مثل Parseur أو Mailparser؟

يُعدّ المحلل القائم على القواعد مرة واحدة ثم يعمل من تلقاء نفسه: تحدد مسبقاً ما الذي يجب استخراجه، فيعالج ما يصل من دون وجود أحد. وهذا يناسب حجماً كبيراً من المستندات المتشابهة كلها. أما Kerna فتعمل بالاتجاه المعاكس. تفتح رسالة، وتشير إلى المرفق، وتستخرج الحقول مرة واحدة من دون إعداد أي شيء مسبقاً، فالمئة مجموعة حقول جاهزة هي الإعداد نفسه. وهذا يناسب الحالة التي تصل فيها المستندات من مرسلين مختلفين وبأشكال مختلفة ولا بد أن يطّلع عليها شخص على أي حال.

هل يغادر المرفق صندوق بريدي؟

تقرأه Kerna، التي تعمل على Cloud Run في بلجيكا مع Firestore في بولندا، ولا تفعل ذلك إلا عند الضغط على الزر. تُحجب البيانات الشخصية داخل Kerna قبل إرسال أي شيء إلى النموذج. تتم معالجة النموذج بموجب تعاقد مع OpenAI Ireland Limited وفق اتفاقية موقعة للاحتفاظ الصفري، وكما تنص سياسة الخصوصية لدينا، قد تعالج بعض الجهات الفرعية البيانات خارج المنطقة الاقتصادية الأوروبية بموجب Standard Contractual Clauses. لا يتم الاحتفاظ بأي شيء من المستند بعد عودة الاستجابة.