قضايا العملاء ومراسلات المحاكم والعقود، مرتّبة وجاهزة للعمل عليها
ترتّب Kerna صندوق وارد المكتب في فئات: قضايا العملاء، والمحاكم والمذكرات، والعقود، والفوترة، والأطراف المقابلة. وتقرأ أرقام القضايا والأطراف والتواريخ من المذكرات والاتفاقيات، وتكتب مسودة الرد ليراجعها محامٍ.
مرتّبة في فئاتك
عقد أو اتفاقية
البريد الذي تعمل عليه فرق الخدمات القانونية كل يوم
تصل مراسلات المحاكم وأسئلة العملاء وخطابات الطرف الآخر إلى صندوق وارد واحد، بلا أي ترتيب
موعد نهائي قابع في مرفق لم يفتحه أحد بعد
تُنسخ أرقام القضايا والأطراف والتواريخ يدويًا من المذكرات والاتفاقيات
تعود إشعارات الأتعاب ملفات PDF يراجعها أحدهم سطرًا سطرًا
القضايا العابرة للحدود تجلب مراسلات بلغات لا يقرؤها الجميع
لا يمكن إرسال بريد العملاء إلى أداة تحتفظ بنسخة منه
صندوق وارد قطاع الخدمات القانونية، مرتَّب كما ترتّبه أنت
تبدأ معك Kerna بخمس فئات مصممة لهذا القطاع، وتقدّمها لك بلغتك. أعد تسميتها، أو أعد كتابتها، أو أضف فئة من عندك. لا شيء ثابت، ولا يُحفظ شيء حتى تطلب ذلك.
مستندات قطاع الخدمات القانونية التي تتعرّف عليها Kerna أصلًا
خمسة أنواع من المستندات بحقول مسمّاة سلفًا، فينجح أول استخراج قبل أن تضبط أي شيء. أضف حقولك الخاصة فوقها. يصدّر Gmail إلى Google Sheets، وOutlook إلى Excel، بملف جديد في كل مرة.
عقد أو اتفاقية
الحقول: 16مذكرة قضائية
الحقول: 11خطاب تكليف العميل
الحقول: 18فاتورة أو إشعار أتعاب
الحقول: 19بالإضافة إلى صف لكل بند: الوصف, رمز الصنف, الكمية, سعر الوحدة, الخصم, المبلغ الصافي
إفادة الشاهد
الحقول: 9جرّبها على أول مستند يصلك من قطاع الخدمات القانونية
البداية مجانية، داخل البريد الذي تستخدمه أصلًا. يصدّر Gmail إلى Google Sheets، ويصدّر Outlook إلى Excel، ويستطيع معالجة كل مرفقات الرسالة في مرور واحد.
من الرسالة التي تصل إلى العمل الذي يُنجَز.
التواريخ والمواعيد النهائية إلى Calendar وTasks
تعثر Kerna في الرسالة على مواعيد الجلسات والمواعيد النهائية والمهام المطلوبة، وتضيفها حين تختار ذلك.
المذكرات والاتفاقيات، حقلًا حقلًا
رقم القضية والمحكمة والأطراف وتاريخ السريان والمدة حقول مسمّاة قبل أن تضبط أي شيء. يصدّر Gmail إلى Google Sheets، وOutlook إلى Excel.
مسودة رد مبنية على المحادثة كاملة
تلخّص Kerna المحادثة الطويلة وتكتب مسودة الرد باللغة والمستوى الرسمي اللذين تختارهما. ثم يقرؤها محامٍ ويرسلها.
ما الذي يحدث للرسالة
لا تخزّن Kerna محتوى رسائل بريدك الإلكتروني. فهو يُقرأ حين يستخدم أحدٌ ميزة، ولا يُكتب أبدًا في قواعد بياناتنا أو ملفات السجل أو النسخ الاحتياطية. وفي نص الرسالة، تُستبدل أرقام البطاقات وأرقام IBAN وبعض أرقام الهوية الوطنية قبل أن يصل النص إلى مزوّد الذكاء الاصطناعي.
رسائل قطاع الخدمات القانونية التي ترسلها أكثر من غيرها، تُكتب مسودتها من موجز قصير
عشرة مواضيع للبدء من الإضافة، بأيٍّ من 45 لغة وبالنبرة التي تختارها. وأنت تقرأ كل مسودة قبل إرسالها.
الأسئلة الشائعة
هل تتوافق Kerna مع واجب السرية لدينا؟
يعود الحكم في ذلك إلى مكتبك وفق قواعده المهنية. وإليك الوقائع: لا تعمل Kerna إلا عندما يستخدم أحدٌ ميزة، ولا تفحص صندوق البريد في الخلفية أبدًا. ويُرسَل النص الذي تحتاجه الميزة إلى OpenAI بموجب شروط عدم الاحتفاظ بالبيانات (Zero Data Retention). وتقع خوادم Kerna في بلجيكا، وتُخزَّن بيانات الحساب في وارسو؛ وقد تعالج OpenAI البيانات في الولايات المتحدة بموجب البنود التعاقدية القياسية (SCCs). وتجد التفاصيل في صفحة الثقة وفي اتفاقية معالجة البيانات (DPA).
هل تتصل Kerna بـ Clio أو PracticePanther؟
ليس مباشرةً. تُصدَّر الحقول المستخرجة إلى Google Sheets من Gmail، أو إلى Excel من Outlook. وفي Outlook، تنقل ميزة «إرسال إلى» نموذجًا تحققتَ منه إلى Make أو Zapier أو Power Automate.
هل يمكن توزيع رسائل enquiries@ بين المحامين؟
في صندوق بريد مشترك في Outlook، ضمن خطتي Business وEnterprise: يرى كل عضو في فريقك في Kerna من يتولى كل رسالة وما وضعها. تخزّن Kerna الحالة، ولا تخزّن الرسالة أبدًا.
ما الفرق بينها وبين مساعدي البريد الإلكتروني بالذكاء الاصطناعي؟
معظمها يساعد شخصًا واحدًا على الكتابة بسرعة أكبر. أما Kerna فتبدأ من العمل الذي يصل: ترتّب بريد المكتب في فئاتك، وتنقل بيانات المذكرات والاتفاقيات إلى جدول، وتكتب مسودة الرد للمراجعة. والكتابة والترجمة بـ45 لغة جزء منها، لا غايتها.
ابدأ بما في صندوق واردك اليوم
التثبيت والتجربة مجانًا. لا تحتاج إلى بطاقة ائتمان.