موجزات العملاء وعروض أسعار الأماكن وفواتير الموردين، مرتّبة ومُجاب عنها
ترتّب Kerna صندوق الوارد في فئات: فعاليات العملاء، وأماكن الفعاليات والموردين، والحضور والتسجيل، واللوجستيات، والفواتير، وتقرأ موجزات الفعاليات وعروض أسعار الموردين وعقود أماكن الفعاليات، وتكتب مسودة كل رد لتراجعها.
مرتّبة في فئاتك
موجز الفعالية
البريد الذي تعمل عليه فرق تخطيط الفعاليات كل يوم
تصل موجزات العملاء وعروض أسعار الأماكن وأسئلة الحضور إلى صندوق وارد واحد
تصل عروض أسعار الموردين ملفات PDF يقارنها أحدهم سطرًا سطرًا
الموجز يحتاج إلى استخراج التاريخ والمكان وعدد الحضور والميزانية قبل أن يبدأ التخطيط
تتغير جداول التشغيل ساعة بساعة في الأسبوع الذي يسبق الفعالية
يكتب الحضور والموردون بلغاتهم
حين يتشارك المنظّمون صندوق بريد واحدًا، يتلقى المورّد ردّين أو لا يتلقى أي رد
صندوق وارد قطاع تخطيط الفعاليات، مرتَّب كما ترتّبه أنت
تبدأ معك Kerna بخمس فئات مصممة لهذا القطاع، وتقدّمها لك بلغتك. أعد تسميتها، أو أعد كتابتها، أو أضف فئة من عندك. لا شيء ثابت، ولا يُحفظ شيء حتى تطلب ذلك.
مستندات قطاع تخطيط الفعاليات التي تتعرّف عليها Kerna أصلًا
خمسة أنواع من المستندات بحقول مسمّاة سلفًا، فينجح أول استخراج قبل أن تضبط أي شيء. أضف حقولك الخاصة فوقها. يصدّر Gmail إلى Google Sheets، وOutlook إلى Excel، بملف جديد في كل مرة.
موجز الفعالية
الحقول: 12عقد مكان الفعالية
الحقول: 17عرض سعر المورّد
الحقول: 13بالإضافة إلى صف لكل بند: الوصف, رمز الصنف, الكمية, سعر الوحدة, الخصم, المبلغ الصافي
جدول التشغيل أو البرنامج
الحقول: 4بالإضافة إلى صف لكل بند: النشاط, الوقت, المدة الزمنية, الموقع, المسؤول, ملاحظات
فاتورة
الحقول: 18بالإضافة إلى صف لكل بند: الوصف, رمز الصنف, الكمية, سعر الوحدة, الخصم, المبلغ الصافي
جرّبها على أول مستند يصلك من قطاع تخطيط الفعاليات
البداية مجانية، داخل البريد الذي تستخدمه أصلًا. يصدّر Gmail إلى Google Sheets، ويصدّر Outlook إلى Excel، ويستطيع معالجة كل مرفقات الرسالة في مرور واحد.
من الرسالة التي تصل إلى العمل الذي يُنجَز.
الموجزات وعروض الأسعار، حقلًا حقلًا
موجزات الفعاليات وعقود أماكن الفعاليات وعروض أسعار الموردين وجداول التشغيل والفواتير، بحقول مسمّاة سلفًا. يصدّر Gmail إلى Google Sheets، وOutlook إلى Excel.
مواعيد الفعاليات إلى التقويم
تعثر Kerna على الموعد في الرسالة، وتنبّهك إلى أي تعارض، وتضيفه إلى التقويم حين تختار ذلك.
منظّم واحد لكل رسالة (Outlook)
في صندوق بريد مشترك في Outlook، يرى كل عضو في فريقك في Kerna من يتولى كل رسالة، وما وضعها، وما إذا كان زميل يكتب الرد بالفعل. ضمن خطتي Business وEnterprise.
تمرير عروض أسعار الموردين (Outlook)
تحوّل Kerna عرض السعر أو الحجز إلى نموذج تراجعه. وبعد أن توافق عليه، تنقله ميزة «إرسال إلى» إلى Make أو Zapier أو Power Automate. في كل الخطط.
رسائل قطاع تخطيط الفعاليات التي ترسلها أكثر من غيرها، تُكتب مسودتها من موجز قصير
عشرة مواضيع للبدء من الإضافة، بأيٍّ من 45 لغة وبالنبرة التي تختارها. وأنت تقرأ كل مسودة قبل إرسالها.
الأسئلة الشائعة
هل تتصل Kerna ببرنامج إدارة الفعاليات لدينا؟
ليس مباشرةً. تعمل Kerna داخل Gmail وOutlook. تُصدَّر الحقول المستخرجة إلى Google Sheets من Gmail أو إلى Excel من Outlook، وفي Outlook تنقل ميزة «إرسال إلى» نموذجًا تحققتَ منه إلى Make أو Zapier أو Power Automate، حيث تتولاه الأتمتة التي أعددتها.
هل يستطيع المنظّمون التشارك في صندوق بريد واحد؟
في Outlook، ضمن خطتي Business وEnterprise. تُظهر Kerna من يتولى كل رسالة وحالتها، وتضع علامة على المحادثة حين يبدأ زميل كتابة الرد.
كيف تتعامل مع مراسلات كبار الشخصيات؟
تكتب Kerna المسودات بالنبرة التي تحددها، ويقرأ شخص كل مسودة قبل إرسالها.
هل تناسب حفلات الزفاف إلى جانب فعاليات الشركات؟
نعم. الفئات والمستندات نقطة انطلاق؛ أعد تسميتها لتطابق عملك.
ابدأ بما في صندوق واردك اليوم
التثبيت والتجربة مجانًا. لا تحتاج إلى بطاقة ائتمان.