مراسلات تنسيق تتعامل مع كل التفاصيل
تأكيدات الأماكن واستفسارات الموردين وتنسيق المتحدثين ومراسلات الحضور بـ45 لغة.
اختيار قالب
تأكيد المكان
لماذا تستخدم فرق تخطيط الفعاليات Kerna
ينتج تنسيق المكان والموردين عشرات الرسائل لكل فعالية
تتكرر الردود على RFPs للموردين لكنها حاسمة للمشروع
لا يمكن أن تضيع تأكيدات المتحدثين وتوزيع مسارات الفعاليات
يحتاج التواصل مع الرعاة إلى صياغة دبلوماسية دقيقة — والخطأ يخسر الصفقات
يستحق الحضور الدوليون مراسلات بلغتهم
يبدو جمع الملاحظات بعد الفعالية كأنه قالب، وتُتجاهل الطلبات المكررة
مصمم وفق طريقة عمل فرق تخطيط الفعاليات فعليًا.
تنسيق سريع مع موردين متعددين
يدير منظمو الفعاليات أكثر من 10 موردين لكل فعالية. تتولى Kerna المراسلات التشغيلية (RFPs والتأكيدات وفحوصات الحالة) لتتفرغ للإبداع.
مراسلات متعددة اللغات للحضور
تستحق المؤتمرات وحفلات الزفاف الدولية مراسلات بلغة كل حاضر المفضلة. 45 لغة مدعومة.
نبرة دبلوماسية للتواصل مع الرعاة
تتطلب عروض الرعاية واستفسارات الشراكة صياغة دقيقة. وتضبط النبرتان الدبلوماسية والرسمية مستوى الخطاب.
قوالب مخصّصة لأنواع الفعاليات
احفظ قوالب لكل نوع فعالية — المؤتمرات وحفلات الزفاف والخلوات المؤسسية وحفلات العشاء. لكل نوع صوته ومراسلاته القياسية.
صندوق وارد قطاع تخطيط الفعاليات، مرتَّب كما ترتّبه أنت
تبدأ معك Kerna بخمس فئات مصممة لهذا القطاع، وتقدّمها لك بلغتك. أعد تسميتها، أو أعد كتابتها، أو أضف فئة من عندك. لا شيء ثابت، ولا يُحفظ شيء حتى تطلب ذلك.
كل رسالة بريد شائعة لدى تخطيط الفعاليات، تُصاغ بنقرة واحدة.
سيناريوهات بريد مهيّأة مسبقًا من إضافة Kerna، مضبوطة لمجالك.
مستندات قطاع تخطيط الفعاليات التي تتعرّف عليها Kerna أصلًا
خمسة أنواع من المستندات بحقول مسمّاة سلفًا، فينجح أول استخراج قبل أن تضبط أي شيء. أضف حقولك الخاصة فوقها. يصدّر Gmail إلى Google Sheets، وOutlook إلى Excel، بملف جديد في كل مرة.
موجز الفعالية
الحقول: 12عقد مكان الفعالية
الحقول: 17عرض سعر المورّد
الحقول: 13بالإضافة إلى صف لكل بند: الوصف, رمز الصنف, الكمية, سعر الوحدة, الخصم, المبلغ الصافي
جدول التشغيل أو البرنامج
الحقول: 4بالإضافة إلى صف لكل بند: النشاط, الوقت, المدة الزمنية, الموقع, المسؤول, ملاحظات
فاتورة
الحقول: 18بالإضافة إلى صف لكل بند: الوصف, رمز الصنف, الكمية, سعر الوحدة, الخصم, المبلغ الصافي
جرّبها على أول مستند يصلك من قطاع تخطيط الفعاليات
البداية مجانية، داخل البريد الذي تستخدمه أصلًا. يصدّر Gmail إلى Google Sheets، ويصدّر Outlook إلى Excel، ويستطيع معالجة كل مرفقات الرسالة في مرور واحد.
الأسئلة الشائعة
هل تتكامل Kerna مع برنامج إدارة الفعاليات لدينا؟
تعمل Kerna داخل Gmail. يمكن لصق تفاصيل الحضور والموردين من برنامج الفعالية في مسار الإنشاء، وتكتب Kerna الرسالة. لا يلزم تكامل مباشر.
هل يمكن لمنظمي فعاليات مختلفين مشاركة القوالب؟
نعم. تدعم خطة Business وما فوقها حسابات الفريق مع القوالب المشتركة. وهي مفيدة لوكالات الفعاليات التي تضم عدة منظّمين وتحافظ على صوت متسق.
كيف تتعامل مع مراسلات ضيوف VIP؟
استخدم النبرتين الرسمية أو الدبلوماسية للحضور والمتحدثين البارزين. تتيح القوالب المخصّصة الحفاظ على الصياغة الدقيقة لمراسلات VIP في جميع فعالياتك.
هل تعمل لحفلات الزفاف والفعاليات المؤسسية معًا؟
نعم. تجعل معايرة النبرة الأداة نفسها مناسبة لفعاليات مختلفة جدًا. استخدم الود والحماس لحفلات الزفاف، والرسمية والدبلوماسية للحفلات المؤسسية.
هل أنت مستعد لتحسين سير عمل البريد الإلكتروني لدى تخطيط الفعاليات؟
التثبيت والتجربة مجانًا. لا تحتاج إلى بطاقة ائتمان.