تواصل مع المرشحين والموظفين على نطاق واسع
دعوات المقابلات وخطابات العروض وتحديثات المرشحين ومراسلات الموارد البشرية بـ45 لغة. مصمم للفرق التي تدير عشرات المرشحين في الوقت نفسه.
اختيار قالب
دعوة إلى مقابلة
لماذا تستخدم فرق التوظيف والموارد البشرية Kerna
تستغرق رسائل رفض المرشحين وقتًا وتحمّلًا عاطفيًا، لكن الرفض السيئ يضر بصورة صاحب العمل
تنتج جدولة المقابلات عشرات الرسائل المتشابهة تقريبًا لكل وظيفة
تضغط قوائم المرشحين متعددة اللغات على موظفي الموارد البشرية الذين قد يتحدثون لغة واحدة فقط
تحتاج خطابات العروض إلى صياغة حذرة — فالأخطاء الصغيرة تنشئ خطرًا قانونيًا حقيقيًا
تحدد رسائل التهيئة نبرة تجربة الموظف الجديد
تبدو المراسلات الداخلية (تحديثات السياسات وتذكيرات المزايا) كقوالب ويتم تجاهلها
مصمم وفق طريقة عمل فرق التوظيف والموارد البشرية فعليًا.
نبرة دبلوماسية لرسائل الرفض
رسائل الرفض مهمة — فهي تشكل صورة صاحب العمل. تتيح النبرتان الدبلوماسية والمتعاطفة رفض المرشحين مع إبقاء الباب مفتوحًا.
تواصل متعدد اللغات مع المرشحين
في التوظيف الدولي أو قوائم المواهب متعددة اللغات، أجب المرشحين بلغتهم المفضلة وبمستوى الرسمية المناسب.
استخراج ذكي لبيانات المرشحين
استخرج أسماء المرشحين وتوقعات الرواتب وتواريخ البدء وتواريخ الجلسات (لتحقيقات الموارد البشرية) من الرسائل الواردة إلى سجلات منظمة.
قوالب مخصّصة للامتثال
ثبّت اللغة القانونية المطلوبة للعروض والسياسات والمراسلات الداخلية. وتحافظ الصياغة القياسية على اتساقها لدى جميع مسؤولي التوظيف.
صندوق وارد قطاع التوظيف والموارد البشرية، مرتَّب كما ترتّبه أنت
تبدأ معك Kerna بخمس فئات مصممة لهذا القطاع، وتقدّمها لك بلغتك. أعد تسميتها، أو أعد كتابتها، أو أضف فئة من عندك. لا شيء ثابت، ولا يُحفظ شيء حتى تطلب ذلك.
كل رسالة بريد شائعة لدى التوظيف والموارد البشرية، تُصاغ بنقرة واحدة.
سيناريوهات بريد مهيّأة مسبقًا من إضافة Kerna، مضبوطة لمجالك.
مستندات قطاع التوظيف والموارد البشرية التي تتعرّف عليها Kerna أصلًا
خمسة أنواع من المستندات بحقول مسمّاة سلفًا، فينجح أول استخراج قبل أن تضبط أي شيء. أضف حقولك الخاصة فوقها. يصدّر Gmail إلى Google Sheets، وOutlook إلى Excel، بملف جديد في كل مرة.
CV أو سيرة ذاتية
الحقول: 13عقد عمل
الحقول: 18خطاب عرض وظيفي
الحقول: 13سجل ساعات العمل
الحقول: 10ملخّص الرواتب
الحقول: 12جرّبها على أول مستند يصلك من قطاع التوظيف والموارد البشرية
البداية مجانية، داخل البريد الذي تستخدمه أصلًا. يصدّر Gmail إلى Google Sheets، ويصدّر Outlook إلى Excel، ويستطيع معالجة كل مرفقات الرسالة في مرور واحد.
الأسئلة الشائعة
هل بيانات المرشحين محمية بالشكل المناسب؟
تعالج Kerna محتوى البريد الإلكتروني في الوقت الفعلي من دون تخزين دائم. تبقى أسماء المرشحين وتوقعات الرواتب والبيانات الشخصية داخل Gmail. وهذا مهم للامتثال لـGDPR في التوظيف.
هل يمكنها إنشاء خطابات عروض؟
تصوغ Kerna رسائل البريد الخاصة بخطابات العروض. وينبغي أن يمر العقد الملزم قانونيًا نفسه عبر سير عمل مستندات الموارد البشرية المعتاد مع مراجعة قانونية. تساعد Kerna في المراسلات المحيطة.
كيف تساعد في التواصل الحساس للتنوع؟
اختيار النبرة مهم — دبلوماسية للمحادثات الصعبة ومتعاطفة للتعليقات الحساسة. راجع كل مسودة بحثًا عن لغة شاملة؛ تمنحك Kerna نقطة بداية قوية لتحسينها وفق مجموعة مرشحيك.
هل يمكن لمسؤولي التوظيف مشاركة القوالب؟
يحتفظ كل مسؤول توظيف بقوالبه المخصّصة ويختار نبرة وهدفًا لكل رسالة، فيبقى صوت صاحب العمل متسقًا من دون ملف مشترك يحتاج إلى صيانة. تضع Business وما فوقها الفريق على حصة رموز مشتركة، مع عرض الاستخدام لكل عضو.
هل أنت مستعد لتحسين سير عمل البريد الإلكتروني لدى التوظيف والموارد البشرية؟
التثبيت والتجربة مجانًا. لا تحتاج إلى بطاقة ائتمان.