فواتير المقاولين من الباطن والتسليمات والمناقصات، مرتّبة ومقروءة
ترتّب Kerna صندوق وارد المشروع في فئات: الموقع والمشروع، والمقاولين من الباطن، والمواد والتسليمات، والمناقصات وعروض الأسعار، والسلامة، وتقرأ فواتير المقاولين من الباطن وإشعارات التسليم وعروض الأسعار، وتكتب مسودة كل رد لتراجعها.
مرتّبة في فئاتك
فاتورة مقاول من الباطن
البريد الذي تعمل عليه فرق البناء والتشييد كل يوم
تصل مستجدات الموقع وفواتير المقاولين من الباطن وإشعارات التسليم إلى صندوق وارد واحد
تصل إشعارات التسليم والفواتير ملفات PDF يطابقها أحدهم مع الطلب سطرًا سطرًا
المناقصة تحتاج إلى استخراج نطاقها وقيمتها وتاريخ إغلاقها قبل أن يتمكن أحد من تسعيرها
تُحفظ الشهادات دون تدوين تواريخها
يكتب المقاولون من الباطن بلغاتهم
يقرأ مديرو المشاريع البريد بين موقع وآخر، على الهاتف
صندوق وارد قطاع البناء والتشييد، مرتَّب كما ترتّبه أنت
تبدأ معك Kerna بخمس فئات مصممة لهذا القطاع، وتقدّمها لك بلغتك. أعد تسميتها، أو أعد كتابتها، أو أضف فئة من عندك. لا شيء ثابت، ولا يُحفظ شيء حتى تطلب ذلك.
مستندات قطاع البناء والتشييد التي تتعرّف عليها Kerna أصلًا
خمسة أنواع من المستندات بحقول مسمّاة سلفًا، فينجح أول استخراج قبل أن تضبط أي شيء. أضف حقولك الخاصة فوقها. يصدّر Gmail إلى Google Sheets، وOutlook إلى Excel، بملف جديد في كل مرة.
فاتورة مقاول من الباطن
الحقول: 19بالإضافة إلى صف لكل بند: الوصف, رمز الصنف, الكمية, سعر الوحدة, الخصم, المبلغ الصافي
إشعار تسليم مواد
الحقول: 9بالإضافة إلى صف لكل بند: الوصف, رمز الصنف, الكمية, سعر الوحدة, الخصم, المبلغ الصافي
مناقصة أو عرض سعر
الحقول: 16بالإضافة إلى صف لكل بند: الوصف, رمز الصنف, الكمية, سعر الوحدة, الخصم, المبلغ الصافي
تقرير الموقع
الحقول: 12شهادة أو مستند امتثال
الحقول: 11جرّبها على أول مستند يصلك من قطاع البناء والتشييد
البداية مجانية، داخل البريد الذي تستخدمه أصلًا. يصدّر Gmail إلى Google Sheets، ويصدّر Outlook إلى Excel، ويستطيع معالجة كل مرفقات الرسالة في مرور واحد.
من الرسالة التي تصل إلى العمل الذي يُنجَز.
الفواتير وإشعارات التسليم إلى جدول
فواتير المقاولين من الباطن وإشعارات تسليم المواد، مع صف لكل بند. يصدّر Gmail إلى Google Sheets، وOutlook إلى Excel. ويستطيع Outlook معالجة كل مرفقات الرسالة في مرور واحد.
المناقصات والشهادات، حقلًا حقلًا
المناقصات وعروض الأسعار وتقارير الموقع وشهادات الامتثال، بحقول مسمّاة سلفًا: النطاق، و«صالح حتى»، و«صادر إلى»، وتاريخ الإصدار.
المواعيد النهائية إلى التقويم
تنتقل التواريخ الواردة في الرسالة إلى التقويم حين تختار ذلك، مع تنبيه إن تعارضت.
تمرير التسليمات والطلبات (Outlook)
تحوّل Kerna رسالة التسليم أو الطلب إلى نموذج تراجعه. وبعد أن توافق عليه، تنقله ميزة «إرسال إلى» إلى Make أو Zapier أو Power Automate. في كل الخطط.
رسائل قطاع البناء والتشييد التي ترسلها أكثر من غيرها، تُكتب مسودتها من موجز قصير
عشرة مواضيع للبدء من الإضافة، بأيٍّ من 45 لغة وبالنبرة التي تختارها. وأنت تقرأ كل مسودة قبل إرسالها.
الأسئلة الشائعة
هل تتصل Kerna ببرنامج إدارة المشاريع لدينا؟
ليس مباشرةً. تعمل Kerna داخل Gmail وOutlook. تُصدَّر الحقول المستخرجة إلى Google Sheets من Gmail أو إلى Excel من Outlook، وفي Outlook تنقل ميزة «إرسال إلى» نموذجًا تحققتَ منه إلى Make أو Zapier أو Power Automate، حيث تتولاه الأتمتة التي أعددتها.
هل يستطيع العاملون في الموقع استخدامها على الهاتف؟
تعمل إضافة Gmail في تطبيق Gmail للهاتف على Android وiOS. أما Kerna لـ Outlook فتعمل في Outlook على سطح المكتب والويب، لا في تطبيقات Outlook للهاتف.
هل هي مفيدة لمقاول صغير؟
نعم. خطة Starter مجانية لصندوق بريد واحد، بلا بطاقة.
هل يستطيع فريقا المكتب والموقع التشارك في صندوق بريد واحد؟
في Outlook، ضمن خطتي Business وEnterprise. تُظهر Kerna من يتولى كل رسالة وحالتها. وهي تخزّن الحالة، ولا تخزّن الرسالة أبدًا.
ابدأ بما في صندوق واردك اليوم
التثبيت والتجربة مجانًا. لا تحتاج إلى بطاقة ائتمان.