Confronto
Kerna vs Gemini in Gmail
Kerna ordina la posta secondo le categorie scritte dal tuo team, estrae campi con nome dall’allegato e prepara la risposta da controllare. Gemini in Gmail riassume, scrive bozze, cerca nella tua posta e nel tuo Drive e funziona nel resto di Workspace. La domanda è quale di queste cose ti costi davvero tempo.
Che cosa porta Kerna nella giornata
- Le tue categorie, e la posta ordinata secondo quelle.
- Campi con nome estratti da un PDF, non una frase sul documento.
- Disponibile per Outlook come per Gmail, con le stesse categorie su entrambi.
Ogni cifra di Gemini riportata di seguito è stata letta sulle pagine di Google — il confronto tra i piani Workspace e la pagina sulla sicurezza dell’IA generativa — e riporta la data della verifica. Ultima verifica .
A chi è rivolto ciascuno
Due lavori diversi
Kerna è per il lavoro che arriva via email e deve essere gestito
Preventivi, modifiche delle specifiche, fatture, reclami, documenti di spedizione: email dall’esterno dell’azienda che contengono un’attività e spesso un numero. Il valore sta nel classificarle in categorie definite da te e ottenere campi identificati dall’allegato, un lavoro diverso dal riassumere una conversazione.
Gemini è per un’azienda Google che vuole un solo assistente ovunque
È nativo, amministrato dalla console di Workspace, e lo stesso assistente lavora in Documenti, Fogli, Presentazioni, Drive, Meet e Chat. Niente da installare e niente in più da pagare. Nella casella riassume, suggerisce risposte, scrive bozze, cerca nella posta e nel Drive, richiama eventi di calendario e attività ed esegue Gems personalizzati.
Sovrapposizioni
Cosa fanno davvero entrambi
È utile essere chiari su questo, perché le differenze riportate di seguito hanno senso solo dopo aver definito la sovrapposizione.
- Riassumere una conversazione che non hai letto.
- Scrivere una risposta all’interno del messaggio che stai guardando.
- Lavorare in un’ampia gamma di lingue.
- Una posizione pubblicata secondo cui i tuoi contenuti non vengono usati per addestrare modelli per altri clienti.
- Elaborazione facoltativa nell’UE e accesso all’assistenza.
Differenze
Dove divergono davvero
Se funziona in Outlook
Kerna
Sì. Esiste un componente aggiuntivo per Outlook oltre a quello per Gmail, con le stesse categorie e le stesse preimpostazioni di estrazione su entrambe le piattaforme. Un abbonamento copre una casella su una sola piattaforma.
Gemini in Gmail
Solo Gmail. Gemini è una funzionalità di Workspace, quindi non esiste una versione per Outlook da acquistare — un team che usa Microsoft non ne ricava nulla, a nessun prezzo.
Classificare la posta in arrivo
Kerna
Smistamento in categorie definite dal cliente — Richiesta di preventivo, Modifica di specifica, Sollecito di pagamento — invece di un insieme fisso, eseguito quando lo chiedi.
Gemini in Gmail
Riassumere, cercare e rispondere a domande sulla casella, incluso come crearti da solo un’etichetta o un filtro. Ciò che la documentazione non descrive è un assistente che smisti la posta in un insieme di categorie scritto da te.
Cosa esce da un allegato
Kerna
Estrazione strutturata da PDF, DOC e XLS con 100 preimpostazioni di campi — 20 settori per 5 tipi di documento —, con esportazione in Sheets o Docs in Gmail e in Excel, Word o CSV in Outlook.
Gemini in Gmail
Gemini può lavorare con un file, e Google non pubblica nulla, sulla sua pagina di Gmail, sull’estrazione strutturata da un allegato. È quindi ignoto, non assente: ciò che non è descritto da nessuna parte è ottenere campi con nome dal documento.
Cosa arriva al modello
Kerna
I dati personali vengono rimossi dal messaggio all’interno dell’elaborazione di Kerna, a ogni richiesta, prima che qualsiasi contenuto venga trasmesso al fornitore del modello.
Gemini in Gmail
Google afferma che i dati aziendali in Gmail non vengono esaminati da persone né usati per addestrare l’IA generativa al di fuori del tuo dominio senza autorizzazione; cita ISO 42001, BSI C5 e FedRAMP High e offre difese contro l’iniezione di prompt e controlli DLP. Non descrive la rimozione di dati prima che il contenuto arrivi al modello.
Quanto costa e chi paga
Kerna
EUR 69 al mese per un massimo di cinque utenti sul piano Business, che condividono un unico pool di token, oltre alla piattaforma email che già usi. Un piano gratuito a EUR 0 significa che la prima esecuzione non costa nulla.
Gemini in Gmail
Nessun costo separato: è incluso nell’abbonamento Workspace, a ogni livello a pagamento. Ma tutti gli utenti del piano pagano per questa funzione, che la usino o meno, e non esiste un livello Workspace gratuito, solo una prova di 14 giorni.
Costo
Quanto costa davvero ciascuno
Gemini non ha un prezzo proprio, quindi il confronto non è tra elementi equivalenti: uno è un componente aggiuntivo che acquisti, l’altro è una funzione di un abbonamento che già possiedi. Letto sulla pagina dei prezzi di ciascun fornitore e datato.
Kerna
- Prezzo di ingresso
- Standard: EUR 12 al mese. Pro: EUR 22 al mese. È disponibile Starter gratuito.
- Letto sulla pagina del fornitore · verificato 2026-08-22
- Cinque utenti
- Business: EUR 69 al mese per un massimo di cinque utenti che condividono 7.500.000 token.
- Letto sulla pagina del fornitore · verificato 2026-08-22
- Piano gratuito
- Sì. Starter comprende tutte le funzioni entro il suo plafond di token.
- Letto sulla pagina del fornitore · verificato 2026-08-22
Gemini in Gmail
- Prezzo di ingresso
- Gemini in Gmail è compreso in Workspace Business Starter, Standard e Plus. I prezzi di Workspace variano in base alla regione e alla formula di fatturazione.
- Letto sulla pagina del fornitore · verificato 2026-09-06
- Cinque utenti
- Nessun sovrapprezzo IA separato per cinque utenti già su un piano Workspace idoneo. I nuovi clienti devono mettere in conto anche l’abbonamento Workspace sottostante.
- Letto sulla pagina del fornitore · verificato 2026-09-06
- Piano gratuito
- Workspace offre una prova aziendale di 14 giorni. Le offerte Gmail personale e Google AI hanno requisiti e limiti a parte.
- Letto sulla pagina del fornitore · verificato 2026-09-06
Gemini è compreso nell’abbonamento Workspace; Kerna è una voce di spesa a parte — gratuita su Starter e 69 € al mese per cinque postazioni su Business. La domanda non è quale costi meno, ma se il lavoro che quella voce svolge sia lavoro che oggi fate a mano.
Gestione dei dati
Dove va il contenuto in ciascun caso
Entrambi possono mantenere l’elaborazione nell’UE, quindi la giurisdizione non è ciò che li distingue. La differenza è se i dati personali vengono rimossi prima che il modello veda il messaggio.
Kerna
- Elaborazione
- L’applicazione gira su Google Cloud Run in Belgio, con Firestore in Polonia. Kerna oscura i dati personali rilevati prima dell’elaborazione da parte del modello e ha un accordo di conservazione zero dei dati con OpenAI Ireland Limited. I dati dell’account e quelli di utilizzo hanno regole di conservazione separate. Il luogo di elaborazione del modello va stabilito dalla configurazione e dalle condizioni applicabili, non dall’indirizzo del soggetto contraente.
- Letto sulla pagina del fornitore · verificato 2026-08-22
Gemini in Gmail
- Elaborazione
- Google dichiara che i dati di Workspace non vengono esaminati da persone né usati per addestrare modelli generativi fuori dal dominio del cliente senza autorizzazione. I controlli regionali e amministrativi dipendono dal servizio e dal piano. Questo, da solo, non stabilisce un oscuramento prima dell’elaborazione da parte del modello.
- Letto sulla pagina del fornitore · verificato 2026-09-05
La posizione completa di Kerna, clausola per clausola, è nella pagina sulla fiducia.
Quando Kerna è più adatta
- Qualcuno del tuo team usa Outlook. Gemini in Gmail non fa nulla per lui.
- Le categorie che contano sono le tue e vuoi che la posta in arrivo venga classificata al loro interno anziché riassunta.
- Il numero che ti serve è dentro un PDF e lo vuoi come campo identificato, non come una frase sul documento.
- L’oscuramento prima della chiamata al modello è una domanda della tua revisione della sicurezza e «non usato per l’addestramento al di fuori del tuo dominio» non è la risposta che cerca.
- Vuoi provarlo sulla posta in arrivo di una mattina senza cambiare il piano di nessuno né spendere nulla.
Dove Gemini è già adatto
- Usi Google Workspace, nessuno usa Outlook e ti servono solo riassunti e scrittura. Lo possiedi già e non c’è nulla da acquistare.
- Vuoi un assistente su Documenti, Fogli, Presentazioni, Meet e Chat, non uno che lavora sulla posta. L’ambito di Kerna è la casella: ordinare ciò che è arrivato, tirarne fuori i dati e scrivere ciò che riparte.
Provala sulla posta in arrivo di una mattina
Il piano gratuito non costa nulla e si installa in pochi minuti. Una sola mattina di email reali permette di decidere più velocemente di qualsiasi tabella di confronto.
Distribuzione
Metterlo a disposizione di un team
Tempo per ottenere valore
Una singola persona installa Kerna dal Google Workspace Marketplace o da AppSource in un paio di minuti. Un amministratore può anche distribuirla a tutta l’organizzazione dalla console di amministrazione, che è un lavoro più grosso. C’è un piano gratuito a 0 €, quindi mostrarla a qualcuno non costa nulla.
Cosa richiede
Per Outlook: una casella ospitata da Microsoft. Le caselle su POP, IMAP o Exchange locale non sono supportate. Gmail non ha questa limitazione.
La lacuna da conoscere prima
Ciò che Kerna non ha: single sign-on aziendale configurabile (accedi con il tuo account Microsoft o Google, ma non esiste un collegamento SAML o OIDC al tuo fornitore di identità), SCIM, SOC 2, ISO 27001 e Outlook mobile — anche se il componente aggiuntivo per Gmail funziona nell’app mobile di Gmail. Google possiede ISO 42001, BSI C5 e FedRAMP High. Detto qui invece di lasciarlo scoprire, perché un requisito si verifica più facilmente ora che dopo l’installazione.
Altri confronti
Confronta qualcos’altro
Lo stesso metodo per ciascuno: cifre lette sulle pagine del fornitore, datate, e i punti di forza dichiarati apertamente.
Stai ancora decidendo cosa confrontare? Sette domande da fare a qualsiasi fornitore.
Guarda che cosa resta dopo i riepiloghi
Il piano Starter di Kerna costa 0 €, include tutte le funzioni e porta una quota di token di prova. Apri la posta di una mattina: se dopo i riepiloghi resta ancora da smistare il lavoro nelle tue categorie e ricopiare numeri da un PDF, è esattamente quella la parte che fa Kerna.
Google, Gmail, Google Workspace and Gemini are trademarks of Google LLC; Outlook and Microsoft 365 are trademarks of the Microsoft group of companies. Kerna is not affiliated with or endorsed by any of them. Comparative statements reflect each vendor’s own published documentation on the date shown.