Una comunicazione della supply chain che mantiene le linee in movimento
Richieste ai fornitori, aggiornamenti degli ordini, report QC, RFQ e comunicazioni di fabbrica in 45 lingue.
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Richiesta sulla supply chain
Perché i team Produzione usano Kerna
Le reti internazionali di fornitori generano corrispondenza in più lingue
Le risposte agli RFQ dei fornitori sono ripetitive ma fondamentali per il progetto
I report QC e gli aggiornamenti della produzione richiedono un linguaggio chiaro e preciso
Gli aggiornamenti sullo stato degli ordini ai clienti sono urgenti — i ritardi danneggiano i rapporti
I promemoria sulla sicurezza sembrano modelli e vengono ignorati dagli operatori di linea
Le interruzioni della supply chain richiedono corrispondenza diplomatica per mantenere i rapporti
Progettato intorno al modo in cui lavorano davvero i team Produzione.
Coordinamento multilingue dei fornitori
Le supply chain attraversano i continenti. Coordina acciaierie polacche, fornitori tedeschi di precisione e partner cinesi dell’elettronica — ognuno nella propria lingua di lavoro.
Tono diretto per le operations
Aggiornamenti della produzione, report QC e avvisi di inventario richiedono un linguaggio chiaro e fattuale. Il tono diretto comunica i fatti senza riempitivi.
Estrazione intelligente dei dati di produzione
Estrai numeri di lotto, nomi dei fornitori, Incoterms, tempi di approvvigionamento e livelli di inventario dalle email in arrivo in un sistema strutturato.
Tono diplomatico per la gestione dei rapporti
Interruzioni della supply chain, controversie sui pagamenti e problemi di qualità richiedono corrispondenza diplomatica. Abbini il registro all’importanza del rapporto.
La tua posta del settore Produzione, ordinata come la ordini tu
Kerna ti propone cinque categorie pensate per questo settore e te le consegna nella tua lingua. Rinominale, riscrivile o aggiungine una tua. Niente è definitivo e niente viene salvato finché non lo decidi tu.
Ogni email comune di Produzione, pronta con un clic.
Scenari email preconfigurati dell’add-on di Kerna, calibrati sul tuo settore.
Produzione: i documenti che Kerna riconosce già
Cinque tipi di documento con i campi già definiti: la prima estrazione funziona prima ancora che tu configuri qualcosa. Poi aggiungi i tuoi campi. Gmail esporta in Google Sheets, Outlook in Excel, ogni volta un file nuovo.
Ordine di acquisto
10 campiPiù una riga per ogni voce: Descrizione, Codice articolo, Quantità, Prezzo unitario, Sconto, Importo netto
Fattura del fornitore
19 campiPiù una riga per ogni voce: Descrizione, Codice articolo, Quantità, Prezzo unitario, Sconto, Importo netto
Distinta base
5 campiPiù una riga per ogni voce: Componente, Codice del componente, Quantità per unità, Fornitore, Costo unitario, Tempo di consegna
Rapporto di qualità o collaudo
12 campiDistinta di spedizione o packing list
11 campiPiù una riga per ogni voce: Descrizione, Codice articolo, Quantità, Prezzo unitario, Sconto, Importo netto
Provalo sul prossimo documento del settore Produzione che ricevi
Si inizia gratis, nella casella che già usi. Gmail esporta in Google Sheets, Outlook esporta in Excel e puoi elaborare tutti gli allegati di un messaggio in un solo passaggio.
Domande frequenti
Kerna si integra con il nostro ERP (SAP, Oracle)?
Kerna funziona dentro Gmail e Outlook. I dettagli di ordini e inventario dall’ERP possono essere incollati nel flusso di composizione; Kerna scrive l’email. Non è richiesta l’integrazione diretta con l’ERP.
Come gestisce la terminologia tecnica della produzione?
Il modello linguistico sottostante comprende il vocabolario produttivo standard, gli Incoterms e i termini della supply chain. Per la terminologia specializzata (standard di settore, riferimenti ISO), i modelli personalizzati fissano formulazioni esatte.
I team operations e vendite possono condividere i modelli?
Sì. Il piano Business e superiori supporta modelli condivisi per tutto il team. Operations standardizza gli RFQ ai fornitori mentre vendite standardizza la corrispondenza con i clienti — una voce aziendale coerente.
Il modello di privacy è adeguato ai dati della supply chain?
Kerna elabora il contenuto delle email in tempo reale senza archiviazione persistente. Nomi dei fornitori, prezzi e dettagli proprietari restano in Gmail. È fondamentale per proteggere le informazioni competitive della supply chain.
Pronto a migliorare il tuo flusso email Produzione?
Installazione e prova gratuite. Non è richiesta alcuna carta di credito.