Una corrispondenza di coordinamento che gestisce ogni dettaglio
Conferme delle location, richieste ai fornitori, coordinamento degli speaker e comunicazioni ai partecipanti in 45 lingue.
Scegli un modello
Conferma della location
Perché i team Organizzazione di eventi usano Kerna
Il coordinamento di location e fornitori genera decine di email per evento
Le risposte agli RFP dei fornitori sono ripetitive ma fondamentali per il progetto
Le conferme degli speaker e la distribuzione degli itinerari non possono essere dimenticate
Il contatto con gli sponsor richiede una formulazione diplomatica — sbagliare fa perdere accordi
I partecipanti internazionali meritano corrispondenza nella loro lingua
Raccogliere feedback dopo l’evento sembra un’attività da modello, e le richieste standard vengono ignorate
Progettato intorno al modo in cui lavorano davvero i team Organizzazione di eventi.
Coordinamento rapido di più fornitori
Gli organizzatori gestiscono 10+ fornitori per evento. Kerna cura la corrispondenza operativa (RFP, conferme, controlli di stato), così puoi concentrarti sulla creatività.
Comunicazioni multilingue ai partecipanti
Conferenze e matrimoni internazionali meritano comunicazioni nella lingua preferita di ogni partecipante. 45 lingue coperte.
Tono diplomatico per il contatto con gli sponsor
Le proposte di sponsorizzazione e le richieste di partnership richiedono formulazioni attente. I toni diplomatico e formale trovano il registro corretto.
Modelli personalizzati per i tipi di evento
Salva modelli per tipo di evento — conferenze, matrimoni, ritiri aziendali e cene di gala. Ognuno ha la propria voce e corrispondenza standard.
La tua posta del settore Organizzazione di eventi, ordinata come la ordini tu
Kerna ti propone cinque categorie pensate per questo settore e te le consegna nella tua lingua. Rinominale, riscrivile o aggiungine una tua. Niente è definitivo e niente viene salvato finché non lo decidi tu.
Ogni email comune di Organizzazione di eventi, pronta con un clic.
Scenari email preconfigurati dell’add-on di Kerna, calibrati sul tuo settore.
Organizzazione di eventi: i documenti che Kerna riconosce già
Cinque tipi di documento con i campi già definiti: la prima estrazione funziona prima ancora che tu configuri qualcosa. Poi aggiungi i tuoi campi. Gmail esporta in Google Sheets, Outlook in Excel, ogni volta un file nuovo.
Brief dell’evento
12 campiContratto della sede
17 campiPreventivo del fornitore
13 campiPiù una riga per ogni voce: Descrizione, Codice articolo, Quantità, Prezzo unitario, Sconto, Importo netto
Scaletta o programma
4 campiPiù una riga per ogni voce: Attività, Ora, Durata, Luogo, Responsabile, Note
Fattura
18 campiPiù una riga per ogni voce: Descrizione, Codice articolo, Quantità, Prezzo unitario, Sconto, Importo netto
Provalo sul prossimo documento del settore Organizzazione di eventi che ricevi
Si inizia gratis, nella casella che già usi. Gmail esporta in Google Sheets, Outlook esporta in Excel e puoi elaborare tutti gli allegati di un messaggio in un solo passaggio.
Domande frequenti
Kerna si integra con il nostro software di gestione degli eventi?
Kerna vive in Gmail. I dettagli di partecipanti e fornitori dal software dell’evento possono essere incollati nel flusso di composizione; Kerna scrive l’email. Non è richiesta un’integrazione diretta.
Organizzatori diversi possono condividere i modelli?
Sì. Il piano Business e superiori supporta account di team con modelli condivisi. Utile alle agenzie di eventi con più organizzatori che devono mantenere una voce coerente.
Come gestisce la corrispondenza con gli ospiti VIP?
Usa toni formali o diplomatici per partecipanti e speaker di alto profilo. I modelli personalizzati permettono di mantenere formulazioni esatte per le comunicazioni VIP di tutti i tuoi eventi.
Funziona per i matrimoni oltre che per gli eventi aziendali?
Sì. La calibrazione del tono rende lo stesso strumento adatto a eventi molto diversi. Amichevole ed entusiasta per i matrimoni, formale e diplomatico per le serate aziendali.
Pronto a migliorare il tuo flusso email Organizzazione di eventi?
Installazione e prova gratuite. Non è richiesta alcuna carta di credito.