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Per le agenzie di marketing

Approvazioni dei clienti, brief e fatture media: smistati e con la risposta pronta

Kerna smista la posta dell’agenzia tra campagne dei clienti, creatività e approvazioni, nuovi clienti, media e fornitori, e reportistica, legge brief, piani media e fatture, e prepara la bozza di ogni risposta che poi controlli tu.

Gmail e Outlook5 categorie, 5 tipi di documentoContenuto delle email non archiviato45 lingue
Kerna · SmistamentoAgenzia di marketing

Smistate nelle tue categorie

Campagne dei clienti
Creatività e approvazioni
Nuovi clienti
Media e fornitori
Reportistica e analisi

Brief di campagna

Cliente
Nome della campagna
Obiettivo
Lettura dei campi
Cosa arriva

Le email che i team del settore Agenzia di marketing smaltiscono ogni giorno

Approvazioni, nuovi brief e fatture dei fornitori arrivano in un’unica casella, per una dozzina di clienti

Un brief arriva in PDF e qualcuno ne copia nel piano l’obiettivo, il pubblico e il budget

Piani media e fatture vanno confrontati riga per riga con il budget

La richiesta di un potenziale nuovo cliente aspetta sotto le conversazioni con i clienti

I clienti internazionali scrivono nella loro lingua

Quando gli account manager condividono una casella, un cliente riceve due risposte o nessuna

Smistamento

La tua posta del settore Agenzia di marketing, ordinata come la ordini tu

Kerna ti propone cinque categorie pensate per questo settore e te le consegna nella tua lingua. Rinominale, riscrivile o aggiungine una tua. Niente è definitivo e niente viene salvato finché non lo decidi tu.

Campagne dei clientiCreatività e approvazioniNuovi clientiMedia e fornitoriReportistica e analisi+ una tua
Estrazione dagli allegati

Agenzia di marketing: i documenti che Kerna riconosce già

Cinque tipi di documento con i campi già definiti: la prima estrazione funziona prima ancora che tu configuri qualcosa. Poi aggiungi i tuoi campi. Gmail esporta in Google Sheets, Outlook in Excel, ogni volta un file nuovo.

Brief di campagna

12 campi
ClienteNome della campagnaObiettivoPubblico di riferimentoMessaggio chiaveBudget+6

Piano media

5 campi
ClienteCampagnaPeriodoValutaBudget totale

Più una riga per ogni voce: Posizionamento, Canale, Formato, Periodo di uscita, Spesa, Impression o copertura

Fattura

20 campi
Numero della fatturaEmittenteP. IVA dell’emittenteIndirizzo dell’emittenteClienteP. IVA del cliente+14

Più una riga per ogni voce: Descrizione, Codice articolo, Quantità, Prezzo unitario, Sconto, Importo netto

Report delle performance

11 campi
ClienteCampagnaPeriodoImpressionClicTasso di clic+5

Specifica creativa

12 campi
CampagnaNome dell’assetFormatoDimensioniDurataTipo di file+6

Provalo sul prossimo documento del settore Agenzia di marketing che ricevi

Si inizia gratis, nella casella che già usi. Gmail esporta in Google Sheets, Outlook esporta in Excel e puoi elaborare tutti gli allegati di un messaggio in un solo passaggio.

Cosa succede dopo

Dall’email che arriva al lavoro fatto.

Brief e piani media, campo per campo

Brief di campagna, piani media, fatture, report delle performance e specifiche creative, con i campi già definiti. Gmail esporta in Google Sheets, Outlook in Excel.

Risposte che partono da tutta la conversazione

Kerna riassume una lunga conversazione di approvazione e prepara la bozza della risposta nella lingua del cliente e con il tono che imposti. Tu la controlli e la invii.

Un account manager per ogni email (Outlook)

In una cassetta postale condivisa di Outlook, tutti i membri del tuo team Kerna vedono chi gestisce ogni email, a che punto è e quando un collega sta già rispondendo. Piani Business ed Enterprise.

Nuovi brief inoltrati senza ricopiarli (Outlook)

Kerna trasforma un nuovo brief in un modulo che controlli. Una volta che lo approvi, Invia a… lo passa a Make, Zapier o Power Automate. Su ogni piano.

Scrittura

Le email del settore Agenzia di marketing che invii più spesso, preparate in bozza da un breve brief

Dieci temi di partenza dall’add-on, in una qualsiasi delle 45 lingue e con il tono che scegli. Leggi ogni bozza prima che parta.

01Proposta di campagna
02Report delle prestazioni
03Richiesta di brief creativo
04Messaggio di benvenuto per l’onboarding del cliente
05Richiesta di asset (loghi, immagini)
06Report analitico settimanale
07Invito a una presentazione strategica
08Fattura del retainer mensile
09Contenuto da approvare
10Riepilogo di fine campagna
Buono a sapersi

Domande frequenti

Come si integra Kerna con il nostro strumento di project management?

Non direttamente. Kerna funziona dentro Gmail e Outlook. I campi estratti si esportano in Google Sheets da Gmail o in Excel da Outlook e, in Outlook, Invia a… passa un modulo controllato a Make, Zapier o Power Automate, dove la tua automazione lo prende in carico.

Kerna sostituirà i nostri copywriter?

No. Si occupa delle email intorno al lavoro: le smista, legge gli allegati e prepara bozze di risposta che una persona controlla. I testi delle campagne restano al tuo team.

I diversi team clienti possono lavorare a modo loro?

Sì. Categorie e prompt possono essere i tuoi e, nei piani Business ed Enterprise, un responsabile del team può anche condividere i prompt con tutti i membri del team.

Funziona con i clienti internazionali?

Sì. Kerna rileva la lingua del messaggio e prepara la bozza della risposta in quella lingua, in una qualsiasi delle 45 lingue.

Parti da quello che c’è oggi nella tua casella di posta

Installazione e prova gratuite. Non è richiesta alcuna carta di credito.

Email d’agenzia: approvazioni, brief, fatture media | Kerna