Все отрасли
Для строительных компаний

Переписка по проектам, которая помогает не сбиваться с графика

Тендерные предложения, обновления прогресса, RFI, соглашения с субподрядчиками и уведомления об изменениях на 45 языках. Для менеджеров, ведущих несколько объектов.

45 языковДанные не сохраняются10 шаблоновGmail и Outlook
Kerna · Создать письмоСтроительство

Выбрать шаблон

Подача тендерного предложенияОбновление прогрессаЗапрос информации (RFI)

Подача тендерного предложения

Черновик по брифу
Ежедневные сложности

Почему команды Строительство используют Kerna

Подготовка тендерных предложений занимает часы — правильный тон важен для победы

Многоязычные стройплощадки создают переписку с субподрядчиками на нескольких языках

Уведомления об изменениях требуют осторожных формулировок из-за реальных финансовых и юридических последствий

Обновления прогресса для клиентов повторяются, но критичны для прозрачности

Ответы на RFI задерживаются во время работ на площадке и замедляют весь проект

Напоминания о совещаниях по безопасности и разрешениях звучат шаблонно и игнорируются

Что умеет Kerna

Создано с учётом реальной работы команд Строительство.

Официальный тон для тендеров и договоров

Тендерные заявки и соглашения с субподрядчиками требуют точного официального языка. Kerna берёт на себя типовой текст, чтобы вы сосредоточились на цифрах.

Многоязычная координация субподрядчиков

Координируйте субподрядчиков на их рабочем языке — польские бригады, португальские поставщики, испанские электрики. Коммуникация становится проще.

Прямой тон для изменений и RFI

Уведомления об изменениях требуют точных формулировок без двусмысленности. Прямой тон передаёт факты без лишних слов — это важно для документации.

Собственные шаблоны для стандартных процедур

Сохраняйте стандартные ответы компании о разрешениях, безопасности и гарантии. Единый стиль во всех проектах.

Сортировка

Ваши входящие в сфере Строительство — разобраны так, как разбираете их вы

Kerna сразу даёт вам пять категорий, собранных для этой отрасли, и передаёт их на вашем языке. Переименуйте их, перепишите или добавьте свою. Ничего не закреплено и ничего не сохраняется, пока вы сами этого не захотите.

Объект и проектСубподрядчикиМатериалы и поставкиТендеры и сметыОхрана труда и нормы+ своя категория
10 готовых шаблонов

Любое типовое письмо Строительство — черновик в один клик.

Преднастроенные сценарии писем из дополнения Kerna, адаптированные под вашу сферу.

01Подача тендерного предложения
02Обновление прогресса
03Запрос информации (RFI)
04Соглашение с субподрядчиком
05Уведомление об изменении заказа
06Напоминание о совещании по безопасности
07Уведомление об одобрении разрешения
08Планирование финальной приёмки
09Гарантийная информация
10Запрос финального платежа
Извлечение из вложений

Документы в сфере Строительство, которые Kerna уже узнаёт

Пять типов документов с уже названными полями — первое извлечение сработает ещё до того, как вы что-либо настроите. Свои поля можно добавить сверху. Gmail выгружает в Google Sheets, Outlook — в Excel, каждый раз в новый файл.

Счёт субподрядчика

Полей: 19
Номер счётаПоставщикИНН поставщикаАдрес поставщикаПокупательИНН покупателя+13

Плюс по строке на каждую позицию: Описание, Артикул, Количество, Цена за единицу, Скидка, Сумма без НДС

Накладная на материалы

Полей: 9
Номер накладнойПоставщикГрузополучательДата поставкиНомер заказаПеревозчик+3

Плюс по строке на каждую позицию: Описание, Артикул, Количество, Цена за единицу, Скидка, Сумма без НДС

Тендерное предложение или смета

Полей: 16
Номер предложенияПоставщикПокупательДата предложенияДействует доОбъём работ+10

Плюс по строке на каждую позицию: Описание, Артикул, Количество, Цена за единицу, Скидка, Сумма без НДС

Отчёт с объекта

Полей: 12
Номер отчётаОбъектДата отчётаПодготовилПогодаХод работ+6

Сертификат или документ о соответствии

Полей: 11
Номер сертификатаТип сертификатаКому выданКем выданПредмет сертификацииДата выдачи+5

Попробуйте на следующем документе из сферы Строительство

Начать можно бесплатно, прямо в том почтовом ящике, которым вы уже пользуетесь. Gmail выгружает в Google Sheets, Outlook — в Excel и может обработать все вложения письма за один проход.

Полезно знать

Часто задаваемые вопросы

Интегрируется ли Kerna с нашей PM-системой (Procore, BuilderTrend)?

Kerna работает в Gmail. Детали проекта из вашей PM-системы можно вставить в процесс создания письма, а Kerna займётся текстом. Прямая интеграция со строительными PM-инструментами не требуется.

Как она работает с технической строительной терминологией?

Базовая языковая модель понимает стандартную строительную лексику. Для специализированных терминов (конкретные ссылки на нормы, местные строительные стандарты) собственные шаблоны позволяют зафиксировать точные формулировки.

Могут ли сотрудники на объекте использовать её с мобильного устройства?

Да. Kerna работает в мобильном приложении Gmail — это удобно менеджерам проектов, которые перемещаются между объектами и отправляют обновления с места.

Полезна ли она частным подрядчикам или только крупным компаниям?

И тем и другим. Частные подрядчики особенно выигрывают от функций предложений и счетов. Крупные компании используют её для координации — Business поддерживает общие шаблоны для менеджеров и сотрудников на объектах.

Готовы улучшить рабочий процесс с письмами в сфере Строительство?

Установка и пробный период бесплатны. Банковская карта не требуется.

Переписка по проектам, которая помогает не сбиваться с графика