Новые запросы, клиентские проекты и счета — разобраны, ответы готовы
Kerna раскладывает ваши входящие по категориям: новые обращения, проекты клиентов, счета и платежи, расписание, администрирование. Она считывает поля из технических заданий, табелей учёта времени и чеков и готовит черновик ответа на вашу проверку.
Разложено по вашим категориям
Счёт клиенту
Письма, которые команды в сфере Консалтинг и фриланс разбирают каждый день
Новый запрос ждёт под недельной стопкой клиентской переписки
Технические задания и договоры приходят в PDF, и даты и суммы из них вы перепечатываете сами
Чеки о расходах и табели копятся до дня выставления счетов
Чтобы договориться о времени созвона, нужно четыре письма
Зарубежные клиенты пишут на своём языке
Каждый час на администрирование — это час, который нельзя выставить клиенту
Ваши входящие в сфере Консалтинг и фриланс — разобраны так, как разбираете их вы
Kerna сразу даёт вам пять категорий, собранных для этой отрасли, и передаёт их на вашем языке. Переименуйте их, перепишите или добавьте свою. Ничего не закреплено и ничего не сохраняется, пока вы сами этого не захотите.
Документы в сфере Консалтинг и фриланс, которые Kerna уже узнаёт
Пять типов документов с уже названными полями — первое извлечение сработает ещё до того, как вы что-либо настроите. Свои поля можно добавить сверху. Gmail выгружает в Google Sheets, Outlook — в Excel, каждый раз в новый файл.
Счёт клиенту
Полей: 18Плюс по строке на каждую позицию: Описание, Артикул, Количество, Цена за единицу, Скидка, Сумма без НДС
Техническое задание
Полей: 16Договор или NDA
Полей: 15Табель учёта времени
Полей: 11Чек о расходах
Полей: 12Плюс по строке на каждую позицию: Описание, Артикул, Количество, Цена за единицу, Скидка, Сумма без НДС
Попробуйте на следующем документе из сферы Консалтинг и фриланс
Начать можно бесплатно, прямо в том почтовом ящике, которым вы уже пользуетесь. Gmail выгружает в Google Sheets, Outlook — в Excel и может обработать все вложения письма за один проход.
От пришедшего письма до сделанной работы.
Чеки и табели — в таблицу
Чеки о расходах, табели учёта времени, счета клиентам, технические задания и NDA — с уже названными полями. Gmail выгружает в Google Sheets, Outlook — в Excel.
Ответ с учётом всей переписки
Kerna кратко излагает длинную переписку с клиентом и готовит черновик ответа на языке клиента и в заданном вами тоне. Вы проверяете его и отправляете.
Время из вашего собственного календаря
Когда вы просите Kerna предложить другое время, она смотрит, когда вы заняты в ближайшие две недели, и предлагает свободные слоты.
Сроки — в календарь и список задач
Даты и задачи, найденные в письме, попадают в ваш календарь и список задач, когда вы этого захотите.
Ваши самые частые письма в сфере Консалтинг и фриланс — черновик по короткому брифу
Десять готовых тем из дополнения — на любом из 45 языков и в выбранном вами тоне. Вы читаете каждый черновик перед отправкой.
Часто задаваемые вопросы
Она подходит одному человеку или только компаниям?
И тем, и другим. Starter, Standard и Pro рассчитаны на одного человека; Business и Enterprise добавляют места для участников команды. Starter бесплатен, карта не нужна.
Заменит ли она мою бухгалтерскую программу или CRM?
Нет. Она переносит чеки, счета и табели в Google Sheets или Excel, а в Outlook функция «Отправить в…» передаёт проверенные данные в Make, Zapier или Power Automate. Ваша бухгалтерская программа остаётся на месте.
Могу ли я сохранить свою манеру письма?
Да. Ваши собственные промпты и настройка тона определяют каждый черновик, а перед отправкой вы его редактируете.
Работает ли она на телефоне?
Дополнение для Gmail работает в мобильном приложении Gmail на Android и iOS. Kerna для Outlook работает в Outlook для компьютера и в веб-версии, но не в мобильных приложениях Outlook.
Начните с того, что сегодня лежит у вас во входящих
Установка и пробный период бесплатны. Банковская карта не требуется.