Больше проектов без неоплачиваемой административной нагрузки
Предложения, счета, обновления по проектам и последующая переписка с клиентами на 45 языках. Тратьте время на оплачиваемую работу, а не на черновики писем.
Выбрать шаблон
Предложение по проекту
Почему команды Консалтинг и фриланс используют Kerna
На написание предложений по проектам уходят часы, которые нельзя выставить к оплате
Письма о счетах и напоминания об оплате неловки, но неудобное молчание бьёт по денежному потоку
Последующие письма после встреч теряются, когда за неделю приходится вести четырёх клиентов
Международные клиенты ждут переписку на своём языке, а не на вашем
Новые запросы по проектам накапливаются, пока вы полностью заняты выполнением работы
В одиночку поддерживать профессиональный голос для клиентов из разных отраслей сложно
Создано с учётом реальной работы команд Консалтинг и фриланс.
Черновики предложений за минуты
Превратите 30-минутный ознакомительный звонок в аккуратный черновик предложения. Отредактируйте, отправьте, выиграйте — не переписывая всё с нуля.
Напоминания об оплате без неловкости
Дипломатичный тон для счёта с просрочкой 30 дней. Прямой тон для счёта с просрочкой 60 дней. Выберите стиль, а Kerna подберёт формулировки.
45 языков для международных клиентов
Европейские, американские и азиатские клиенты — Kerna отвечает на их языке с правильным уровнем официальности. Выглядите сильнее своих ресурсов.
Умное извлечение данных проекта
Извлекайте этапы проекта, почасовые ставки, бюджеты клиентов, объём договора и ссылки на результаты из писем клиентов в структурированные задачи.
Ваши входящие в сфере Консалтинг и фриланс — разобраны так, как разбираете их вы
Kerna сразу даёт вам пять категорий, собранных для этой отрасли, и передаёт их на вашем языке. Переименуйте их, перепишите или добавьте свою. Ничего не закреплено и ничего не сохраняется, пока вы сами этого не захотите.
Любое типовое письмо Консалтинг и фриланс — черновик в один клик.
Преднастроенные сценарии писем из дополнения Kerna, адаптированные под вашу сферу.
Документы в сфере Консалтинг и фриланс, которые Kerna уже узнаёт
Пять типов документов с уже названными полями — первое извлечение сработает ещё до того, как вы что-либо настроите. Свои поля можно добавить сверху. Gmail выгружает в Google Sheets, Outlook — в Excel, каждый раз в новый файл.
Счёт клиенту
Полей: 18Плюс по строке на каждую позицию: Описание, Артикул, Количество, Цена за единицу, Скидка, Сумма без НДС
Техническое задание
Полей: 16Договор или NDA
Полей: 15Табель учёта времени
Полей: 11Чек о расходах
Полей: 12Плюс по строке на каждую позицию: Описание, Артикул, Количество, Цена за единицу, Скидка, Сумма без НДС
Попробуйте на следующем документе из сферы Консалтинг и фриланс
Начать можно бесплатно, прямо в том почтовом ящике, которым вы уже пользуетесь. Gmail выгружает в Google Sheets, Outlook — в Excel и может обработать все вложения письма за один проход.
Часто задаваемые вопросы
Можно ли сохранить стиль шаблона предложения?
Да. Собственные шаблоны позволяют зафиксировать стандартную структуру предложения, условия оплаты и стиль. Kerna добавляет сведения о клиенте, сохраняя единообразие типового текста.
Работает ли Kerna для частных фрилансеров или только для консалтинговых фирм?
Для обоих случаев. Бесплатная версия (15 писем в месяц) подходит большинству фрилансеров, которые знакомятся с инструментом. Тарифы Pro и Business масштабируются для специалистов с большим объёмом и небольших консалтинговых команд.
Как отправлять напоминания о счёте, не звуча агрессивно?
Для первого напоминания используйте дипломатичный тон с намерением «последующее письмо», а для второго или третьего переключитесь на прямой. Kerna придаёт обоим нужный вес — без извиняющегося или конфронтационного оттенка.
Заменит ли Kerna мой CRM или бухгалтерскую программу?
Нет — Kerna отвечает за уровень коммуникации. CRM и бухгалтерская программа управляют данными и расчётами. Kerna быстро пишет письма между вами и клиентами, сокращая административную работу.
Готовы улучшить рабочий процесс с письмами в сфере Консалтинг и фриланс?
Установка и пробный период бесплатны. Банковская карта не требуется.