Все отрасли
Для школ и университетов

Коммуникация, которая уважает язык каждой семьи

Ответы на вопросы о поступлении, встречи родителей и учителей, напоминания об оплате обучения и письма студентам на 45 языках.

45 языковДанные не сохраняются10 шаблоновGmail и Outlook
Kerna · Создать письмоОбразование

Выбрать шаблон

Ответ на запрос о поступленииПодтверждение регистрации на курсПоследующее письмо по заявке

Ответ на запрос о поступлении

Черновик по брифу
Ежедневные сложности

Почему команды Образование используют Kerna

Многоязычные семьи в вашем районе заслуживают писем на своём языке, а не приблизительного автоперевода

В сезон поступления запросы накапливаются быстрее, чем сотрудники приёмной комиссии успевают отвечать

Напоминания об оплате обучения требуют деликатного тона — поддерживающего, а не карательного

Планирование встреч родителей и учителей каждую неделю создаёт десятки одинаковых писем

Последующие письма по заявкам задерживаются, и абитуриенты выбирают конкурирующие учреждения

Объявления школьных мероприятий конкурируют со всеми остальными письмами в переполненных почтовых ящиках родителей

Что умеет Kerna

Создано с учётом реальной работы команд Образование.

Коммуникация на языке семьи в любом масштабе

Для школ с многоязычными семьями ответ на языке каждой семьи показывает настоящую инклюзивность и заметно повышает вовлечённость.

Подходящий тон для любой ситуации

Эмпатичный — для благополучия студентов, профессиональный — для приёма, дружелюбный — для школьных мероприятий, прямой — для оплаты обучения. Выберите нужный тон.

Собственные шаблоны для стандартных ответов школы

Зафиксируйте стандартные ответы учреждения на типовые ситуации — статус поступления, подтверждения регистрации и структуру оплаты.

Командные аккаунты для администраторов

Тарифы Business и Enterprise поддерживают команды из нескольких пользователей. Приёмная комиссия, регистратура и бухгалтерия делятся шаблонами, сохраняя личные аккаунты.

Сортировка

Ваши входящие в сфере Образование — разобраны так, как разбираете их вы

Kerna сразу даёт вам пять категорий, собранных для этой отрасли, и передаёт их на вашем языке. Переименуйте их, перепишите или добавьте свою. Ничего не закреплено и ничего не сохраняется, пока вы сами этого не захотите.

Запросы студентовПриём и зачислениеРодители и опекуныПерсонал и расписаниеАдминистрация+ своя категория
10 готовых шаблонов

Любое типовое письмо Образование — черновик в один клик.

Преднастроенные сценарии писем из дополнения Kerna, адаптированные под вашу сферу.

01Ответ на запрос о поступлении
02Подтверждение регистрации на курс
03Последующее письмо по заявке
04Напоминание о сроке сдачи задания
05Приглашение на встречу родителей и учителей
06Объявление школьного мероприятия
07Табель успеваемости доступен
08Приглашение в сеть выпускников
09Напоминание об оплате обучения
10Уведомление о просроченной библиотечной книге
Извлечение из вложений

Документы в сфере Образование, которые Kerna уже узнаёт

Пять типов документов с уже названными полями — первое извлечение сработает ещё до того, как вы что-либо настроите. Свои поля можно добавить сверху. Gmail выгружает в Google Sheets, Outlook — в Excel, каждый раз в новый файл.

Заявление на поступление

Полей: 10
ФИО заявителяНомер заявителяДата рожденияПрограмма обученияГод начала обученияФорма обучения+4

Академическая справка

Полей: 8
ФИО студентаНомер студентаУчебное заведениеОбразовательная программаПериодИтоговый результат+2

Плюс по строке на каждую позицию: Предмет, Код, Зачётные единицы, Оценка, Зачёт/незачёт

Счёт за обучение

Полей: 19
Номер счётаПоставщикИНН поставщикаАдрес поставщикаПокупательАдрес покупателя+13

Плюс по строке на каждую позицию: Описание, Артикул, Количество, Цена за единицу, Скидка, Сумма без НДС

Расписание занятий

Полей: 4
ГруппаПериодУчебный годДействует с

Плюс по строке на каждую позицию: Предмет, День, Время, Преподаватель, Аудитория, Недели

Форма согласия

Полей: 12
ФИО студентаКласс или группаМероприятиеДата мероприятияМестоРодитель или опекун+6

Попробуйте на следующем документе из сферы Образование

Начать можно бесплатно, прямо в том почтовом ящике, которым вы уже пользуетесь. Gmail выгружает в Google Sheets, Outlook — в Excel и может обработать все вложения письма за один проход.

Полезно знать

Часто задаваемые вопросы

Подходит ли Kerna для данных студентов?

Kerna обрабатывает содержимое писем в реальном времени и не хранит его. Учреждениям, подпадающим под FERPA, GDPR или другие нормы конфиденциальности образования, следует изучить наше соглашение об обработке данных. Kerna помогает сотрудникам писать письма, а записи студентов остаются в ваших системах.

Может ли она учитывать разные уровни коммуникации (K-12 и университет)?

Да. Выбор тона позволяет менять степень официальности — университетские письма могут быть формальнее, а сообщения начальной школы теплее и доступнее. Собственные шаблоны сохраняют стили для разных аудиторий.

Работает ли Kerna для набора иностранных студентов?

Особенно хорошо. Отвечайте на международные запросы на родном языке студента с подходящим уровнем официальности. Это заметное преимущество перед универсальными инструментами только на английском.

Могут ли учителя и администраторы делиться шаблонами?

Каждый сотрудник сохраняет собственные шаблоны и категории, поэтому классный руководитель и специалист по поступлению сортируют письма по своим задачам. На Business и выше отдел использует общий лимит токенов, а статистика видна по участникам.

Готовы улучшить рабочий процесс с письмами в сфере Образование?

Установка и пробный период бесплатны. Банковская карта не требуется.

Коммуникация, которая уважает язык каждой семьи | Kerna