Координационная переписка, которая учитывает каждую деталь
Подтверждения площадок, запросы поставщикам, координация спикеров и сообщения участникам на 45 языках.
Выбрать шаблон
Подтверждение площадки
Почему команды Организация мероприятий используют Kerna
Координация площадок и поставщиков создаёт десятки писем на каждое мероприятие
Ответы на RFP поставщикам повторяются, но критичны для проекта
Подтверждения спикеров и рассылка маршрутов не должны теряться
Привлечение спонсоров требует дипломатичных формулировок — ошибка стоит сделки
Международные участники заслуживают переписки на своём языке
Сбор отзывов после мероприятия выглядит шаблонно, поэтому типовые запросы игнорируют
Создано с учётом реальной работы команд Организация мероприятий.
Быстрая координация нескольких поставщиков
Организаторы работают с 10+ поставщиками на мероприятие. Kerna ведёт операционную переписку (RFP, подтверждения, проверки статуса), а вы сосредотачиваетесь на креативе.
Многоязычные сообщения участникам
Международные конференции и свадьбы заслуживают сообщений на предпочитаемом языке каждого участника. Поддерживается 45 языков.
Дипломатичный тон для привлечения спонсоров
Предложения спонсорам и запросы о партнёрстве требуют аккуратных формулировок. Дипломатичный и официальный тон помогают выбрать правильный стиль.
Собственные шаблоны для типов мероприятий
Сохраняйте шаблоны по типам мероприятий — конференции, свадьбы, корпоративные выезды и гала-вечера. Для каждого нужен свой голос и стандартная переписка.
Ваши входящие в сфере Организация мероприятий — разобраны так, как разбираете их вы
Kerna сразу даёт вам пять категорий, собранных для этой отрасли, и передаёт их на вашем языке. Переименуйте их, перепишите или добавьте свою. Ничего не закреплено и ничего не сохраняется, пока вы сами этого не захотите.
Любое типовое письмо Организация мероприятий — черновик в один клик.
Преднастроенные сценарии писем из дополнения Kerna, адаптированные под вашу сферу.
Документы в сфере Организация мероприятий, которые Kerna уже узнаёт
Пять типов документов с уже названными полями — первое извлечение сработает ещё до того, как вы что-либо настроите. Свои поля можно добавить сверху. Gmail выгружает в Google Sheets, Outlook — в Excel, каждый раз в новый файл.
Бриф мероприятия
Полей: 12Договор с площадкой
Полей: 17Предложение поставщика
Полей: 13Плюс по строке на каждую позицию: Описание, Артикул, Количество, Цена за единицу, Скидка, Сумма без НДС
Тайминг или расписание
Полей: 4Плюс по строке на каждую позицию: Мероприятие, Время, Длительность, Место, Ответственный, Примечания
Счёт
Полей: 18Плюс по строке на каждую позицию: Описание, Артикул, Количество, Цена за единицу, Скидка, Сумма без НДС
Попробуйте на следующем документе из сферы Организация мероприятий
Начать можно бесплатно, прямо в том почтовом ящике, которым вы уже пользуетесь. Gmail выгружает в Google Sheets, Outlook — в Excel и может обработать все вложения письма за один проход.
Часто задаваемые вопросы
Интегрируется ли Kerna с нашей системой управления мероприятиями?
Kerna работает в Gmail. Данные участников и поставщиков из вашей системы можно вставить в процесс создания письма, а Kerna напишет его. Прямая интеграция не требуется.
Могут ли разные организаторы делиться шаблонами?
Да. Тариф Business и выше поддерживает командные аккаунты с общими шаблонами. Это полезно агентствам, где несколько организаторов должны сохранять единый стиль.
Как она работает с перепиской для VIP-гостей?
Используйте официальный или дипломатичный тон для важных гостей и спикеров. Собственные шаблоны помогают сохранять точные формулировки VIP-сообщений на всех мероприятиях.
Будет ли это работать и для свадеб, и для корпоративных мероприятий?
Да. Калибровка тона позволяет одному инструменту работать с очень разными событиями. Дружелюбный и энергичный тон — для свадеб, официальный и дипломатичный — для корпоративных гала-вечеров.
Готовы улучшить рабочий процесс с письмами в сфере Организация мероприятий?
Установка и пробный период бесплатны. Банковская карта не требуется.