Все отрасли
Для любой компании

Профессиональная переписка на каждый день

Запросы на встречи, внутренние объявления, отчёты о прогрессе и стандартная деловая переписка на 45 языках.

45 языковДанные не сохраняются10 шаблоновGmail и Outlook
Kerna · Создать письмоОбщий бизнес

Выбрать шаблон

Запрос на встречуЗапрос информацииБлагодарственное письмо

Запрос на встречу

Черновик по брифу
Ежедневные сложности

Почему команды Общий бизнес используют Kerna

Запросы на встречи и отчёты о прогрессе повторяются, но писать их всё равно нужно

Внутренние объявления игнорируют, если они похожи на корпоративные заготовки

Праздничные поздравления и сообщения об отсутствии занимают больше времени, чем должны

Многоязычным офисам и международным партнёрам нужна переписка на их языке

Приглашения на старт проекта задают тон сотрудничеству и требуют внимания

Извинения за задержки эмоционально сложны, и их легко сформулировать неправильно

Что умеет Kerna

Создано с учётом реальной работы команд Общий бизнес.

Универсальный бизнес-помощник

Чем бы вы ни занимались, вы пишете профессиональные письма. Kerna берёт на себя стандартную переписку, чтобы вы сосредоточились на работе, требующей вашего решения.

Поддержка многоязычного рабочего места

В международных офисах и при работе с транснациональными партнёрами общайтесь на предпочитаемом языке каждого — без внешнего перевода.

Матрица тонов для любой ситуации

Официальный тон — для руководства, дружелюбный — для коллег, дипломатичный — для чувствительных объявлений, энергичный — для праздников. Матрица охватывает любой рабочий момент.

Умное извлечение повседневных данных

Автоматически извлекайте повестки встреч, необходимые действия, сроки, контактных лиц и номера счетов из входящих писем в структурированные задачи.

Сортировка

Ваши входящие в сфере Общий бизнес — разобраны так, как разбираете их вы

Kerna сразу даёт вам пять категорий, собранных для этой отрасли, и передаёт их на вашем языке. Переименуйте их, перепишите или добавьте свою. Ничего не закреплено и ничего не сохраняется, пока вы сами этого не захотите.

Запросы клиентовСчета и платежиПоставщики и подрядчикиВнутренняя командаАдминистрирование и комплаенс+ своя категория
10 готовых шаблонов

Любое типовое письмо Общий бизнес — черновик в один клик.

Преднастроенные сценарии писем из дополнения Kerna, адаптированные под вашу сферу.

01Запрос на встречу
02Запрос информации
03Благодарственное письмо
04Внутреннее объявление
05Приглашение на старт проекта
06Еженедельный/ежемесячный отчёт о прогрессе
07Запрос о сотрудничестве
08Уведомление об отсутствии
09Праздничные поздравления клиентам
10Извинение за задержку
Извлечение из вложений

Документы в сфере Общий бизнес, которые Kerna уже узнаёт

Пять типов документов с уже названными полями — первое извлечение сработает ещё до того, как вы что-либо настроите. Свои поля можно добавить сверху. Gmail выгружает в Google Sheets, Outlook — в Excel, каждый раз в новый файл.

Счёт

Полей: 18
Номер счётаПоставщикИНН поставщикаАдрес поставщикаПокупательИНН покупателя+12

Плюс по строке на каждую позицию: Описание, Артикул, Количество, Цена за единицу, Скидка, Сумма без НДС

Заказ на закупку

Полей: 11
Номер заказаПокупательПоставщикДата заказаТребуемая датаВалюта+5

Плюс по строке на каждую позицию: Описание, Артикул, Количество, Цена за единицу, Скидка, Сумма без НДС

Договор или соглашение

Полей: 14
Название договораСтороныДата вступления в силуСрок действияПролонгацияСумма+8

Банковская выписка

Полей: 11
Номер выпискиВладелец счётаНомер счётаПериод выпискиВалютаОстаток на начало периода+5

Плюс по строке на каждую позицию: Описание, Дата, Номер операции, Дебет, Кредит, Остаток

Чек или расход

Полей: 11
Номер квитанцииПродавецИНН продавцаДата покупкиВалютаИтого без НДС+5

Плюс по строке на каждую позицию: Описание, Артикул, Количество, Цена за единицу, Скидка, Сумма без НДС

Попробуйте на следующем документе из сферы Общий бизнес

Начать можно бесплатно, прямо в том почтовом ящике, которым вы уже пользуетесь. Gmail выгружает в Google Sheets, Outlook — в Excel и может обработать все вложения письма за один проход.

Полезно знать

Часто задаваемые вопросы

Полезно ли это, если у моей отрасли есть отдельная страница?

Да — это шаблоны, которыми пользуются все независимо от отрасли. Запросы на встречи, уведомления об отсутствии и письма с извинениями подходят всем 20 отраслям.

Работает ли это для частных специалистов?

Да. Бесплатная версия (15 писем в месяц) подходит большинству частных пользователей, которые пробуют инструмент. Обычная деловая переписка легко укладывается в этот лимит.

Можно ли сохранить стандартные подписи и заключительные формулы?

Да. Собственные шаблоны позволяют зафиксировать стиль подписи, стандартные завершения и повторяющиеся формулировки. Вся профессиональная переписка будет единообразной.

Подходит ли это для важных внутренних сообщений?

Для важных ситуаций используйте дипломатичный или официальный тон. Проверяйте каждый черновик — Kerna даёт сильную основу, а финальная правка остаётся за вашим суждением.

Готовы улучшить рабочий процесс с письмами в сфере Общий бизнес?

Установка и пробный период бесплатны. Банковская карта не требуется.

Профессиональная переписка на каждый день | Kerna