Дела клиентов, судебная почта и договоры — разобраны и готовы к работе
Kerna раскладывает входящие фирмы по категориям: дела клиентов, суд и процессуальные документы, договоры, выставление счетов, противоположная сторона. Она считывает номера дел, стороны и даты из процессуальных документов и договоров и готовит черновик ответа, который проверяет юрист.
Разложено по вашим категориям
Договор или соглашение
Письма, которые команды в сфере Юридическая практика разбирают каждый день
Судебная почта, вопросы клиентов и письма противоположной стороны приходят в один ящик вперемешку
Срок прячется во вложении, которое ещё никто не открыл
Номера дел, стороны и даты переписывают вручную из процессуальных документов и договоров
Счета за услуги приходят в PDF, и кто-то проверяет их построчно
В трансграничных делах переписка идёт на языках, которые читают не все
Письма клиентов нельзя отправлять в сервис, который хранит их копию
Ваши входящие в сфере Юридическая практика — разобраны так, как разбираете их вы
Kerna сразу даёт вам пять категорий, собранных для этой отрасли, и передаёт их на вашем языке. Переименуйте их, перепишите или добавьте свою. Ничего не закреплено и ничего не сохраняется, пока вы сами этого не захотите.
Документы в сфере Юридическая практика, которые Kerna уже узнаёт
Пять типов документов с уже названными полями — первое извлечение сработает ещё до того, как вы что-либо настроите. Свои поля можно добавить сверху. Gmail выгружает в Google Sheets, Outlook — в Excel, каждый раз в новый файл.
Договор или соглашение
Полей: 16Процессуальный документ
Полей: 11Письмо о поручении
Полей: 18Счёт на оплату услуг
Полей: 19Плюс по строке на каждую позицию: Описание, Артикул, Количество, Цена за единицу, Скидка, Сумма без НДС
Показания свидетеля
Полей: 9Попробуйте на следующем документе из сферы Юридическая практика
Начать можно бесплатно, прямо в том почтовом ящике, которым вы уже пользуетесь. Gmail выгружает в Google Sheets, Outlook — в Excel и может обработать все вложения письма за один проход.
От пришедшего письма до сделанной работы.
Даты и сроки — в Calendar и Tasks
Kerna находит в письме даты заседаний, сроки и задачи и добавляет их, когда вы этого захотите.
Процессуальные документы и договоры — по полям
Номер дела, суд, стороны, дата вступления в силу и срок действия названы ещё до того, как вы что-либо настроите. Gmail выгружает в Google Sheets, Outlook — в Excel.
Черновик ответа с учётом всей переписки
Kerna кратко излагает длинную переписку и готовит черновик ответа на выбранном вами языке и с нужной степенью официальности. Юрист читает его и отправляет.
Что происходит с письмом
Kerna не хранит содержимое ваших писем. Оно читается, когда кто-то использует функцию, и никогда не записывается в наши базы данных, журналы или резервные копии. В тексте письма номера платёжных карт, номера IBAN и некоторые национальные идентификационные номера заменяются до того, как текст попадёт к провайдеру ИИ.
Ваши самые частые письма в сфере Юридическая практика — черновик по короткому брифу
Десять готовых тем из дополнения — на любом из 45 языков и в выбранном вами тоне. Вы читаете каждый черновик перед отправкой.
Часто задаваемые вопросы
Совместима ли Kerna с нашей обязанностью хранить конфиденциальность?
Это решает ваша фирма по своим профессиональным правилам. Факты: Kerna действует только тогда, когда кто-то использует функцию, и никогда не сканирует почтовый ящик в фоновом режиме. Текст, который нужен функции, передаётся в OpenAI на условиях нулевого хранения данных (Zero Data Retention). Серверы Kerna находятся в Бельгии, а данные аккаунтов хранятся в Варшаве; OpenAI может обрабатывать данные в США на основании стандартных договорных положений (SCC). Подробности — на странице «Доверие» и в соглашении об обработке данных (DPA).
Подключается ли Kerna к Clio или PracticePanther?
Напрямую — нет. Извлечённые поля выгружаются в Google Sheets из Gmail или в Excel из Outlook. В Outlook функция «Отправить в…» передаёт проверенную форму в Make, Zapier или Power Automate.
Можно ли распределять письма из enquiries@ между юристами?
В общем почтовом ящике Outlook, на тарифах Business и Enterprise: все участники вашей команды Kerna видят, кто занимается каждым письмом и на каком оно этапе. Kerna хранит статус, но никогда — само письмо.
Чем это отличается от ИИ-ассистентов для почты?
Большинство из них помогают одному человеку быстрее писать. Kerna начинает с работы, которая приходит: раскладывает почту фирмы по вашим категориям, переносит данные из процессуальных документов и договоров в таблицу и готовит черновик ответа на проверку. Написание писем и перевод на 45 языков — часть этого, но не главное.
Начните с того, что сегодня лежит у вас во входящих
Установка и пробный период бесплатны. Банковская карта не требуется.