Пожертвования, волонтёры и грантовая почта — разобраны, ответы готовы
Kerna раскладывает входящие организации по категориям: пожертвования, волонтёры, гранты и финансирование, благополучатели, партнёры. Она читает квитанции о пожертвованиях, отчёты по грантам и анкеты волонтёров и готовит черновик каждого ответа на вашу проверку.
Разложено по вашим категориям
Квитанция о пожертвовании
Письма, которые команды в сфере Некоммерческие организации разбирают каждый день
Вопросы жертвователей, заявки волонтёров и письма грантодателей приходят в один ящик, а разбирает его небольшая команда
Анкеты волонтёров и квитанции о пожертвованиях приходят вложениями, и кто-то перепечатывает их в список
Для отчёта по гранту нужно успеть собрать суммы и периоды до дедлайна
Благополучатели и партнёры пишут на своих языках
Благодарность жертвователю ждёт, пока не разобрано всё остальное
Когда волонтёры работают с одним ящиком, одному и тому же человеку отвечают дважды
Ваши входящие в сфере Некоммерческие организации — разобраны так, как разбираете их вы
Kerna сразу даёт вам пять категорий, собранных для этой отрасли, и передаёт их на вашем языке. Переименуйте их, перепишите или добавьте свою. Ничего не закреплено и ничего не сохраняется, пока вы сами этого не захотите.
Документы в сфере Некоммерческие организации, которые Kerna уже узнаёт
Пять типов документов с уже названными полями — первое извлечение сработает ещё до того, как вы что-либо настроите. Свои поля можно добавить сверху. Gmail выгружает в Google Sheets, Outlook — в Excel, каждый раз в новый файл.
Квитанция о пожертвовании
Полей: 12Заявка на грант
Полей: 12Отчёт по гранту
Полей: 11Анкета волонтёра
Полей: 11Годовая отчётность
Полей: 13Попробуйте на следующем документе из сферы Некоммерческие организации
Начать можно бесплатно, прямо в том почтовом ящике, которым вы уже пользуетесь. Gmail выгружает в Google Sheets, Outlook — в Excel и может обработать все вложения письма за один проход.
От пришедшего письма до сделанной работы.
Анкеты и квитанции — в таблицу
Анкеты волонтёров, квитанции о пожертвованиях, заявки на гранты, отчёты по грантам и годовая отчётность — с уже названными полями. Gmail выгружает в Google Sheets, Outlook — в Excel.
Ответы на языке отправителя
Kerna определяет язык письма и готовит черновик ответа на нём — на любом из 45 языков. Вы проверяете его и отправляете.
Сроки по грантам — в календарь
Даты, найденные в письме, попадают в календарь, когда вы этого захотите, с предупреждением о накладках.
Один человек на каждое письмо (Outlook)
В общем почтовом ящике Outlook все участники вашей команды Kerna видят, кто занимается каждым письмом, на каком оно этапе и когда коллега уже отвечает. Тарифы Business и Enterprise.
Ваши самые частые письма в сфере Некоммерческие организации — черновик по короткому брифу
Десять готовых тем из дополнения — на любом из 45 языков и в выбранном вами тоне. Вы читаете каждый черновик перед отправкой.
Часто задаваемые вопросы
Есть ли скидка для некоммерческих организаций?
Напишите нам через форму обратной связи. Запросы от некоммерческих организаций рассматриваются индивидуально.
Могут ли волонтёры работать с одним почтовым ящиком?
В Outlook, на тарифах Business (5 мест) и Enterprise (25). Все участники вашей команды Kerna видят, кто занимается каждым письмом и на каком оно этапе.
Как она справляется с деликатными случаями?
Каждый ответ — это черновик, который человек читает перед отправкой. Kerna действует только тогда, когда кто-то использует функцию, и никогда не сканирует почтовый ящик в фоновом режиме. Текст, который нужен функции, передаётся в OpenAI на условиях нулевого хранения данных (Zero Data Retention), а Kerna не записывает содержимое писем в свои базы данных, журналы или резервные копии. Серверы Kerna находятся в Бельгии, а данные аккаунтов хранятся в Варшаве; OpenAI может обрабатывать данные в США на основании стандартных договорных положений (SCC). Подробности — на странице «Доверие» и в соглашении об обработке данных (DPA).
Можно ли начать бесплатно?
Да. Тариф Starter бесплатен, карта не нужна.
Начните с того, что сегодня лежит у вас во входящих
Установка и пробный период бесплатны. Банковская карта не требуется.