Коммуникация с кандидатами и сотрудниками в любом масштабе
Приглашения на собеседования, оффер-письма, обновления для кандидатов и HR-коммуникация на 45 языках. Для команд, одновременно работающих с десятками кандидатов.
Выбрать шаблон
Приглашение на собеседование
Почему команды Подбор персонала и HR используют Kerna
Письма с отказами кандидатам отнимают время и эмоционально сложны, а неудачные отказы вредят бренду работодателя
Планирование собеседований создаёт десятки почти одинаковых писем на каждую вакансию
Многоязычный поток кандидатов перегружает HR-сотрудников, которые могут говорить только на одном языке
Оффер-письма требуют точных формулировок — небольшие ошибки создают реальные юридические риски
Письма для онбординга задают тон опыту нового сотрудника
Внутренние сообщения (обновления политик, напоминания о льготах) звучат шаблонно и игнорируются
Создано с учётом реальной работы команд Подбор персонала и HR.
Дипломатичный тон для писем с отказом
Письма с отказом важны — они формируют бренд работодателя. Дипломатичный и эмпатичный тон помогают отказать кандидату, сохранив возможность будущего контакта.
Многоязычная коммуникация с кандидатами
Для международного подбора или многоязычного пула отвечайте кандидатам на предпочитаемом языке с подходящим уровнем официальности.
Умное извлечение данных кандидатов
Извлекайте имена кандидатов, зарплатные ожидания, даты начала и даты заседаний (для HR-расследований) из входящих писем в структурированные записи.
Собственные шаблоны для соблюдения требований
Зафиксируйте необходимый юридический язык для офферов, политик и внутренних сообщений. Стандартные формулировки будут единообразными у всех рекрутеров.
Ваши входящие в сфере Подбор персонала и HR — разобраны так, как разбираете их вы
Kerna сразу даёт вам пять категорий, собранных для этой отрасли, и передаёт их на вашем языке. Переименуйте их, перепишите или добавьте свою. Ничего не закреплено и ничего не сохраняется, пока вы сами этого не захотите.
Любое типовое письмо Подбор персонала и HR — черновик в один клик.
Преднастроенные сценарии писем из дополнения Kerna, адаптированные под вашу сферу.
Документы в сфере Подбор персонала и HR, которые Kerna уже узнаёт
Пять типов документов с уже названными полями — первое извлечение сработает ещё до того, как вы что-либо настроите. Свои поля можно добавить сверху. Gmail выгружает в Google Sheets, Outlook — в Excel, каждый раз в новый файл.
CV или резюме
Полей: 13Трудовой договор
Полей: 18Предложение о работе
Полей: 13Табель учёта времени
Полей: 10Сводка по зарплате
Полей: 12Попробуйте на следующем документе из сферы Подбор персонала и HR
Начать можно бесплатно, прямо в том почтовом ящике, которым вы уже пользуетесь. Gmail выгружает в Google Sheets, Outlook — в Excel и может обработать все вложения письма за один проход.
Часто задаваемые вопросы
Надёжно ли защищены данные кандидатов?
Kerna обрабатывает содержимое писем в реальном времени без постоянного хранения. Имена, зарплатные ожидания и личные сведения кандидатов остаются в Gmail. Это важно для соблюдения GDPR при подборе.
Может ли она создавать оффер-письма?
Kerna создаёт черновики писем с предложением работы. Сам юридически обязательный договор должен проходить стандартный процесс HR-документооборота с юридической проверкой. Kerna помогает с сопроводительной перепиской.
Как она помогает в коммуникации, чувствительной к вопросам разнообразия?
Тон имеет значение — дипломатичный для сложных разговоров, эмпатичный для деликатной обратной связи. Проверяйте каждый черновик на инклюзивность; Kerna даёт сильную основу для адаптации под ваш пул кандидатов.
Могут ли разные рекрутеры делиться шаблонами?
Каждый рекрутер сохраняет собственные шаблоны и выбирает тон и намерение для каждого сообщения, поэтому голос работодателя остаётся единым без общего файла. Business и выше дают команде общий лимит токенов, а статистика отображается по участникам.
Готовы улучшить рабочий процесс с письмами в сфере Подбор персонала и HR?
Установка и пробный период бесплатны. Банковская карта не требуется.