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Für Autohäuser und Servicezentren

Kundenkorrespondenz, die Folgegeschäft schafft

Serviceerinnerungen, Vertriebs-Nachfasskommunikation, Bestätigungen von Probefahrten und Rückrufbenachrichtigungen in 45 Sprachen.

45 SprachenKeine Datenaufbewahrung10 VorlagenGmail und Outlook
Kerna · VerfassenAutomobilbranche

Vorlage auswählen

ServiceerinnerungNachfassen durch den VertriebBestätigung einer Probefahrt

Serviceerinnerung

Entwurf aus Briefing erstellen
Der tägliche Aufwand

Warum Teams aus der Branche „Automobilbranche“ Kerna nutzen

Serviceerinnerungen werden zu spät versendet oder vergessen — Kunden wechseln zur Konkurrenz

Vertriebs-Nachfass-E-Mails nach Probefahrten sind wiederkehrend, aber persönlich

Rückrufbenachrichtigungen müssen klar und rechtzeitig sein — Fehler schaffen Haftungsrisiken

Erinnerungen an Leasingende und Garantieablauf sind entscheidende Umsatzmomente

Internationale Kunden (besonders in mehrsprachigen Märkten) verdienen Korrespondenz in ihrer Sprache

Zufriedenheitsumfragen erzielen mit generischen Vorlagen eine niedrige Rücklaufquote

Was Kerna leistet

Entwickelt für die tatsächliche Arbeitsweise von Teams aus der Branche „Automobilbranche“.

Vertriebsoptimierte Tonlagen

Freundlich für erste Nachfassaktionen, begeistert für Ankündigungen neuer Modelle, direkt für Inzahlungnahmeangebote. Treffen Sie den richtigen Ton im Verkaufszyklus.

Mehrsprachige Kundenkommunikation

Antworten Sie internationalen Kunden in ihrer Sprache. Für Autohäuser in mehrsprachigen Regionen ist das ein echter Wettbewerbsvorteil.

Eigene Vorlagen für Servicestandards

Verankern Sie Standardantworten Ihres Autohauses für Serviceerinnerungen, Rückrufe und Garantiekorrespondenz. Konsistenz schafft Vertrauen.

Diplomatischer Ton für Servicebeschwerden

Fahrzeugprobleme sind für Kunden belastend. Wechseln Sie bei Korrespondenz zu Servicebeschwerden zu einer einfühlsamen oder diplomatischen Tonlage.

Sortierung

Ihr Postfach in der Branche „Automobilbranche“ — sortiert, wie Sie es sortieren

Kerna startet mit fünf Kategorien für diese Branche und übergibt sie Ihnen in Ihrer eigenen Sprache. Benennen Sie sie um, formulieren Sie sie neu oder ergänzen Sie eine eigene. Nichts ist festgelegt, und nichts wird gespeichert, bevor Sie es sagen.

ServicetermineTeile und LieferantenVertriebsanfragenGarantie und ReklamationenFlotten- und Geschäftskunden+ eine eigene
10 sofort einsatzbereite Vorlagen

Jede typische E-Mail aus der Branche „Automobilbranche“ mit einem Klick als Entwurf erstellt.

Vorkonfigurierte E-Mail-Szenarien aus dem Add-on von Kerna, abgestimmt auf Ihr Fachgebiet.

01Serviceerinnerung
02Nachfassen durch den Vertrieb
03Bestätigung einer Probefahrt
04Rückrufbenachrichtigung
05Erinnerung an das Leasingende
06Inzahlungnahmeangebot
07Zufriedenheitsumfrage nach dem Service
08Ankündigung der Ankunft eines neuen Modells
09Hinweis auf den Garantieablauf
10Erinnerung an den saisonalen Reifenwechsel
Extraktion aus Anhängen

Die Dokumente der Branche „Automobilbranche“, die Kerna bereits erkennt

Fünf Dokumenttypen mit bereits benannten Feldern — so gelingt die erste Extraktion, bevor Sie irgendetwas konfiguriert haben. Ergänzen Sie eigene Felder. Gmail exportiert nach Google Sheets, Outlook nach Excel, jedes Mal eine neue Datei.

Service- oder Reparaturrechnung

18 Felder
RechnungsnummerAusstellerUSt-IdNr. des AusstellersAdresse des AusstellersKundeAusstellungsdatum+12

Plus eine Zeile je Position: Beschreibung, Artikelnummer, Menge, Einzelpreis, Rabatt, Nettobetrag

Teilebestellung

10 Felder
BestellnummerKäuferLieferantBestelldatumBenötigt amWährung+4

Plus eine Zeile je Position: Beschreibung, Artikelnummer, Menge, Einzelpreis, Rabatt, Nettobetrag

Fahrzeugdaten oder Angebot

16 Felder
AngebotsnummerAusstellerKundeAngebotsdatumGültig bisWährung+10

Plus eine Zeile je Position: Beschreibung, Artikelnummer, Menge, Einzelpreis, Rabatt, Nettobetrag

Garantieantrag

16 Felder
SchadennummerAnspruchstellerVersicherer oder KostenträgerPolicenreferenzDatum des VorfallsEingereicht am+10

Inspektions- oder HU-Bericht

14 Felder
BerichtsnummerPrüfgegenstandGeprüft vonPrüfdatumPrüfergebnisMängel+8

Wenden Sie es auf das nächste Dokument aus der Branche „Automobilbranche“ an

Kostenlos starten, in dem Postfach, das Sie bereits nutzen. Gmail exportiert nach Google Sheets, Outlook nach Excel — und verarbeitet auf Wunsch alle Anhänge einer Nachricht in einem Durchgang.

Gut zu wissen

Häufig gestellte Fragen

Integriert sich Kerna in unser DMS (Dealer Management System)?

Kerna läuft in Gmail und Outlook. Kundendaten aus Ihrem DMS können in den Verfassen-Ablauf eingefügt werden; Kerna schreibt die E-Mail. Eine direkte Integration in DMS-Systeme ist nicht erforderlich.

Wie geht das Tool mit Rückrufkommunikation um?

Rückruf-E-Mails brauchen vor allem Klarheit. Verwenden Sie den direkten Ton mit formeller Sprache. Wichtig: Prüfen Sie jede Rückruf-E-Mail auf ihre Richtigkeit — Kerna unterstützt bei der Formulierung, Ihr Team verifiziert die Fakten.

Können verschiedene Mitarbeitende (Vertrieb und Service) Vorlagen teilen?

Jede Person behält eigene Vorlagen und Kategorien, sodass Vertrieb und Service unterschiedlich sortieren und schreiben, ohne einander zu überschreiben. Business und höher geben dem Autohaus ein gemeinsames Token-Kontingent, die Nutzung wird im Dashboard pro Mitglied angezeigt.

Funktioniert das für Händler von Neu- und Gebrauchtwagen?

Ja. Mit Tonkalibrierung und eigenen Vorlagen pflegen Sie unterschiedliche Stimmen für Neu- und Gebrauchtwagen, Luxus- und Volumensegmente usw.

Bereit, Ihren E-Mail-Workflow in der Branche „Automobilbranche“ zu verbessern?

Kostenlos zu installieren. Kostenlos zu testen. Keine Kreditkarte erforderlich.

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