Alle Branchen
Für Bauunternehmen

Projektkorrespondenz, die Bauvorhaben im Zeitplan hält

Ausschreibungen, Fortschrittsupdates, RFIs, Subunternehmervereinbarungen und Nachträge in 45 Sprachen. Für Projektmanager mit mehreren Baustellen entwickelt.

45 SprachenKeine Datenaufbewahrung10 VorlagenGmail und Outlook
Kerna · VerfassenBauwesen

Vorlage auswählen

Einreichung eines ProjektangebotsFortschrittsupdateInformationsanfrage (RFI)

Einreichung eines Projektangebots

Entwurf aus Briefing erstellen
Der tägliche Aufwand

Warum Teams aus der Branche „Bauwesen“ Kerna nutzen

Die Einreichung von Projektangeboten dauert Stunden — der richtige Ton ist für den Zuschlag entscheidend

Mehrsprachige Baustellen erzeugen Korrespondenz von Subunternehmern in mehreren Sprachen

Benachrichtigungen über Nachträge brauchen sorgfältige Formulierungen — sie haben reale Kosten- und Haftungsfolgen

Fortschrittsupdates an Kunden sind wiederkehrend, aber für Transparenz entscheidend

Antworten auf RFIs verzögern sich während der Arbeiten auf der Baustelle — und bremsen den gesamten Projektzeitplan

Erinnerungen an Sicherheitsbesprechungen und Genehmigungsbenachrichtigungen wirken nach Vorlage und werden ignoriert

Was Kerna leistet

Entwickelt für die tatsächliche Arbeitsweise von Teams aus der Branche „Bauwesen“.

Formeller Ton für Angebote und Verträge

Angebote und Subunternehmervereinbarungen brauchen formelle, präzise Sprache. Kerna übernimmt Standardformulierungen, damit Sie sich auf die Zahlen konzentrieren können.

Mehrsprachige Koordination von Subunternehmern

Koordinieren Sie Subunternehmer in ihrer Arbeitssprache — polnische Teams, portugiesische Lieferanten, spanische Elektriker. Die Reibung in der Kommunikation sinkt.

Direkter Ton für Nachträge und RFIs

Nachträge brauchen präzise, eindeutige Sprache. Der direkte Ton liefert Fakten ohne Füllwörter — entscheidend, wenn die Dokumentation zählt.

Eigene Vorlagen für Standardverfahren

Speichern Sie Standardantworten Ihrer Firma für Genehmigungsbenachrichtigungen, Sicherheitserinnerungen und Garantieinformationen. Konsistenz über alle Projekte hinweg.

Sortierung

Ihr Postfach in der Branche „Bauwesen“ — sortiert, wie Sie es sortieren

Kerna startet mit fünf Kategorien für diese Branche und übergibt sie Ihnen in Ihrer eigenen Sprache. Benennen Sie sie um, formulieren Sie sie neu oder ergänzen Sie eine eigene. Nichts ist festgelegt, und nichts wird gespeichert, bevor Sie es sagen.

Baustelle und ProjektNachunternehmerMaterial und LieferungenAusschreibungen und AngeboteSicherheit und Compliance+ eine eigene
10 sofort einsatzbereite Vorlagen

Jede typische E-Mail aus der Branche „Bauwesen“ mit einem Klick als Entwurf erstellt.

Vorkonfigurierte E-Mail-Szenarien aus dem Add-on von Kerna, abgestimmt auf Ihr Fachgebiet.

01Einreichung eines Projektangebots
02Fortschrittsupdate
03Informationsanfrage (RFI)
04Subunternehmervereinbarung
05Benachrichtigung über einen Nachtrag
06Erinnerung an eine Sicherheitsbesprechung
07Benachrichtigung über eine Genehmigung
08Planung der Endabnahme
09Garantieinformationen
10Anfrage zur Schlusszahlung
Extraktion aus Anhängen

Die Dokumente der Branche „Bauwesen“, die Kerna bereits erkennt

Fünf Dokumenttypen mit bereits benannten Feldern — so gelingt die erste Extraktion, bevor Sie irgendetwas konfiguriert haben. Ergänzen Sie eigene Felder. Gmail exportiert nach Google Sheets, Outlook nach Excel, jedes Mal eine neue Datei.

Nachunternehmerrechnung

19 Felder
RechnungsnummerAusstellerUSt-IdNr. des AusstellersAdresse des AusstellersKundeUSt-IdNr. des Kunden+13

Plus eine Zeile je Position: Beschreibung, Artikelnummer, Menge, Einzelpreis, Rabatt, Nettobetrag

Materiallieferschein

9 Felder
LieferscheinnummerLieferantLieferanschriftLieferdatumBestellreferenzSpediteur+3

Plus eine Zeile je Position: Beschreibung, Artikelnummer, Menge, Einzelpreis, Rabatt, Nettobetrag

Ausschreibung oder Angebot

16 Felder
AngebotsnummerAusstellerKundeAngebotsdatumGültig bisLeistungsumfang+10

Plus eine Zeile je Position: Beschreibung, Artikelnummer, Menge, Einzelpreis, Rabatt, Nettobetrag

Bautagesbericht

12 Felder
BerichtsnummerBaustelleBerichtsdatumErstellt vonWetterFortschritt+6

Zertifikat oder Compliance-Nachweis

11 Felder
ZertifikatsnummerZertifikatstypAusgestellt fürAusgestellt vonGegenstandAusstellungsdatum+5

Wenden Sie es auf das nächste Dokument aus der Branche „Bauwesen“ an

Kostenlos starten, in dem Postfach, das Sie bereits nutzen. Gmail exportiert nach Google Sheets, Outlook nach Excel — und verarbeitet auf Wunsch alle Anhänge einer Nachricht in einem Durchgang.

Gut zu wissen

Häufig gestellte Fragen

Integriert sich Kerna in unsere PM-Software (Procore, BuilderTrend)?

Kerna lebt in Gmail. Projektdetails aus Ihrer PM-Software können in den Verfassen-Ablauf eingefügt werden; Kerna übernimmt das Schreiben. Eine direkte Integration in Bau-PM-Tools ist nicht erforderlich.

Wie geht das Tool mit technischer Baufachterminologie um?

Das zugrunde liegende Sprachmodell versteht gängiges Bauvokabular. Für spezialisierte Begriffe (konkrete Codeverweise, lokale Baustandards) können Sie mit eigenen Vorlagen exakte Formulierungen festlegen.

Können Mitarbeitende auf der Baustelle das Tool mobil verwenden?

Ja. Kerna funktioniert in der mobilen Gmail-App — nützlich für Projektmanager, die zwischen Baustellen unterwegs sind und Updates direkt vor Ort senden müssen.

Ist das für Einzelunternehmer oder nur für größere Firmen nützlich?

Für beides. Einzelunternehmer profitieren besonders von den Funktionen für Angebote und Rechnungen. Größere Firmen nutzen es zur Teamkoordination — der Tarif Business unterstützt gemeinsame Vorlagen für Projektmanager und Baustellenpersonal.

Bereit, Ihren E-Mail-Workflow in der Branche „Bauwesen“ zu verbessern?

Kostenlos zu installieren. Kostenlos zu testen. Keine Kreditkarte erforderlich.

Projektkorrespondenz, die Bauvorhaben im Zeitplan hält | Kerna