Nachunternehmerrechnungen, Lieferungen und Ausschreibungen – sortiert und ausgelesen
Kerna sortiert den Projekt-Posteingang nach Baustelle und Projekt, Nachunternehmern, Material und Lieferungen, Ausschreibungen und Angeboten sowie Sicherheit, liest Nachunternehmerrechnungen, Lieferscheine und Angebote aus und entwirft jede Antwort, die Sie dann prüfen.
In Ihre Kategorien sortiert
Nachunternehmerrechnung
Die E-Mails, die Teams aus der Branche „Bauwesen“ jeden Tag abarbeiten
Neuigkeiten von der Baustelle, Nachunternehmerrechnungen und Lieferscheine landen im selben Posteingang
Lieferscheine und Rechnungen kommen als PDF, und jemand gleicht sie Zeile für Zeile mit der Bestellung ab
Aus einer Ausschreibung müssen Leistungsumfang, Wert und Abgabefrist herausgesucht werden, bevor jemand kalkulieren kann
Zertifikate werden abgelegt, ohne dass ihre Daten notiert werden
Nachunternehmer schreiben in ihrer eigenen Sprache
Projektleiter lesen E-Mails zwischen zwei Baustellen auf dem Smartphone
Ihr Postfach in der Branche „Bauwesen“ — sortiert, wie Sie es sortieren
Kerna startet mit fünf Kategorien für diese Branche und übergibt sie Ihnen in Ihrer eigenen Sprache. Benennen Sie sie um, formulieren Sie sie neu oder ergänzen Sie eine eigene. Nichts ist festgelegt, und nichts wird gespeichert, bevor Sie es sagen.
Die Dokumente der Branche „Bauwesen“, die Kerna bereits erkennt
Fünf Dokumenttypen mit bereits benannten Feldern — so gelingt die erste Extraktion, bevor Sie irgendetwas konfiguriert haben. Ergänzen Sie eigene Felder. Gmail exportiert nach Google Sheets, Outlook nach Excel, jedes Mal eine neue Datei.
Nachunternehmerrechnung
19 FelderPlus eine Zeile je Position: Beschreibung, Artikelnummer, Menge, Einzelpreis, Rabatt, Nettobetrag
Materiallieferschein
9 FelderPlus eine Zeile je Position: Beschreibung, Artikelnummer, Menge, Einzelpreis, Rabatt, Nettobetrag
Ausschreibung oder Angebot
16 FelderPlus eine Zeile je Position: Beschreibung, Artikelnummer, Menge, Einzelpreis, Rabatt, Nettobetrag
Bautagesbericht
12 FelderZertifikat oder Compliance-Nachweis
11 FelderWenden Sie es auf das nächste Dokument aus der Branche „Bauwesen“ an
Kostenlos starten, in dem Postfach, das Sie bereits nutzen. Gmail exportiert nach Google Sheets, Outlook nach Excel — und verarbeitet auf Wunsch alle Anhänge einer Nachricht in einem Durchgang.
Von der eingehenden E-Mail bis zur erledigten Arbeit.
Rechnungen und Lieferscheine in eine Tabelle
Nachunternehmerrechnungen und Materiallieferscheine mit einer Zeile je Position. Gmail exportiert nach Google Sheets, Outlook nach Excel. Outlook kann alle Anhänge einer Nachricht in einem Durchgang verarbeiten.
Ausschreibungen und Zertifikate, Feld für Feld
Ausschreibungen und Angebote, Bautagesberichte und Compliance-Zertifikate mit bereits benannten Feldern: Leistungsumfang, Gültig bis, Ausgestellt für, Ausstellungsdatum.
Fristen in den Kalender
Termine aus einer E-Mail landen auf Ihren Wunsch im Kalender, mit einer Warnung bei Überschneidungen.
Lieferungen und Bestellungen weitergeben (Outlook)
Kerna macht aus einer Liefer- oder Bestell-E-Mail ein Formular, das Sie prüfen. Sobald Sie es freigeben, geht es über „Senden an“ an Make, Zapier oder Power Automate. In jedem Tarif.
Die E-Mails, die Sie in der Branche „Bauwesen“ am häufigsten senden – entworfen aus einem kurzen Briefing
Zehn Themen aus dem Add-on als Ausgangspunkt, in jeder der 45 Sprachen und in dem Ton, den Sie wählen. Sie lesen jeden Entwurf, bevor er rausgeht.
Häufig gestellte Fragen
Lässt sich Kerna mit unserer Projektmanagement-Software verbinden?
Nicht direkt. Kerna arbeitet in Gmail und Outlook. Extrahierte Felder exportieren Sie aus Gmail nach Google Sheets oder aus Outlook nach Excel. In Outlook übergibt „Senden an“ ein geprüftes Formular an Make, Zapier oder Power Automate, wo Ihre Automatisierung es übernimmt.
Können Mitarbeitende auf der Baustelle Kerna auf dem Smartphone nutzen?
Das Gmail-Add-on funktioniert in der Gmail-App für Android und iOS. Kerna für Outlook funktioniert in Outlook auf dem Desktop und im Web, nicht in den mobilen Outlook-Apps.
Lohnt sich Kerna für einen kleinen Betrieb?
Ja. Starter ist für ein Postfach kostenlos, ohne Karte.
Können sich Büro- und Baustellenteams ein Postfach teilen?
In Outlook, in den Tarifen Business und Enterprise. Kerna zeigt, wer welche E-Mail übernommen hat und wie ihr Status ist. Kerna speichert den Status, nie die E-Mail.
Beginnen Sie mit dem, was heute in Ihrem Posteingang liegt
Kostenlos zu installieren. Kostenlos zu testen. Keine Kreditkarte erforderlich.