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Für E-Commerce-Teams

Kundenkommunikation, die keinen Verkauf verliert

Bestellbestätigungen, Rücksendungen, Erinnerungen an abgebrochene Warenkörbe und Kundenbindung in 45 Sprachen. Für internationale Shops entwickelt.

45 SprachenKeine Datenaufbewahrung10 VorlagenGmail und Outlook
Kerna · VerfassenE-Commerce

Vorlage auswählen

BestellbestätigungVersandbenachrichtigungAntwort auf eine Rücksendeanfrage

Bestellbestätigung

Entwurf aus Briefing erstellen
Der tägliche Aufwand

Warum Teams aus der Branche „E-Commerce“ Kerna nutzen

Antworten auf Rücksendeanfragen brauchen Fingerspitzengefühl — der falsche Ton macht aus einem frustrierten Kunden eine Rückbuchung

E-Mails zur Rückgewinnung abgebrochener Warenkörbe wirken auf Englisch aufdringlich und in maschinell übersetzten Sprachen noch schlimmer

Internationale Kunden erwarten Bestellupdates in ihrer eigenen Sprache

Reaktivierungskampagnen für inaktive Kunden brauchen Feingefühl, keine Verzweiflung

Ankündigungen von Treueprogrammen konkurrieren in Posteingängen mit dem Marketing aller anderen

Support-Antworten häufen sich während Verkaufsaktionen — Antworten nach 24 Stunden lassen Bewertungen leiden

Was Kerna leistet

Entwickelt für die tatsächliche Arbeitsweise von Teams aus der Branche „E-Commerce“.

Kundenkommunikation in der Muttersprache

Antworten Sie einem französischen Kunden auf Französisch und einem deutschen Kunden auf Deutsch. Bauen Sie Vertrauen bei internationalen Kunden in großem Maßstab auf.

Einfühlsamer Ton für Rücksendungen und Beschwerden

Der richtige Ton macht aus einer Beschwerde einen gewonnenen Kunden. Wechseln Sie für Rückerstattungs- und Rücksendekorrespondenz in den einfühlsamen Modus.

Intelligente Extraktion von Bestelldaten

Übernehmen Sie Bestell-IDs, Sendungsnummern, Lieferadressen, Rückerstattungsbeträge und Liefertermine aus Kunden-E-Mails in verwertbare Aufgaben.

Eigene Vorlagen für wiederkehrende Szenarien

Verankern Sie Standardantworten zu Versandverzögerungen, Rückgaberichtlinien und Rabattangeboten — Kerna schreibt sie konsistent in jeder Sprache.

Sortierung

Ihr Postfach in der Branche „E-Commerce“ — sortiert, wie Sie es sortieren

Kerna startet mit fünf Kategorien für diese Branche und übergibt sie Ihnen in Ihrer eigenen Sprache. Benennen Sie sie um, formulieren Sie sie neu oder ergänzen Sie eine eigene. Nichts ist festgelegt, und nichts wird gespeichert, bevor Sie es sagen.

KundenbestellungenRetouren und ErstattungenLieferanten und BestandVersand und LogistikMarktplatz und Plattform+ eine eigene
10 sofort einsatzbereite Vorlagen

Jede typische E-Mail aus der Branche „E-Commerce“ mit einem Klick als Entwurf erstellt.

Vorkonfigurierte E-Mail-Szenarien aus dem Add-on von Kerna, abgestimmt auf Ihr Fachgebiet.

01Bestellbestätigung
02Versandbenachrichtigung
03Antwort auf eine Rücksendeanfrage
04Erinnerung an einen abgebrochenen Warenkorb
05Benachrichtigung: wieder auf Lager
06Bitte um eine Produktbewertung
07Nachfassen durch den Kundensupport
08Einladung zum Treueprogramm
09Sonderrabatt für Stammkunden
10Reaktivierungs-E-Mail „Wir vermissen Sie“
Extraktion aus Anhängen

Die Dokumente der Branche „E-Commerce“, die Kerna bereits erkennt

Fünf Dokumenttypen mit bereits benannten Feldern — so gelingt die erste Extraktion, bevor Sie irgendetwas konfiguriert haben. Ergänzen Sie eigene Felder. Gmail exportiert nach Google Sheets, Outlook nach Excel, jedes Mal eine neue Datei.

Eingangsrechnung

19 Felder
RechnungsnummerAusstellerUSt-IdNr. des AusstellersAdresse des AusstellersKundeUSt-IdNr. des Kunden+13

Plus eine Zeile je Position: Beschreibung, Artikelnummer, Menge, Einzelpreis, Rabatt, Nettobetrag

Packliste oder Lieferschein

10 Felder
LieferscheinnummerLieferantLieferanschriftLieferdatumBestellreferenzSpediteur+4

Plus eine Zeile je Position: Beschreibung, Artikelnummer, Menge, Einzelpreis, Rabatt, Nettobetrag

Retourenschein

9 Felder
RetourennummerUrsprüngliche BestellnummerKundeRücksendedatumGrundZustand+3

Plus eine Zeile je Position: Beschreibung, Artikelnummer, Menge, Einzelpreis, Rabatt, Nettobetrag

Ladeliste

12 Felder
LieferantLieferanschriftLieferdatumBestellreferenzSpediteurSendungsnummer+6

Plus eine Zeile je Position: Beschreibung, Artikelnummer, Menge, Einzelpreis, Rabatt, Nettobetrag

Marktplatz-Abrechnung

14 Felder
AuszugsnummerVertragspartnerZeitraumWährungBruttobetragAbzüge+8

Plus eine Zeile je Position: Beschreibung, Datum, Referenz, Soll, Haben, Saldo

Wenden Sie es auf das nächste Dokument aus der Branche „E-Commerce“ an

Kostenlos starten, in dem Postfach, das Sie bereits nutzen. Gmail exportiert nach Google Sheets, Outlook nach Excel — und verarbeitet auf Wunsch alle Anhänge einer Nachricht in einem Durchgang.

Gut zu wissen

Häufig gestellte Fragen

Integriert sich Kerna in meine E-Commerce-Plattform (Shopify, WooCommerce)?

Kerna läuft in Gmail und Outlook. Bestelldetails von Ihrer Plattform können in den Verfassen-Ablauf eingefügt werden; Kerna schreibt die E-Mail. Für automatisierte Transaktionsabläufe (von Ihrem Shop versendete Bestellbestätigungen) verwenden Sie weiterhin die integrierten E-Mails Ihrer Plattform.

Wie hilft Kerna beim internationalen Kundenservice?

Das ist einer der stärksten Anwendungsfälle von Kerna. Erkennen Sie die Sprache eines Kunden automatisch aus seiner E-Mail und antworten Sie mit der passenden Höflichkeitsstufe in derselben Sprache. Sie müssen kein CS-Personal für jede Verkaufssprache einstellen.

Kann ich unterschiedliche Vorlagen für verschiedene Shops oder Marken erstellen?

Ja. Mit eigenen Vorlagen pflegen Sie getrennte Stimmen für verschiedene Marken oder Shops. Jede Vorlage hat eigene Toneinstellungen und Standardformulierungen.

Schreibt Kerna in unserer Markenstimme oder in einer generischen KI-Stimme?

Sie steuern die Stimme über die Tonwahl und eigene Vorlagen. Wählen Sie einen freundlichen Ton für lockere Marken, einen formellen für Luxus und einen direkten für zweckorientierte Produkte. Kerna hält sich an Ihre Konfiguration.

Bereit, Ihren E-Mail-Workflow in der Branche „E-Commerce“ zu verbessern?

Kostenlos zu installieren. Kostenlos zu testen. Keine Kreditkarte erforderlich.

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