Koordinationskorrespondenz für jedes Detail
Bestätigungen von Veranstaltungsorten, Anfragen an Dienstleister, Koordination von Sprechern und Teilnehmerkommunikation in 45 Sprachen.
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Bestätigung des Veranstaltungsorts
Warum Teams aus der Branche „Eventplanung“ Kerna nutzen
Die Koordination von Veranstaltungsorten und Dienstleistern erzeugt pro Event Dutzende E-Mails
Antworten auf RFPs von Dienstleistern sind wiederkehrend, aber für das Projekt entscheidend
Bestätigungen von Sprechern und die Verteilung von Reiseplänen dürfen nicht untergehen
Die Ansprache von Sponsoren braucht sorgfältige, diplomatische Formulierungen — Fehler kosten Abschlüsse
Internationale Teilnehmer verdienen Korrespondenz in ihrer eigenen Sprache
Das Sammeln von Feedback nach dem Event wirkt nach Vorlage — und standardisierte Anfragen werden ignoriert
Entwickelt für die tatsächliche Arbeitsweise von Teams aus der Branche „Eventplanung“.
Schnelle Koordination mehrerer Dienstleister
Eventplaner jonglieren pro Veranstaltung mit 10+ Dienstleistern. Kerna übernimmt die operative Korrespondenz (RFPs, Bestätigungen, Statusabfragen), damit Sie sich auf das Kreative konzentrieren.
Mehrsprachige Teilnehmerkommunikation
Internationale Konferenzen und Hochzeiten verdienen Teilnehmerkommunikation in der bevorzugten Sprache aller. 45 Sprachen abgedeckt.
Diplomatischer Ton für die Sponsorenansprache
Sponsoring-Pitches und Partnerschaftsanfragen erfordern sorgfältige Formulierungen. Diplomatische und formelle Tonlagen treffen die richtige Registerstufe.
Eigene Vorlagen für Eventtypen
Speichern Sie Vorlagen pro Eventtyp — Konferenzen, Hochzeiten, Firmen-Retreats und Gala-Dinner. Jeder Typ hat seine eigene Stimme und Standardkorrespondenz.
Ihr Postfach in der Branche „Eventplanung“ — sortiert, wie Sie es sortieren
Kerna startet mit fünf Kategorien für diese Branche und übergibt sie Ihnen in Ihrer eigenen Sprache. Benennen Sie sie um, formulieren Sie sie neu oder ergänzen Sie eine eigene. Nichts ist festgelegt, und nichts wird gespeichert, bevor Sie es sagen.
Jede typische E-Mail aus der Branche „Eventplanung“ mit einem Klick als Entwurf erstellt.
Vorkonfigurierte E-Mail-Szenarien aus dem Add-on von Kerna, abgestimmt auf Ihr Fachgebiet.
Die Dokumente der Branche „Eventplanung“, die Kerna bereits erkennt
Fünf Dokumenttypen mit bereits benannten Feldern — so gelingt die erste Extraktion, bevor Sie irgendetwas konfiguriert haben. Ergänzen Sie eigene Felder. Gmail exportiert nach Google Sheets, Outlook nach Excel, jedes Mal eine neue Datei.
Veranstaltungs-Briefing
12 FelderVertrag mit dem Veranstaltungsort
17 FelderLieferantenangebot
13 FelderPlus eine Zeile je Position: Beschreibung, Artikelnummer, Menge, Einzelpreis, Rabatt, Nettobetrag
Ablaufplan
4 FelderPlus eine Zeile je Position: Aktivität, Uhrzeit, Dauer, Ort, Eigentümer, Anmerkungen
Rechnung
18 FelderPlus eine Zeile je Position: Beschreibung, Artikelnummer, Menge, Einzelpreis, Rabatt, Nettobetrag
Wenden Sie es auf das nächste Dokument aus der Branche „Eventplanung“ an
Kostenlos starten, in dem Postfach, das Sie bereits nutzen. Gmail exportiert nach Google Sheets, Outlook nach Excel — und verarbeitet auf Wunsch alle Anhänge einer Nachricht in einem Durchgang.
Häufig gestellte Fragen
Integriert sich Kerna in unsere Eventmanagement-Software?
Kerna lebt in Gmail. Teilnehmer- und Dienstleisterdetails aus Ihrer Eventsoftware können in den Verfassen-Ablauf eingefügt werden; Kerna schreibt die E-Mail. Eine direkte Integration ist nicht erforderlich.
Können verschiedene Planer Vorlagen teilen?
Ja. Der Tarif Business und höher unterstützt Teamkonten mit gemeinsam genutzten Vorlagen. Nützlich für Eventagenturen mit mehreren Planern, die eine einheitliche Stimme pflegen.
Wie geht das Tool mit der Korrespondenz für VIP-Gäste um?
Verwenden Sie formelle oder diplomatische Tonlagen für hochrangige Teilnehmer und Sprecher. Mit eigenen Vorlagen halten Sie exakte Formulierungen für VIP-Kommunikation über alle Ihre Events hinweg ein.
Funktioniert das sowohl für Hochzeiten als auch für Firmenevents?
Ja. Die Tonkalibrierung macht dasselbe Tool für sehr unterschiedliche Events geeignet. Freundlich und begeistert für Hochzeiten, formell und diplomatisch für Unternehmensgalas.
Bereit, Ihren E-Mail-Workflow in der Branche „Eventplanung“ zu verbessern?
Kostenlos zu installieren. Kostenlos zu testen. Keine Kreditkarte erforderlich.