Kundenbriefings, Angebote von Veranstaltungsorten und Eingangsrechnungen – sortiert und beantwortet
Kerna sortiert den Posteingang nach Kundenveranstaltungen, Veranstaltungsorten und Lieferanten, Teilnehmern und Anmeldung, Logistik sowie Rechnungen, liest Veranstaltungs-Briefings, Lieferantenangebote und Verträge mit Veranstaltungsorten aus und entwirft jede Antwort, die Sie dann prüfen.
In Ihre Kategorien sortiert
Veranstaltungs-Briefing
Die E-Mails, die Teams aus der Branche „Eventplanung“ jeden Tag abarbeiten
Kundenbriefings, Angebote von Veranstaltungsorten und Fragen von Teilnehmern landen im selben Posteingang
Lieferantenangebote kommen als PDF, und jemand vergleicht sie Zeile für Zeile
Aus einem Briefing müssen Datum, Veranstaltungsort, Teilnehmerzahl und Budget herausgesucht werden, bevor die Planung beginnt
In der Woche vor der Veranstaltung ändern sich Ablaufpläne stündlich
Teilnehmer und Lieferanten schreiben in ihrer eigenen Sprache
Wenn sich Planer ein Postfach teilen, bekommt ein Lieferant zwei Antworten oder keine
Ihr Postfach in der Branche „Eventplanung“ — sortiert, wie Sie es sortieren
Kerna startet mit fünf Kategorien für diese Branche und übergibt sie Ihnen in Ihrer eigenen Sprache. Benennen Sie sie um, formulieren Sie sie neu oder ergänzen Sie eine eigene. Nichts ist festgelegt, und nichts wird gespeichert, bevor Sie es sagen.
Die Dokumente der Branche „Eventplanung“, die Kerna bereits erkennt
Fünf Dokumenttypen mit bereits benannten Feldern — so gelingt die erste Extraktion, bevor Sie irgendetwas konfiguriert haben. Ergänzen Sie eigene Felder. Gmail exportiert nach Google Sheets, Outlook nach Excel, jedes Mal eine neue Datei.
Veranstaltungs-Briefing
12 FelderVertrag mit dem Veranstaltungsort
17 FelderLieferantenangebot
13 FelderPlus eine Zeile je Position: Beschreibung, Artikelnummer, Menge, Einzelpreis, Rabatt, Nettobetrag
Ablaufplan
4 FelderPlus eine Zeile je Position: Aktivität, Uhrzeit, Dauer, Ort, Eigentümer, Anmerkungen
Rechnung
18 FelderPlus eine Zeile je Position: Beschreibung, Artikelnummer, Menge, Einzelpreis, Rabatt, Nettobetrag
Wenden Sie es auf das nächste Dokument aus der Branche „Eventplanung“ an
Kostenlos starten, in dem Postfach, das Sie bereits nutzen. Gmail exportiert nach Google Sheets, Outlook nach Excel — und verarbeitet auf Wunsch alle Anhänge einer Nachricht in einem Durchgang.
Von der eingehenden E-Mail bis zur erledigten Arbeit.
Briefings und Angebote, Feld für Feld
Veranstaltungs-Briefings, Verträge mit Veranstaltungsorten, Lieferantenangebote, Ablaufpläne und Rechnungen mit bereits benannten Feldern. Gmail exportiert nach Google Sheets, Outlook nach Excel.
Veranstaltungstermine in den Kalender
Kerna findet das Datum in einer E-Mail, warnt Sie bei Überschneidungen und trägt es auf Ihren Wunsch in den Kalender ein.
Für jede E-Mail ein zuständiger Planer (Outlook)
In einem freigegebenen Outlook-Postfach sehen alle in Ihrem Kerna-Team, wer welche E-Mail bearbeitet, wie der Stand ist und ob jemand anderes bereits antwortet. In den Tarifen Business und Enterprise.
Lieferantenangebote weitergeben (Outlook)
Kerna macht aus einem Angebot oder einer Buchung ein Formular, das Sie prüfen. Sobald Sie es freigeben, geht es über „Senden an“ an Make, Zapier oder Power Automate. In jedem Tarif.
Die E-Mails, die Sie in der Branche „Eventplanung“ am häufigsten senden – entworfen aus einem kurzen Briefing
Zehn Themen aus dem Add-on als Ausgangspunkt, in jeder der 45 Sprachen und in dem Ton, den Sie wählen. Sie lesen jeden Entwurf, bevor er rausgeht.
Häufig gestellte Fragen
Lässt sich Kerna mit unserer Eventmanagement-Software verbinden?
Nicht direkt. Kerna arbeitet in Gmail und Outlook. Extrahierte Felder exportieren Sie aus Gmail nach Google Sheets oder aus Outlook nach Excel. In Outlook übergibt „Senden an“ ein geprüftes Formular an Make, Zapier oder Power Automate, wo Ihre Automatisierung es übernimmt.
Können sich Planer ein Postfach teilen?
In Outlook, in den Tarifen Business und Enterprise. Kerna zeigt, wer welche E-Mail übernommen hat und wie ihr Status ist, und markiert eine Konversation, sobald jemand anderes mit einer Antwort begonnen hat.
Wie geht Kerna mit VIP-Korrespondenz um?
Kerna entwirft in dem Ton, den Sie festlegen, und ein Mensch liest jeden Entwurf, bevor er gesendet wird.
Funktioniert es für Hochzeiten genauso wie für Firmenveranstaltungen?
Ja. Die Kategorien und Dokumente sind ein Ausgangspunkt; benennen Sie sie passend zu Ihrer Arbeit um.
Beginnen Sie mit dem, was heute in Ihrem Posteingang liegt
Kostenlos zu installieren. Kostenlos zu testen. Keine Kreditkarte erforderlich.