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Professionelle Korrespondenz für den Arbeitsalltag

Meeting-Anfragen, interne Ankündigungen, Fortschrittsberichte und standardmäßige Geschäftskorrespondenz in 45 Sprachen.

45 SprachenKeine Datenaufbewahrung10 VorlagenGmail und Outlook
Kerna · VerfassenAllgemeines Business

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Meeting-AnfrageInformationsanfrageDankesnachricht

Meeting-Anfrage

Entwurf aus Briefing erstellen
Der tägliche Aufwand

Warum Teams aus der Branche „Allgemeines Business“ Kerna nutzen

Meeting-Anfragen und Fortschrittsberichte sind wiederkehrend — aber ihr Schreiben ist unvermeidbar

Interne Ankündigungen werden ignoriert, wenn sie wie Unternehmensbausteine klingen

Weihnachtsgrüße und Abwesenheitsnachrichten brauchen mehr Zeit als nötig

Mehrsprachige Büros und internationale Stakeholder brauchen Korrespondenz in ihrer Sprache

Einladungen zum Projektstart setzen den Ton für die Zusammenarbeit — sie brauchen Sorgfalt

Entschuldigungs-E-Mails bei Verzögerungen sind emotional belastet und leicht falsch zu formulieren

Was Kerna leistet

Entwickelt für die tatsächliche Arbeitsweise von Teams aus der Branche „Allgemeines Business“.

Der vielseitige Business-Assistent

Was auch immer Sie tun: Sie schreiben professionelle E-Mails. Kerna übernimmt die Standardkorrespondenz, damit Sie sich auf die Arbeit konzentrieren, die Ihr eigenes Urteilsvermögen erfordert.

Mehrsprachige Unterstützung am Arbeitsplatz

Kommunizieren Sie in internationalen Büros oder mit multinationalen Stakeholdern in der bevorzugten Sprache aller — ohne externe Übersetzung.

Tonalitätsmatrix für jede Situation

Formell für die Führungsebene, freundlich für Kollegen, diplomatisch für sensible Ankündigungen, begeistert für Feiern. Die Matrix deckt jeden Moment im Arbeitsalltag ab.

Intelligente Extraktion alltäglicher Daten

Übernehmen Sie Meeting-Agenden, erforderliche Aktionen, Fristen, Ansprechpartner und Rechnungsnummern automatisch aus eingehenden E-Mails in strukturierte Aufgaben.

Sortierung

Ihr Postfach in der Branche „Allgemeines Business“ — sortiert, wie Sie es sortieren

Kerna startet mit fünf Kategorien für diese Branche und übergibt sie Ihnen in Ihrer eigenen Sprache. Benennen Sie sie um, formulieren Sie sie neu oder ergänzen Sie eine eigene. Nichts ist festgelegt, und nichts wird gespeichert, bevor Sie es sagen.

KundenanfragenRechnungen und ZahlungenLieferanten und DienstleisterInternes TeamVerwaltung und Compliance+ eine eigene
10 sofort einsatzbereite Vorlagen

Jede typische E-Mail aus der Branche „Allgemeines Business“ mit einem Klick als Entwurf erstellt.

Vorkonfigurierte E-Mail-Szenarien aus dem Add-on von Kerna, abgestimmt auf Ihr Fachgebiet.

01Meeting-Anfrage
02Informationsanfrage
03Dankesnachricht
04Interne Ankündigung
05Einladung zum Projektstart
06Wöchentlicher/monatlicher Fortschrittsbericht
07Anfrage zur Zusammenarbeit
08Abwesenheitsbenachrichtigung
09Weihnachtsgrüße an Kunden
10Entschuldigung für eine Verzögerung
Extraktion aus Anhängen

Die Dokumente der Branche „Allgemeines Business“, die Kerna bereits erkennt

Fünf Dokumenttypen mit bereits benannten Feldern — so gelingt die erste Extraktion, bevor Sie irgendetwas konfiguriert haben. Ergänzen Sie eigene Felder. Gmail exportiert nach Google Sheets, Outlook nach Excel, jedes Mal eine neue Datei.

Rechnung

18 Felder
RechnungsnummerAusstellerUSt-IdNr. des AusstellersAdresse des AusstellersKundeUSt-IdNr. des Kunden+12

Plus eine Zeile je Position: Beschreibung, Artikelnummer, Menge, Einzelpreis, Rabatt, Nettobetrag

Bestellung

11 Felder
BestellnummerKäuferLieferantBestelldatumBenötigt amWährung+5

Plus eine Zeile je Position: Beschreibung, Artikelnummer, Menge, Einzelpreis, Rabatt, Nettobetrag

Vertrag oder Vereinbarung

14 Felder
Titel der VereinbarungVertragsparteienInkrafttretenLaufzeitVerlängerungWert+8

Kontoauszug

11 Felder
AuszugsnummerKontoinhaberKontonummerAbrechnungszeitraumWährungAnfangssaldo+5

Plus eine Zeile je Position: Beschreibung, Datum, Referenz, Soll, Haben, Saldo

Beleg oder Ausgabe

11 Felder
BelegnummerHändlerUSt-IdNr. des HändlersKaufdatumWährungNettosumme+5

Plus eine Zeile je Position: Beschreibung, Artikelnummer, Menge, Einzelpreis, Rabatt, Nettobetrag

Wenden Sie es auf das nächste Dokument aus der Branche „Allgemeines Business“ an

Kostenlos starten, in dem Postfach, das Sie bereits nutzen. Gmail exportiert nach Google Sheets, Outlook nach Excel — und verarbeitet auf Wunsch alle Anhänge einer Nachricht in einem Durchgang.

Gut zu wissen

Häufig gestellte Fragen

Ist das nützlich, wenn meine Branche eine eigene Seite hat?

Ja — das sind Vorlagen, die jeder unabhängig von seiner Branche verwendet. Meeting-Anfragen, Abwesenheitsnotizen und Entschuldigungs-E-Mails gelten für alle 20 Branchen.

Funktioniert das auch für Solo-Selbstständige?

Ja. Die kostenlose Version (15 E-Mails/Monat) deckt die meisten Solo-Nutzer ab, die das Tool ausprobieren. Die alltägliche Geschäftskorrespondenz passt bequem in dieses Kontingent.

Kann ich meine Standard-E-Mail-Signaturen und Abschiedsformeln speichern?

Ja. Mit eigenen Vorlagen verankern Sie Ihren Signaturstil, Standardabschlüsse und wiederkehrende Formulierungen. So bleibt Ihre professionelle Korrespondenz konsistent.

Eignet sich das für interne Kommunikation mit hohem Risiko?

Verwenden Sie für Situationen mit hohem Risiko diplomatische oder formelle Tonlagen. Prüfen Sie jeden Entwurf — Kerna liefert einen starken Ausgangspunkt, den letzten Schliff geben Sie mit Ihrem Urteilsvermögen.

Bereit, Ihren E-Mail-Workflow in der Branche „Allgemeines Business“ zu verbessern?

Kostenlos zu installieren. Kostenlos zu testen. Keine Kreditkarte erforderlich.

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