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Für Fertigungsbetriebe

Supply-Chain-Kommunikation, die die Produktion am Laufen hält

Lieferantenanfragen, Bestellupdates, Qualitätsberichte, RFQs und Werkskommunikation in 45 Sprachen.

45 SprachenKeine Datenaufbewahrung10 VorlagenGmail und Outlook
Kerna · VerfassenFertigung

Vorlage auswählen

Anfrage zur LieferketteUpdate zum BestellstatusQualitätskontrollbericht

Anfrage zur Lieferkette

Entwurf aus Briefing erstellen
Der tägliche Aufwand

Warum Teams aus der Branche „Fertigung“ Kerna nutzen

Internationale Lieferantennetzwerke erzeugen Korrespondenz in mehreren Sprachen

Antworten auf RFQs von Lieferanten sind wiederkehrend, aber für das Projekt entscheidend

Qualitätsberichte und Produktionsupdates brauchen klare, präzise Sprache

Updates zum Bestellstatus an Kunden sind zeitkritisch — Verzögerungen schaden Beziehungen

Erinnerungen an Sicherheitsvorschriften wirken nach Vorlage und werden von Mitarbeitenden an der Linie ignoriert

Störungen in der Lieferkette erfordern sorgfältige diplomatische Korrespondenz, um Beziehungen zu erhalten

Was Kerna leistet

Entwickelt für die tatsächliche Arbeitsweise von Teams aus der Branche „Fertigung“.

Mehrsprachige Lieferantenkoordination

Lieferketten erstrecken sich über Kontinente. Koordinieren Sie polnische Stahlwerke, deutsche Präzisionslieferanten und chinesische Elektronikpartner — jeweils in ihrer Arbeitssprache.

Direkter Ton für operative Kommunikation

Produktionsupdates, Qualitätsberichte und Bestandswarnungen brauchen klare, sachliche Sprache. Der direkte Ton liefert Fakten ohne Füllwörter.

Intelligente Extraktion von Produktionsdaten

Übernehmen Sie Chargennummern, Lieferantennamen, Incoterms, Lieferzeiten und Bestandsstände aus eingehenden Lieferanten-E-Mails in strukturierte Nachverfolgung.

Diplomatischer Ton für Beziehungsmanagement

Störungen in der Lieferkette, Zahlungsstreitigkeiten und Qualitätsprobleme brauchen sorgfältige diplomatische Korrespondenz. Passen Sie die Tonalität an die Bedeutung der Beziehung an.

Sortierung

Ihr Postfach in der Branche „Fertigung“ — sortiert, wie Sie es sortieren

Kerna startet mit fünf Kategorien für diese Branche und übergibt sie Ihnen in Ihrer eigenen Sprache. Benennen Sie sie um, formulieren Sie sie neu oder ergänzen Sie eine eigene. Nichts ist festgelegt, und nichts wird gespeichert, bevor Sie es sagen.

FertigungsaufträgeLieferanten und MaterialQualität und RetourenLogistik und VersandWartung und Ausrüstung+ eine eigene
10 sofort einsatzbereite Vorlagen

Jede typische E-Mail aus der Branche „Fertigung“ mit einem Klick als Entwurf erstellt.

Vorkonfigurierte E-Mail-Szenarien aus dem Add-on von Kerna, abgestimmt auf Ihr Fachgebiet.

01Anfrage zur Lieferkette
02Update zum Bestellstatus
03Qualitätskontrollbericht
04Anfrage nach einem Angebot (RFQ) an einen Lieferanten
05Update zum Produktionsplan
06Versandbestätigung an den Kunden
07Ankündigung eines neuen Produktkatalogs
08Erinnerung an Sicherheitsvorschriften
09Einladung zu einer Werksbesichtigung
10Warnung zum Bestandsstand
Extraktion aus Anhängen

Die Dokumente der Branche „Fertigung“, die Kerna bereits erkennt

Fünf Dokumenttypen mit bereits benannten Feldern — so gelingt die erste Extraktion, bevor Sie irgendetwas konfiguriert haben. Ergänzen Sie eigene Felder. Gmail exportiert nach Google Sheets, Outlook nach Excel, jedes Mal eine neue Datei.

Bestellung

10 Felder
BestellnummerKäuferLieferantBestelldatumBenötigt amWährung+4

Plus eine Zeile je Position: Beschreibung, Artikelnummer, Menge, Einzelpreis, Rabatt, Nettobetrag

Eingangsrechnung

19 Felder
RechnungsnummerAusstellerUSt-IdNr. des AusstellersAdresse des AusstellersKundeUSt-IdNr. des Kunden+13

Plus eine Zeile je Position: Beschreibung, Artikelnummer, Menge, Einzelpreis, Rabatt, Nettobetrag

Stückliste

5 Felder
ProduktTeilenummerRevisionInkrafttretenWährung

Plus eine Zeile je Position: Bauteil, Teilenummer des Bauteils, Menge pro Einheit, Lieferant, Stückkosten, Lieferzeit

Qualitäts- oder Prüfbericht

12 Felder
BerichtsnummerPrüfgegenstandGeprüft vonPrüfdatumPrüfergebnisMängel+6

Versand- oder Packliste

11 Felder
LieferscheinnummerLieferantLieferanschriftLieferdatumBestellreferenzSpediteur+5

Plus eine Zeile je Position: Beschreibung, Artikelnummer, Menge, Einzelpreis, Rabatt, Nettobetrag

Wenden Sie es auf das nächste Dokument aus der Branche „Fertigung“ an

Kostenlos starten, in dem Postfach, das Sie bereits nutzen. Gmail exportiert nach Google Sheets, Outlook nach Excel — und verarbeitet auf Wunsch alle Anhänge einer Nachricht in einem Durchgang.

Gut zu wissen

Häufig gestellte Fragen

Integriert sich Kerna in unser ERP (SAP, Oracle)?

Kerna läuft in Gmail und Outlook. Bestell- und Bestandsdaten aus Ihrem ERP können in den Verfassen-Ablauf eingefügt werden; Kerna übernimmt das Schreiben. Eine direkte ERP-Integration ist nicht erforderlich.

Wie geht das Tool mit technischer Fertigungsterminologie um?

Das zugrunde liegende Sprachmodell versteht gängiges Fertigungsvokabular, Incoterms und Begriffe der Lieferkette. Für spezialisierte Terminologie (bestimmte Industriestandards, ISO-Verweise) legen eigene Vorlagen exakte Formulierungen fest.

Können Operations- und Vertriebsteams Vorlagen teilen?

Ja. Der Tarif Business und höher unterstützt teamweit gemeinsam genutzte Vorlagen. Operations standardisiert Lieferanten-RFQs, während der Vertrieb Kundenkorrespondenz standardisiert — eine stimmige Unternehmensstimme in beiden Bereichen.

Ist das Datenschutzmodell für Lieferkettendaten ausreichend?

Kerna verarbeitet E-Mail-Inhalte in Echtzeit ohne dauerhafte Speicherung. Lieferantennamen, Preise und geschützte Details bleiben in Gmail. Entscheidend für den Schutz wettbewerbsrelevanter Lieferketteninformationen.

Bereit, Ihren E-Mail-Workflow in der Branche „Fertigung“ zu verbessern?

Kostenlos zu installieren. Kostenlos zu testen. Keine Kreditkarte erforderlich.

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