Einreichungen, Werbekunden und Rechteanfragen – sortiert und beantwortet
Kerna sortiert den Posteingang nach Einreichungen und Pitches, Redaktion, Werbekunden und Sponsoren, Rechten und Genehmigungen sowie Produktion, liest Werbeaufträge, Tantiemenabrechnungen und Genehmigungsanfragen aus und entwirft jede Antwort, die Sie dann prüfen.
In Ihre Kategorien sortiert
Manuskript oder Einreichung
Die E-Mails, die Teams aus der Branche „Medien und Verlagswesen“ jeden Tag abarbeiten
Pitches, Werbeaufträge und Rechteanfragen landen im selben Posteingang
Einreichungen stapeln sich, ohne dass jemand Titel, Autor und Wortanzahl notiert
Werbeaufträge und Tantiemenabrechnungen müssen Zeile für Zeile geprüft werden
Eine Rechteanfrage braucht Werk, Gebiet und Laufzeit, bevor jemand antworten kann
Beitragende und Partner schreiben in ihrer eigenen Sprache
Bei unveröffentlichtem Material kommt es darauf an, wohin es geht
Ihr Postfach in der Branche „Medien und Verlagswesen“ — sortiert, wie Sie es sortieren
Kerna startet mit fünf Kategorien für diese Branche und übergibt sie Ihnen in Ihrer eigenen Sprache. Benennen Sie sie um, formulieren Sie sie neu oder ergänzen Sie eine eigene. Nichts ist festgelegt, und nichts wird gespeichert, bevor Sie es sagen.
Die Dokumente der Branche „Medien und Verlagswesen“, die Kerna bereits erkennt
Fünf Dokumenttypen mit bereits benannten Feldern — so gelingt die erste Extraktion, bevor Sie irgendetwas konfiguriert haben. Ergänzen Sie eigene Felder. Gmail exportiert nach Google Sheets, Outlook nach Excel, jedes Mal eine neue Datei.
Manuskript oder Einreichung
11 FelderVerlagsvertrag
19 FelderWerbeauftrag
13 FelderPlus eine Zeile je Position: Beschreibung, Artikelnummer, Menge, Einzelpreis, Rabatt, Nettobetrag
Tantiemenabrechnung
12 FelderPlus eine Zeile je Position: Titel oder Format, Verkaufte Einheiten, Nettoeinnahmen, Tantiemensatz, Erzielte Tantiemen
Rechte- oder Genehmigungsanfrage
11 FelderWenden Sie es auf das nächste Dokument aus der Branche „Medien und Verlagswesen“ an
Kostenlos starten, in dem Postfach, das Sie bereits nutzen. Gmail exportiert nach Google Sheets, Outlook nach Excel — und verarbeitet auf Wunsch alle Anhänge einer Nachricht in einem Durchgang.
Von der eingehenden E-Mail bis zur erledigten Arbeit.
Einreichungen und Aufträge, Feld für Feld
Manuskripte mit Titel, Autor, Wortanzahl und Inhaltsangabe, Werbeaufträge, Tantiemenabrechnungen, Rechteanfragen und Verträge. Gmail exportiert nach Google Sheets, Outlook nach Excel.
Antworten aus dem gesamten Thread
Kerna fasst den Thread zusammen und entwirft die Antwort in der Sprache und dem Ton, den Sie festlegen. Sie prüfen sie und senden sie ab.
Für jede E-Mail ein zuständiger Redakteur (Outlook)
In einem freigegebenen Outlook-Postfach sehen alle in Ihrem Kerna-Team, wer welche E-Mail bearbeitet, wie der Stand ist und ob jemand anderes bereits antwortet. In den Tarifen Business und Enterprise.
Was mit der E-Mail passiert
Kerna speichert den Inhalt Ihrer E-Mails nicht: Er wird gelesen, wenn jemand eine Funktion nutzt, und niemals in unsere Datenbanken, Protokolle oder Backups geschrieben.
Die E-Mails, die Sie in der Branche „Medien und Verlagswesen“ am häufigsten senden – entworfen aus einem kurzen Briefing
Zehn Themen aus dem Add-on als Ausgangspunkt, in jeder der 45 Sprachen und in dem Ton, den Sie wählen. Sie lesen jeden Entwurf, bevor er rausgeht.
Häufig gestellte Fragen
Kann Kerna druckreife Texte schreiben?
Kerna ist für die E-Mails rund um die Arbeit da: Es entwirft Antworten und Nachrichten, die ein Mensch prüft. Redaktionelle Texte bleiben bei Ihren Autoren.
Wie geht Kerna mit Quellen und unveröffentlichtem Material um?
Kerna wird nur aktiv, wenn jemand eine Funktion nutzt, und durchsucht das Postfach nie im Hintergrund. Der Text, den eine Funktion benötigt, geht unter Zero-Data-Retention-Bedingungen an OpenAI, und Kerna schreibt E-Mail-Inhalte nicht in seine Datenbanken, Protokolle oder Backups. Die Server von Kerna stehen in Belgien, Kontodaten werden in Warschau gespeichert; OpenAI kann Daten in den USA verarbeiten, gestützt auf Standardvertragsklauseln. Einzelheiten stehen auf der Trust-Seite und im Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV).
Können sich Redakteure ein Postfach teilen?
In Outlook, in den Tarifen Business und Enterprise. Kerna zeigt, wer welche E-Mail übernommen hat und wie ihr Status ist. Kerna speichert den Status, nie die E-Mail.
Lohnt sich Kerna für Newsletter-Verlage?
Für die E-Mails von Lesern, Werbekunden und Beitragenden, die zurückkommen, ja. Newsletter verschickt Kerna nicht.
Beginnen Sie mit dem, was heute in Ihrem Posteingang liegt
Kostenlos zu installieren. Kostenlos zu testen. Keine Kreditkarte erforderlich.