Kommunikation mit Bewerbern und Mitarbeitenden im großen Maßstab
Einladungen zu Vorstellungsgesprächen, Angebotsschreiben, Bewerber-Updates und HR-Kommunikation in 45 Sprachen. Für Teams entwickelt, die Dutzende Bewerber gleichzeitig betreuen.
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Einladung zum Vorstellungsgespräch
Warum Teams aus der Branche „Recruiting und HR“ Kerna nutzen
Absage-E-Mails an Bewerber kosten Zeit und sind emotional belastet — schlechte Absagen schaden jedoch Ihrer Arbeitgebermarke
Die Terminplanung von Vorstellungsgesprächen erzeugt pro Stelle Dutzende nahezu identischer E-Mails
Mehrsprachige Bewerberpools belasten HR-Mitarbeitende, die möglicherweise nur eine Sprache sprechen
Angebotsschreiben brauchen sorgfältige Formulierungen — kleine Fehler bergen echte rechtliche Risiken
Onboarding-E-Mails prägen den Ton für das Erlebnis neuer Mitarbeitender
Interne Kommunikation (Richtlinienupdates, Erinnerung an Benefits) wirkt nach Vorlage und wird ignoriert
Entwickelt für die tatsächliche Arbeitsweise von Teams aus der Branche „Recruiting und HR“.
Diplomatischer Ton für Absage-E-Mails
Absage-E-Mails sind wichtig — sie prägen Ihre Arbeitgebermarke. Diplomatische und einfühlsame Tonlagen ermöglichen Absagen, ohne die Tür zu schließen.
Mehrsprachige Kommunikation mit Bewerbern
Bei internationalem Recruiting oder mehrsprachigen Talentpools antworten Sie Bewerbern in ihrer bevorzugten Sprache und mit passender Formalität.
Intelligente Extraktion von Bewerberdaten
Übernehmen Sie Namen von Bewerbern, Gehaltsvorstellungen, Startdaten und Gerichtstermine (für HR-Untersuchungen) aus eingehenden E-Mails in strukturierte Datensätze.
Eigene Vorlagen für Compliance
Verankern Sie erforderliche Rechtssprache für Angebote, Richtlinien und interne Kommunikation. Standardformulierungen bleiben bei allen Recruitern konsistent.
Ihr Postfach in der Branche „Recruiting und HR“ — sortiert, wie Sie es sortieren
Kerna startet mit fünf Kategorien für diese Branche und übergibt sie Ihnen in Ihrer eigenen Sprache. Benennen Sie sie um, formulieren Sie sie neu oder ergänzen Sie eine eigene. Nichts ist festgelegt, und nichts wird gespeichert, bevor Sie es sagen.
Jede typische E-Mail aus der Branche „Recruiting und HR“ mit einem Klick als Entwurf erstellt.
Vorkonfigurierte E-Mail-Szenarien aus dem Add-on von Kerna, abgestimmt auf Ihr Fachgebiet.
Die Dokumente der Branche „Recruiting und HR“, die Kerna bereits erkennt
Fünf Dokumenttypen mit bereits benannten Feldern — so gelingt die erste Extraktion, bevor Sie irgendetwas konfiguriert haben. Ergänzen Sie eigene Felder. Gmail exportiert nach Google Sheets, Outlook nach Excel, jedes Mal eine neue Datei.
Lebenslauf
13 FelderArbeitsvertrag
18 FelderVertragsangebot
13 FelderStundenzettel
10 FelderLohnabrechnung
12 FelderWenden Sie es auf das nächste Dokument aus der Branche „Recruiting und HR“ an
Kostenlos starten, in dem Postfach, das Sie bereits nutzen. Gmail exportiert nach Google Sheets, Outlook nach Excel — und verarbeitet auf Wunsch alle Anhänge einer Nachricht in einem Durchgang.
Häufig gestellte Fragen
Sind Bewerberdaten angemessen geschützt?
Kerna verarbeitet E-Mail-Inhalte in Echtzeit ohne dauerhafte Speicherung. Namen, Gehaltsvorstellungen und persönliche Daten von Bewerbern bleiben in Gmail. Entscheidend für die DSGVO-Konformität im Recruiting.
Kann das Tool Angebotsschreiben erstellen?
Kerna erstellt Entwürfe für E-Mails zu Angebotsschreiben. Das rechtlich bindende Vertragsdokument selbst sollte Ihren üblichen HR-Dokumentenprozess mit rechtlicher Prüfung durchlaufen. Kerna unterstützt bei der begleitenden Korrespondenz.
Wie hilft Kerna bei vielfaltssensibler Kommunikation?
Die Tonwahl ist entscheidend — diplomatisch bei schwierigen Gesprächen, einfühlsam bei sensiblem Feedback. Prüfen Sie jeden Entwurf auf inklusive Sprache; Kerna liefert einen starken Ausgangspunkt, den Sie für Ihren Bewerberpool verfeinern.
Können verschiedene Recruiter Vorlagen teilen?
Jeder Recruiter behält eigene Vorlagen und wählt pro Nachricht eine Tonalität und eine Absicht, sodass die Arbeitgeberstimme konsistent bleibt, ohne dass jemand eine gemeinsame Datei pflegen muss. Business und höher geben dem Team ein gemeinsames Token-Kontingent, die Nutzung wird pro Mitglied angezeigt.
Bereit, Ihren E-Mail-Workflow in der Branche „Recruiting und HR“ zu verbessern?
Kostenlos zu installieren. Kostenlos zu testen. Keine Kreditkarte erforderlich.